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Cuando está de viaje, cada minuto cuenta, incluso más de lo habitual. Agregue los costes financieros de pasaje aéreo, alojamiento y comidas a los costes de oportunidad de estar lejos del trabajo y la familia, y querrá asegurarse de que aprovecha al máximo su tiempo en la carretera.
Una nueva generación de sitios web a la carta y aplicaciones móviles le ayudan a conseguirlo: no solo Uber y Airbnb, sino una amplia gama de servicios online que llevan el mundo a su puerta, dondequiera que esté su puerta temporal. Al facilitarle el transporte, la asistencia y los recursos que necesita, los servicios punto a punto le permiten reducir el tiempo perdido en sus viajes de negocios e incluso ayudarlo a replantearse la propia naturaleza de los viajes de negocios.
Esos servicios abundan más en los centros de alta tecnología como San Francisco, Nueva York y Seattle, pero se están extendiendo rápidamente a otras ciudades. Como señalamos Jeremiah Owyang y yo en nuestro reciente informe,Las nuevas reglas de la economía colaborativa, el número de personas en todo el país que comparten el coche y el alojamiento entre iguales se ha más del doble en el último año.
Después de colaborar con Jeremiah Long-Distance durante 18 meses, tenía ganas de probar algunos de los servicios a la carta que puede utilizar como habitante del área de la bahía para ver cómo podrían transformar mis dos semanas en San Francisco este verano.
Un aparte: puede parecer un lujo que le entreguen la comida y que estacionen el aparcacoches, pero gastos que a menudo no tienen sentido en casa hacer tiene sentido cuando está de viaje. Tenga en cuenta sus costes generales de viaje, además de la tarifa facturable, el salario o el trabajo que no se hace mientras hace mandados. Si una aplicación a la carta puede ahorrarle una hora menos de lo que le está costando esa hora, es casi seguro que vale la pena pagar ese recargo.
Si quiere utilizar aplicaciones a la carta para aprovechar hasta el último minuto de valor de su viaje, puede y debe hacer que formen parte de su viaje desde el momento en que comience a planificar. He aquí cómo:
Antes de que se vaya
Haga espacio para las reuniones: Reserva su alojamiento a través deAirbnb, VRBO, u otro sitio peer-to-peer le permite conseguir un espacio lo suficientemente grande para entretener a clientes y colegas. Especialmente si viaja con la familia, puede ser más fácil organizar reuniones de negocios informales si puede llevar a la gente de vuelta a su casa. Busque un lugar que ofrezca a los lugareños algo especial: en nuestro caso, la terraza de la azotea de nuestras excavaciones temporales dio a nuestros colegas una nueva vista de su propia ciudad.
Paquete ligero: Si está acostumbrado a facturar equipaje porque no tiene tiempo para lavar la ropa, prepare un equipaje de mano y cojaWashio para hacer su colada por usted. O sáltese el embalaje del todo mediante un servicio de alquiler para que le entreguen la ropa que necesita en su destino: pida prestado el atuendo que necesite para una presentación o evento importanteAlquilar la pasarela (mujeres) o El esmoquin negro (hombre). Si viaja con frecuencia, puede que quiera suscribirse a un servicio mensual como La colección Ms., La colección Mr., o Le Tote, todas las cuales le envían una caja de prendas al mes; simplemente haga las gestiones para que la caja de cada mes se entregue en su destino ese mes.
Ponga en marcha el suelo corriendo
Optimice la logística: Utilice los servicios a la carta para simplificar el trabajo de ponerse en marcha en otra ciudad. Obtenga ayuda deTaskRabbit para recoger el equipaje desde o hacia el aeropuerto y poder ir directamente a una reunión en lugar de a su alojamiento. Cuando nos mudamos de un apartamento a un hotel, un ayudante de Taskrabbit recogió todas nuestras maletas del apartamento y las llevó al portero del hotel, dándonos medio día de vuelta. O utilizarCompañeros de correo oInstacart para entregar lo esencial olvidado en lugar de ir corriendo a la farmacia.
Combine las opciones de transporte: Uber no es la única forma de moverse en una ciudad nueva. Dependiendo de la duración y la naturaleza del viaje, puede resultar mucho más eficaz combinar varias opciones.Car2Go le permite encontrar un coche cercano, conducirlo hasta su destino y dejarlo; es práctico si hace saltos rápidos por la ciudad y no quiere comprometerse con un vehículo (o pagar el aparcamiento). Servicios de aparcacoches a la carta comoLuxe enviará un aparcacoches para que lo reciba en su destino, cogerá su coche y, a continuación, se lo devolverá a petición para que no pierda treinta minutos dando vueltas en busca de una plaza de aparcamiento.
Maximice su red de contactos
Encuentre un espacio de trabajo local: Sí, siempre puede ir a Starbucks cuando necesite comprobar su correo electrónico, pero será mucho más productivo siencontrar un espacio de trabajo conjunto local que ofrece acceso directo. No solo tendrá acceso a instalaciones como impresoras y salas de reuniones, sino que también puede ser una excelente manera de conocer a empresarios locales y construir su red. Si necesita un espacio de trabajo más privado o un lugar para una reunión, pruebeRespiradero oEscritorios cerca de mí.
Entretenga de manera eficiente : Si va a utilizar sus alojamientos temporales como lugar para ponerse al día con sus colegas o organizar reuniones, tiene que poder alimentar a la gente, pero no querrá perder su valioso tiempo de viaje en compras y cocina. Utilice un servicio de entrega de comestibles como Instacart para abastecer su nevera de aperitivos y tener algunas opciones a mano si quiere invitar a alguien a una reunión espontánea; he atraído a más de un colega a nuestro apartamento con la promesa de Helado Bi-Rite. Obtenga una variedad de vinos, cervezas y licores en un servicio como Sediento. Y si quiere invitar a alguien a comer, utilice un servicio de preparación de comidas como Cohete de cuchara o un servicio de entrega a domicilio en un restaurante comoCaviar (mi favorito) para ofrecer a sus invitados una cocina de primera categoría.
Planifíquelo todo: Si se siente agotado ante la idea de encontrar y suscribirse a todos estos servicios diferentes, también hay un servicio para eso.Magia es un servicio basado en texto que le permite enviar sus necesidades a un solo número; ellos se coordinarán con los diferentes servicios bajo demanda para ofrecerle lo que esté buscando.
Si bien puede utilizar cualquiera de estos servicios a la carta o todos ellos para facilitar un poco los viajes de negocios, la verdadera payoff proviene de la forma en que le permiten replantearse cuándo, por qué y cómo viaja. Si puede simplificar la logística, un viaje de tres días que no parece que merezca la pena de repente se siente factible; si reserva un apartamento en lugar de una habitación de hotel, una serie de viajes cortos pueden tener más sentido como una visita prolongada. Todo ese apoyo logístico también hace que sea mucho más fácil combinar viajes personales y de negocios: la última vez que intentamos un viaje de negocios combinado más vacaciones familiares en San Francisco, fue un desastre estresante, pero esta vez fue fácil, divertido y productivo.
Y lo más importante, al permitirle incluir más negocios en sus viajes de negocios, pero con mucho menos estrés, los servicios a la carta ayudan a eliminar la desventaja entre tener un viaje productivo y tener un viaje agradable. Utilice los servicios a la carta para eliminar el desperdicio de tiempo y energía de su viaje, y tendrá el tiempo que necesita para trabajar y disfrutar de lo que su destino tiene para ofrecer.