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A estas alturas, todos sabemos que la multitarea no funciona. Nuestros cerebros son incapaces de concentrarse en más de una cosa a la vez. Podríamos pensar que hacemos varias tareas a la vez que escaneamos nuestro correo electrónico durante una llamada en conferencia, pero no lo somos. De hecho, nos estamos cambiando de tarea, cambiando rápidamente la atención de una cosa a otra y luego de nuevo, diluyendo nuestro enfoque y perdiendo preciosos segundos cada vez que cambiamos. Esos segundos se suman a muchas horas de pérdida de tiempo a la semana.

Entonces, ¿por qué muchos de nosotros todavía intentamos realizar varias tareas a la vez? Estamos demasiado ocupados con demasiado que hacer y muy poco tiempo para hacerlo. La tentación de lograr varias cosas al mismo tiempo es prácticamente irresistible. Incluso cuando sabemos que no funciona.

Estaba pensando en esta tentación cuando iba en bicicleta a una reunión en el centro, a unos ocho kilómetros de mi apartamento en la ciudad de Nueva York. Mientras respiraba con fuerza y sentía los latidos de mi corazón, de repente me di cuenta de que había superado el obstáculo de la multitarea. Estaba haciendo 30 minutos de ejercicio y de desplazamientos simultáneos a mi reunión.

En otras palabras, usted puede multitarea siempre y cuando haga dos cosas que no graven las mismas partes del cerebro. ¿Correo electrónico durante una llamada en conferencia? Mala idea. Pero, ¿ejercicio y desplazamientos? Es un matrimonio perfecto y multitarea.

Lo que lo hace tan perfecto no es simplemente que sea factible. Es perfecto porque cada actividad se enriquece cuando se combina con la otra. Mi viaje al trabajo es más corto y más predecible en bicicleta en comparación con el metro, y llego renovado y con energía. Y mi viaje tiene más propósito cuando me lleva a un destino: viajar al trabajo es la motivación que necesito para subirme a la bicicleta.

Resulta que el tiempo de desplazamiento es un gran compañero multitarea para una serie de actividades diferentes. Y, dado que muchos de nosotros pasamos una parte considerable de nuestro día desplazándonos, vale la pena ser estratégico en cuanto a utilizar ese tiempo. Entonces, ¿cuál es la mejor manera de hacerlo?

Primero, identifique la brecha más prominente de su vida. ¿Necesita más relajación? ¿Más ejercicio? ¿Hay cosas que ha estado deseando aprender? ¿Se siente desconectado de los demás? ¿Qué en su vida cree que se queda corto de atención?

Una vez que haya identificado la brecha, utilice su viaje al trabajo para cerrarla. Si lo que necesita es ejercicio, vaya en bicicleta o camine al trabajo, aunque sea solo a mitad de camino. Si lo que se pierde es relajación, entonces no haga nada o lea un libro divertido. Si quiere aprender algo, léalo o, si tiene acceso a Internet, vea un vídeo o participe en un curso en línea. Si se siente solo, escriba algunos correos electrónicos que lo reconecten con las personas que ama.

Por supuesto, tiene que tener en cuenta su modo de transporte. No sugeriría leer o enviar mensajes de texto mientras conduce. Pero un audiolibro (relajación/aprendizaje) o una llamada manos libres (volver a conectar) funcionarían bien.

Este es el punto: No se limite a usar sus típicos rellenos de tiempo. Utilice su tiempo de viaje al trabajo para acercarse a la vida que quiere vivir. Haga una elección que haga que se sienta más realizado y renovado cuando llegue a su destino.

Y, no importa el hueco que llene y el modo de transporte que utilice, hay dos cosas que todos debemos incorporar en nuestro viaje diario al trabajo:

Durante su viaje al trabajo por la mañana, dedique de cinco a diez minutos preparándose para el día y, durante su viaje al trabajo por la noche, dedique de cinco a diez minutos a cerrarlo.

Por la mañana, piense en su día, hora a hora. ¿Qué hará que este día sea un éxito? ¿Con quién se va a reunir? ¿Qué intenta lograr? ¿Qué podría desconcertarlo? ¿Cómo lo manejará? ¿Espera tener alguna conversación difícil? ¿Cómo se acercará a ellos? ¿Algún riesgo que quiera correr? ¿Cómo los iniciará? Es mucho más probable que su día sea productivo si lo piensa detenidamente y lo planifica.

Entonces, durante su viaje nocturno al trabajo, piense en su día hora a hora y aprenda sabiduría y conexión de él. ¿Cómo ha ido el día? ¿Qué funcionó? ¿Qué no? ¿Qué quiere hacer mañana lo mismo, o de manera diferente? ¿Con quién puede compartir comentarios? ¿A quién le debe dar las gracias? ¿Qué pasó hoy por lo que puede sentirse agradecido?

Su viaje diario al trabajo lo preparará para un día productivo y su viaje nocturno lo ayudará a aprender, crecer y conectarse.

No solo será productivo mientras de viaje, pero su trabajo durante el viaje al trabajo también lo hará mucho más productivo después de viaje. Eso es productividad multiplicada por tres: triple tarea.

Si lo hace todo en una bicicleta, realizará una cuádruple tarea. Se habrá desplazado, hecho ejercicio, preparado para su día y, dado que el viaje lo dejará con energía, también estará preparado emocionalmente para afrontar cualquier desafío con coraje y poder.

¿Quién dice que no puede hacer varias tareas a la vez?