Resumen:
Todos somos escritores, ya sea que escribimos correos electrónicos, informes, publicaciones de blog, artículos o libros. Nuestro éxito en el trabajo depende de lo bien que podamos comunicar nuestros pensamientos a través de estos medios. Dominar el arte de escribir puede ayudarnos a persuadir a las personas con mayor impacto y a ser percibidos por otros como más inteligentes y perspicaces. Aquí hay cinco formas de mejorarlo.
- Lee tu trabajo en voz alta. A medida que lees, comenzarás a darte cuenta de qué frases se pueden editar por brevedad o claridad, o dónde has dicho demasiado cuando una frase es lo suficientemente buena para explicar un concepto.
- Edita el trabajo de otras personas. Mientras editas, pregúntate por qué se escribió algo como está o por qué se usó una determinada palabra, por ejemplo. Esto te ayudará a ser más intencional en tu propia escritura.
- Pregúntate si estás agregando valor o diciendo algo nuevo. Si simplemente repite consejos o ideas que ya existen en el mundo, es posible que desee pensar más profundamente para asegurarse de que el trabajo que publica está agregando nuevo valor.
- Despeja la garganta metafórica. Cuando edites tu propia escritura, prueba este truco: elimina los primeros párrafos y comprueba si eso hace que tu pieza sea más nítida.
- Vuelve a escribir tu trabajo para entrar en un flujo. Escriba un borrador aproximado de su trabajo, imprímelo y, a continuación, vuelva a escribirlo en su equipo. Esto te hará entrar en un flujo en el que harás cambios casi inconscientemente.
Te guste o no, eres escritor. Cada día, su éxito en el trabajo está determinado en parte por lo bien que puede comunicar sus ideas a través de correo electrónico, informes, mensajes instantáneos y tal vez incluso publicaciones de blog, artículos o libros.
Desafortunadamente, la mayoría de las personas no atienden a sus habilidades de escritura después de despedirse de su profesor de inglés el último día de clases. Olvidamos que nuestra capacidad de comunicarnos a través de la palabra escrita puede tener un enorme impacto en nuestra trayectoria profesional. Dominar el arte de escribir puede ayudarnos a persuadir a las personas con mayor impacto y a ser percibidos por otros como más inteligentes y perspicaces. Puede abrir puertas nuevas.
Habiendo entrevistado a algunos de los escritores más exitosos del mundo en mi podcast Cómo trabajo, he recogido varios consejos que han mejorado drásticamente el impacto de mis palabras.
Lee tu trabajo en voz alta.
Para el autor superventas Dan Pink, leer sus escritos en voz alta le ayuda a crear un mejor trabajo. «Casi todo lo que escribo es importante, así que libros o artículos, leeré en voz alta porque para mí, es una prueba de: ‘¿Suena bien?’» Pink me lo dijo.
«¿Hay palabras ahí dentro que son clunkers? ¿Está tan claro y reluciente como podría ser? Para mí, leer en voz alta y escuchar el trabajo leído en voz alta es una parte importante de mi proceso de edición. Hace mucho tiempo. Es muy laborioso. Pero así es como hago las cosas».
Para cada escritura crítica que produzca, ya sea un correo electrónico de todo el personal o un informe importante, tómate un tiempo para leerlo en voz alta durante el proceso de edición. A medida que lees, comenzarás a darte cuenta de qué frases se pueden editar por brevedad o claridad, o dónde has dicho demasiado cuando una frase es lo suficientemente buena para explicar un concepto. Si bien puede parecer tedioso, su escritura se volverá más clara, concisa y, en última instancia, más efectiva.
Edita el trabajo de otras personas.
Tim Herrera, periodista y ex editor de Smarter Living en The New York Times, me dijo que la edición es clave para convertirme en un mejor escritor. «Lo más importante que los escritores pueden hacer para mejorar su propia escritura es hacer muchas ediciones».
Herrera solía ser editor de copias y descubrió que pasar por el proceso de mirar crítica y metódicamente el trabajo de otra persona le ayudó a ser más intencional en su escritura, especialmente cuando se trata de elección de palabras y estructura de oraciones: «Estás tratando de pensar en lo que funciona aquí y lo que no t. ¿Por qué se hizo así? ¿Por qué usamos esta palabra? ¿Por qué está organizado de esta manera?» Hacer estas preguntas sobre el trabajo de otras personas ha ayudado a Herrera a tener el hábito de preguntarlo por su cuenta.
Dado su papel, los amigos de Herrera a menudo le piden que edite su escritura. Siempre salta ante la oportunidad porque considera que es importante para su crecimiento y desarrollo. En tu propio mundo, considera hacer esta oferta a amigos que deseen mejorar su escritura. Es posible que ofrezcas editar una breve publicación de blog, sus currículums o cartas de presentación, o un correo electrónico importante que necesitan enviar en el trabajo. Y tal vez incluso devuelvan el favor.
Pregúntate si estás agregando valor o diciendo algo nuevo.
Si trabajas en contenido y eres responsable de escribir publicaciones de blog, artículos o copias en redes sociales, tomar la decisión de lo que justifica la publicación es importante. Sarah Green Carmichael, ex editora ejecutiva de Harvard Business Review y actual editora en Bloomberg, me dijo que una vez recibió consejos de un compañero editor que le recomendó que le pidiera consejo a cinco personas inteligentes sobre un tema antes de intentar escribir al respecto.
«Si recopilé todos esos consejos y lo pongo en una pieza… eso no es suficiente para un artículo porque probablemente sea de sentido común», dijo Carmichael. «Utilizo esa regla general para juzgar si algo vale la pena trabajar o incluso vale la pena escribir en primer lugar».
Su punto era: Si simplemente está repitiendo consejos o ideas que ya existen en el mundo, y escribiendo sobre ellos de la misma manera que ya se han escrito, es posible que desee pensar más profundamente para asegurarse de que el trabajo que publica está agregando nuevo valor.
La próxima vez que decidas qué temas tratar, primero haz una búsqueda en Google sobre lo que otras personas están diciendo sobre ellos.
Despeja la garganta metafórica.
Después de haber pasado muchos años trabajando como editor, Carmichael comenzó a observar un patrón en la forma en que muchos escritores comienzan sus artículos. «La mayoría de nosotros pasamos un buen tiempo limpiando la garganta mientras entramos en un borrador. Casi todo el tiempo en mi propia escritura, y cuando edito la escritura de otras personas, probablemente se puedan eliminar los dos primeros párrafos».
Si bien el primer par de párrafos de una pieza puede servir para ayudarle a pensar sobre el punto que está tratando de hacer, Carmichael dice que el tercer o cuarto párrafo es donde probablemente comience su pieza.
Cuando edites tu propia escritura, prueba este truco: elimina los primeros párrafos y comprueba si eso hace que tu pieza sea más nítida.
Vuelve a escribir tu trabajo para entrar en un flujo.
Tutor columnista y autor superventas Oliver Burkeman se describe a sí mismo como un perfeccionista en recuperación. Burkeman me dijo que su perfeccionismo ha resultado en grandes luchas con el bloqueo del escritor, ya que le preocupa que lo que pone al papel nunca sea lo suficientemente bueno.
Una vez se le dio el consejo de escribir y dejar que su editor interno se duerma por un tiempo. Pero para él, no funcionó. Su editor interno parece ser un insomnio.
No fue hasta que Burkeman se enteró de una estrategia utilizada por otros escritores que habían compartido su lucha que encontró una solución. Ahora escribirá un borrador aproximado de lo que está trabajando, lo imprimirá y luego lo escribirá de nuevo en su computadora.
Este proceso engaña a Burkeman para que entre en un estado de flujo, lo que según él es mucho más fácil de hacer en modo de edición. «Lo que sucede cuando lo escribo de nuevo es que estoy haciendo todo tipo de cambios. Pero los estoy haciendo casi inconscientemente de la misma manera que en un buen día de escritura, estás casi inconsciente de las palabras que fluyen.
«Obviamente, un libro también tiene que tener esa fase de edición cuando estás muy conscientemente inspeccionando cada palabra. Pero creo que es un compromiso maravilloso porque cuando lo escribes de nuevo, no tienes que empezar desde una página en blanco. Así que no te preocupa sacarlo de tu alma de una manera terriblemente melodramática y estresante».
Independientemente de si la palabra «escritor» está en su puesto de trabajo, invertir tiempo en mejorar su escritura es una excelente manera de destacar entre la multitud y, en última instancia, comunicar sus ideas de forma más clara e impactante al mundo.