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Simplemente no es justo. Siempre hay demasiado que hacer. Todo el mundo me sigue acumulando más trabajo. Me siento tan impotente.
¿Le suena familiar? Si es así, no está solo. Mucha gente siente que tienen un número aplastante de solicitudes que les llegan de todas partes que las convierten en víctimas de sus circunstancias. Ven las fuerzas ajenas a sí mismos como la razón por la que no tienen tiempo para hacer ejercicio, no pueden dejar el trabajo en un momento razonable o, en general, luchan por hacer todo. Aunque a veces hay situaciones que están fuera de su control (el reciente ataque de gripe, por ejemplo) la mayoría no lo son. Y aunque puede resultar gratificante a corto plazo culpar a otros de su situación, esta actitud hacia su inversión de tiempo lo dejará verdaderamente impotente a largo plazo.
Cuando hace de víctima con su tiempo, todo a su alrededor sufre. Está constantemente nervioso en sus interacciones con los demás porque teme que acumulen una cosa más en su ya pesada carga. Como no cree que pueda decir alguna vez «no», su «sí» sale de un lugar de obligación y resentimiento, no de un compromiso incondicional. Dado que su situación parece muy difícil, no intenta planificar ni trabajar de manera más eficiente porque cree que tendrá que trabajar todo el tiempo pase lo que pase y está convencido de que es imposible hacer todo. Eventualmente deja de intentarlo porque cree que no importa cuánto lo intente, fracasará.
En mi trabajo como entrenador del tiempo, he visto que las personas a menudo tienen una capacidad mucho mayor para influir en su situación de lo que creen. Pero el avance solo ocurre cuando empiezan a ejercer su poder personal en lugar de esperar a que cambie algo a su alrededor. Es similar a cuando las personas que se endeudan culpan a las compañías de tarjetas de crédito, en lugar de aceptar que tenían la opción de gastar más dinero del que tenían. Solo aceptando que pueden — y necesidad — cambiar y, a continuación, tomar medidas para hacerlo, ese equilibrio puede bajar.
La manera de salir de esta mentalidad de víctima es dejar de culpar a los demás y, en su lugar, hacerse cargo de su tiempo y asumir la responsabilidad de cambiarse a sí mismo. Aquí hay tres pasos prácticos para recuperar el control de su tiempo:
Observe su reacción. Sea consciente de cómo responde cuando su inversión de tiempo no esté alineada con sus prioridades. ¿Siempre busca a alguien a quien culpar? Mi jefe siempre me da demasiado que hacer. ¿Se compadece de sí mismo? Pobre de mí, otro día estresante. Voy a por un helado para que me sienta mejor. ¿Rechaza los consejos o las sugerencias? ¿Cómo se atreve mi esposa a sugerirme que podría trabajar de manera diferente para llegar a casa antes? Eso simplemente no es posible. ¿Alguna vez le dice que no a un proyecto nuevo? ¿Alguna vez establece límites? ¿Alguna vez pide ayuda?
Reconozca su papel. Comprenda que usted es el que toma las decisiones cuando se trata de invertir su tiempo. Hay ciertas situaciones en las que simplemente tiene que hacer lo necesario para hacer las cosas durante un corto tiempo. Eso podría ser cuando se acerca a una fecha límite importante, se prepara para el lanzamiento de un nuevo producto o redacta informes anuales. Pero la sobrecarga no tiene por qué ser la norma. No es culpa de todos los demás si tiene demasiado que hacer y no se lo comunica a nadie más. Es el suyo.
Incluso en las principales consultoras conocidas por sus rigurosos horarios de trabajo, hay espacio para una comunicación abierta sobre el tiempo. Por ejemplo, Boston Consulting Group estableció un programa global formal llamadoPTO (Previsibilidad, trabajo en equipo y comunicación abierta) , lo que ayuda a establecer prioridades y objetivos de tiempo libre para cada miembro del equipo. Un componente de este programa es que los miembros del equipo trabajen juntos para que cada uno de ellos pueda tener un período de tiempo cada semana cuando estén completamente fuera del proyecto. Para que esto suceda, los equipos tienen registros semanales que incluyen hablar sobre cómo se sienten y el valor que ofrecen a los clientes. Cada persona reconoce su papel de comunicar de manera abierta y honesta sus necesidades, en lugar de esperar que los demás sepan automáticamente cuando están sobrecargados. Debe asumir la misma responsabilidad en su propia organización con respecto a su propio tiempo, incluso si no tiene un programa formal que lo aliente a hacerlo.
Comprometerse con el autodominio. Independientemente de cómo se haya comportado en el pasado en determinadas situaciones o con personas específicas, tiene la oportunidad de hacer que el futuro sea diferente. Comprometerse a cambiar; elija responder a su entorno en lugar de simplemente aceptar lo que se le presente.
En lugar de convertirse en una víctima, hágase cargo de la situación y de su tiempo. Esto podría parecer hablar más alto cuando sienta que alguien hace una solicitud irrazonable para que no termine sobrecargado. Tenga su lista de proyectos a mano cuando vaya a las reuniones para que, si se propone un nuevo proyecto, pueda evaluar su importancia en relación con sus otros compromisos. Si no parece que hay tiempo suficiente para el nuevo trabajo, proponga un debate sobre las prioridades durante la reunión o coméntelo más tarde con las partes apropiadas.
Además, establezca reglas y límites claros para evitar asumir demasiado de los demás. Por ejemplo, si gestiona a los miembros del personal que tienden a entregar el trabajo a último minuto con muchos errores, exija que entreguen los artículos antes. Eso le permite devolvérselo para que hagan las correcciones en lugar de hacerlo usted mismo, porque tiene un plazo muy ajustado.
Por último, si se encuentra en una situación en la que no es posible establecer mejores límites (como un trabajo en el que está de guardia 24 horas al día, los 7 días de la semana) y encuentra que sus problemas de inversión de tiempo son incontrolables, puede que tenga que considerar si está en el trabajo correcto. Hay algunos puestos que no crearán un estilo de vida sostenible para usted sin importar lo que intente hacer. Está bien decidir salir.
Al asumir la responsabilidad de sus elecciones de inversión de tiempo, deja de desperdiciar energía culpando a los demás y comienza a orientarla hacia una respuesta productiva hacia las personas y las situaciones que lo rodean. Con ese enfoque, puede tener tiempo suficiente para lo que es más importante para usted.