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Foto de Andrew Nguyen
«Lo haré el fin de semana».
Esta frase se ha convertido en una solución talle único cuando no podemos trabajar en un proyecto, responder al correo electrónico o simplemente eliminar artículos de nuestras listas de tareas pendientes durante la semana.
Y aunque es cierto, potencialmente puede hacer algo de trabajo durante el fin de semana (especialmente si es alguien a quien se interrumpe a menudo y descubre que los fines de semana son un raro oasis de concentración), puede que no le conviene no darse nunca un descanso del trabajo. Si no tiene un tiempo libre dedicado cada fin de semana en el que pueda relajarse sin culpa, se está preparando para el resentimiento por su trabajo y el agotamiento final.
En mi propia experiencia y en mi trabajo como entrenador del tiempo, formador y autor deCómo invertir su tiempo como dinero, he descubierto algunas ventajas clave de tomarse el tiempo libre el fin de semana:
Descanso y recuperación: Somos seres humanos, organismos vivos, no máquinas. Nuestros cuerpos, mentes y espíritus eranhecho para trabajar en ciclos de trabajo, descanso y sueño. Cuando tiene un estilo de vida sostenible, puede ser productivo de forma constante durante la semana, pero igual es importante tener uno o dos días completamente libres de trabajo. Esto no solo le da a su mente y cuerpo un descanso, sino que también le da el inestimable regalo de la perspectiva. Los temas que parecían tan abrumadores el viernes por la tarde suelen ser mucho más manejables el lunes, porque tiene más ganas de resolverlos.
Estar presente: Si tiene la vaga sensación de que debe trabajar el fin de semana, pero no ha definido claramente cuándo va y viene, nunca podrá relajarse del todo. Cuando ve una película o pasa tiempo con su familia, tiene la persistente culpa de que debería estar terminando una tarea para el trabajo en su lugar. Cuando trabaja, siente que está descuidando a su familia o que se pierde algo divertido. Con el compromiso de trabajar el fin de semana pero la falta de parámetros sobre cuándo hacerlo, siempre se ve arrastrado en diferentes direcciones. Pero si ha decidido eso claramente, no, no va a trabajar el fin de semana, o al menos durante ciertas partes del fin de semana, puede relajarse por completo y aprovechar el momento en esas zonas libres de trabajo.
Conexión: Claro, casi todo el mundo tiene una temporada alta en la que tienen que trabajar unos fines de semana. Pero si tiene el hábito de trabajar todos los sábados y domingos, es menos probable que se comprometa con las personas importantes en su vida y es menos probable que lo inviten a reunirse ya que «siempre está ocupado». Al dejar abierto constantemente el fin de semana para conectarse con amigos y familiares, aumenta las oportunidades de formar, mantener y profundizar relaciones significativas.
Progresos: ¿Alguna vez se ha preguntado por qué su armario nunca se organiza, tiene un montón de artículos que enviar por correo y siempre declara sus impuestos a última hora? Podría ser porque no deja suficiente espacio en su agenda para hacer cualquier cosa en casa, porque siempre tiene pensado trabajar. Cuando abra el espacio en su agenda para completar realmente sus tareas pendientes personales, se sorprenderá de lo mucho que puede lograr por sí mismo en un fin de semana y de lo mejor que se sentirá en general.
Si quiere disfrutar de las ventajas del fin de semana libre, debe invertir su tiempo de forma inteligente durante la semana. Esperar hasta el viernes para evaluar si tendrá que trabajar el sábado y el domingo solo lo preparará para otro fin de semana frenético. Planifique su tiempo libre siguiendo unos sencillos consejos al principio de la semana.
Primero, programe su trabajo. Si, cuando consulta el calendario de la semana, no ve tiempo libre entre reuniones para avanzar en un proyecto que tiene que hacerse, entonces no es realista pensar que simplemente lo va a «meter en algún lado». Cualquier cosa que requiera una reflexión compleja necesitará al menos 30 minutos, si no más, para hacerlo realmente. En lugar de esperar que el tiempo aparezca por arte de magia en su agenda, haga espacio rechazando las invitaciones a reuniones, reprogramando otras para más tarde o viniendo a la oficina antes o trabajando más tarde durante la semana. A continuación, asigne proyectos a estos períodos gratuitos en su calendario y marque las horas como ocupadas para que nadie pueda reservar una reunión a través de ellos.
No deje que otros controlen su tiempo. Si alguien le pide que se ocupe de algo nuevo,mire su calendario y vea si tiene espacio en su agenda para completar la solicitud antes de comprometerse a cumplir un plazo determinado. Evite la trampa de tener que pasar el fin de semana respondiendo correos electrónicos bloqueando las horas designadas cada día para trabajar en su bandeja de entrada. El correo electrónico no necesita ocupar todo su tiempo libre entre reuniones, pero sí que se le asigna algo de tiempo.
Delante de su semana. Siempre surgen actividades inesperadas y no importa cuánto intente estimar cuánto tiempo llevará el trabajo, algunas de sus estimaciones inevitablemente serán erróneas. La solución para estos factores x no es planificar más a la perfección, sino dejarse más margen. Al principio de la semana, puede reservar su horario más completo, pero entonces debería planificar reducir las actividades planificadas a medida que avanza la semana. Lo ideal sería que el viernes se reservara al menos la mitad del día para terminar el trabajo de la semana. Esto le da la posibilidad de gestionar los derrames de días anteriores y responder a los últimos correos electrónicos críticos antes de desconectarse para el fin de semana.
Por último, haga planes personales para el fin de semana. Cuando se compromete a hacer algo divertido, es mucho más fácil establecer prioridades para poder salir de la oficina el viernes sin trabajar. Ya sea que se trate de un viaje de fin de semana con amigos, ir de excursión en familia o simplemente quedar con un amigo para el brunch o salir a correr, ponga compromisos en el calendario que le inciten a dedicar su tiempo de una manera que le resulte satisfactoria. Puede que se necesite un poco de impulso mental para dejar su hábito de trabajo de fin de semana, pero los resultados valen la pena. En mi experiencia, me he sentido conflictivo en el momento en que una parte de mí solo quiere terminar lo que hago en lugar de salir y divertirse. Pero una vez que dejo de trabajar y paso tiempo con mis amigos o familiares, estoy contento con mi elección.
La próxima vez que se oiga pensar: «Haré esto el fin de semana», deténgase y pregunte: «¿Qué puedo hacer? no¿tiene que trabajar el fin de semana?» Encontrará que su trabajo, y su tiempo, le resultarán mucho más satisfactorios.