Esos errores gramaticales lo atraparán

La gente ve su idioma como un reflejo de su competencia. Comete muchos errores en su correos electrónicos, informes y otros documentos, y parecerá que no tiene educación ni información. Otros dudarán en confiar en su recomendación para lanzar un proyecto que requiera muchos recursos, por ejemplo, o para comprar bienes o servicios. Pensarán que no sabe de qué habla.

Considere los pronombres. Como era de esperar, ciertos errores lo meterán en problemas: «Mantenga este asunto entre usted y YO,» por ejemplo, y «Tom y ella dirigirá la reunión».

En su lugar, escriba: «Mantenga este asunto entre usted y yo.» Y:» Ella y Tom dirigirá la reunión».

La regla, muy sencilla, es que Yo, nosotros, él, ella, y ellos están sujetos a cláusulas, como en «Leslie» y I Estuvo encantado de trabajar con usted». Yo, nosotros, él, ella, y ellos son objetos de verbos o preposiciones: «Puede que quiera consultar con Leslie y yo.» En las frases compuestas, intente omitirlas Leslie y — y sabrá el formulario correcto inmediatamente.

Estos son otros dos problemas comunes a los que hay que prestar atención:

1. Desacuerdo entre el sujeto y el verbo. Un verbo debe coincidir en persona y número con su sujeto.

Yo soy consciente de ello.
Usted es consciente de ello.
Pat es consciente de ello.
Estamos todos lo saben.

Pero la sintaxis puede complicar las cosas.

Hay plantea un problema porque Ahí parece ser el tema. No lo es. Es lo que los gramáticos llaman un insulto, una palabra que sustituye al sujeto en una oración invertida. El verdadero sujeto sigue al verbo. Así que no escriba», Hay siempre consideraciones de riesgo y responsabilidad». Uso son — su asunto es consideraciones.

2. Negativos dobles. Un doble negativo es fácil de reconocer en el dialecto hablado («Nosotros no tenía ningún elección»), pero el problema puede ser más sutil por escrito. Esté atento a la palabra no más otra palabra con sentido negativo. No escriba: «Nosotros apenas podría consiga satisfacer la demanda». En su lugar, escriba: «Nosotros apenas podría consiga satisfacer la demanda».

¿Cómo puede repasar su gramática?
Lea obras de no ficción de primer nivel: esto le ayudará a cultivar una apreciación de las habilidades que está intentando adquirir. Pida a sus colegas expertos que comprueben su material y le expliquen sus correcciones. Y consulte las guías de gramática y uso para distinguir entre las reglas reales y las artificiales que afectan a gran parte de la escritura.

Por ejemplo, ¿le dijeron en la escuela que no debía empezar nunca una oración con una conjunción? Yo también, pero mire todos los Y s y Pero es que comienzan las frases en prosa de alta calidad. Están en todas partes. Para iniciar oraciones, estas palabras ayudan a los lectores a seguir su línea de pensamiento sin problemas. Son cortos, afilados y veloces. No infringen ninguna regla real y nunca lo han hecho.

Gramaticalmente, no hay nada malo en usar Además y Sin embargo para iniciar oraciones. Pero estilísticamente, son inferiores. Los conectores multisilábicos no se unen de forma tan limpia y estrecha como los monosílabos.

También es perfectamente aceptable terminar una frase con una preposición. La «regla» de que no debe ser es una idea mal engendrada basada en la sintaxis latina y expuesta por unos pocos (muy pocos) escritores del siglo XIX. Hace tiempo que los gramáticos lo descartaron por infundado e innecesario. A menudo, una oración con una preposición terminal suena mucho más natural que la misma oración obligada a evitarla. Considere lo siguiente:¿Para qué se utilizará el nuevo producto? contra_¿Con qué propósito se utilizará el nuevo producto?_

¿Le preocupa que sus lectores lo hagan? pensar ¿una conjunción al principio de una oración o una preposición al final de una oración son incorrectas? Ni siquiera lo notarán. El buen estilo hace que los lectores se centren en su mensaje claro y conciso. El mal estilo llama la atención sobre sí mismo.

Esta es la cuarta entrada de la serie de blogs de Bryan A. Garner sobre redacción empresarial. La serie se basa en los consejos de la nueva película de Garner Guía HBR para una mejor redacción empresarial.

Puesto 1: No anestesie a sus colegas con una mala escritura

Puesto 2: Una carta bien redactada sigue haciendo su trabajo

Publicación 3: Escriba correos electrónicos que la gente no ignore