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A las pocas semanas de empezar mi primer trabajo al terminar la universidad, me enviaron al programa interno de formación en gestión del tiempo. Asistí obedientemente a la clase y utilicé el planificador según las instrucciones. Pero a medida que pasaban las semanas, me di cuenta de que mi productividad no había mejorado. Y no fui el único. Mientras miraba a mis colegas, me di cuenta de que muchos de ellos tenían muchos problemas con el sistema.
La razón es simple: no existe talle único para la productividad. Los programas de gestión del tiempo se centran casi por completo en cómo planificar y controlar los minutos, las horas y los días que dedica a tareas o actividades específicas. Eso podría funcionar para algunas personas, en algunos trabajos. Pero para otros, que piensan, aprenden, se comunican y se ejecutan de manera diferente, y se ocupan de responsabilidades multifacéticas y dinámicas, probablemente no lo haga.
En cambio, necesitamos personalizar la productividad, emplear estrategias de trabajo que se alineen con nuestros propios estilos cognitivos y planificar y asignar el esfuerzo de una manera que se adapte a nuestras fortalezas y preferencias.
Irónicamente, la mayoría de nosotros hacemos esto inconscientemente. Al fin y al cabo, se trata de patrones habituales de percepción, procesamiento y gestión de la información que guían nuestro comportamiento. Sin embargo, como estamos inundados de programas, consejos y herramientas «probados» (respaldados por un grupo de consultores, académicos y profesionales), a menudo vamos en contra de nuestros instintos naturales.
Esta evaluación—basado en investigaciones en psicología y gestión— está diseñado para ayudarlo a identificar y adoptar su estilo de productividad personal. ¿Es usted un priorizador? ¿Un planificador? ¿Un arreglista? ¿O un visualizador? Cuando sepa, podrá gestionar de manera más eficaz su trabajo y su vida familiar y lograr sus objetivos de manera mucho más eficiente.
Permítame darle un ejemplo. Los priorizadores prefieren el pensamiento lógico, analítico, basado en hechos, crítico y realista. Para aumentar su eficiencia, pueden programar el tiempo que tardan en completar ciertas tareas para planificar y segmentar con mayor precisión sus días y semanas. Este enfoque, una práctica recomendada muy conocida, probablemente también funcionaría bien para los planificadores, que procesan la información de forma organizada, secuencial y detallada. Pero eso sofocaría a los visualizadores, que son pensadores más holísticos, intuitivos e integradores y, por lo tanto, energizados (y más eficientes) por la variedad de tareas y la flexibilidad de horarios. Los organizadores, que son más expresivos y emocionales, también se beneficiarían de una política de gestión del tiempo más flexible, que les permita tener en cuenta sus niveles de energía y capacidad de capacidad de atención y, a continuación, planificar el trabajo en consecuencia, en tiempo real.
La aplicación más reciente, el plan de priorización o la estrategia de clasificación del correo electrónico no funcionarán si van en contra de su forma de pensar y procesar la información. Sus estrategias de productividad deben personalizarse para usted— no para otra persona, porque su vida le espera.