Descubre algunas potentes herramientas para acelerar tu productividad.

Todos tenemos objetivos. Es más, la mayoría de nosotros probablemente tenemos un conjunto de objetivos personales, así como una lista de objetivos profesionales. Pero lo que a menudo no tenemos son las herramientas y la comprensión para crear un plan realista y factible que nos lleve desde donde estamos hoy hasta nuestro destino deseado.

Aquí es donde entra en juego la ciencia del Logro Inteligente.

El autor Isaiah Hankel presenta tres herramientas, Enfoque Selectivo, Apropiación Creativa y Crecimiento Pragmático, que están diseñadas para llevarte del punto A al punto Z con determinación enfocada. Las prácticas relacionadas con estas tres herramientas te ayudarán a bloquear las distracciones, a utilizar tu energía al máximo y a aumentar tu productividad creativa.

Para terminar, Apropiación Creativa.

Al final de estos resúmenes, estarás en camino de deshacerte de tus listas de tareas pendientes y trazar una ruta práctica para hacer realidad tus sueños.

En estos resúmenes estarás en camino de deshacerte de tus listas de tareas pendientes y trazar una ruta práctica para hacer realidad tus sueños.

En estos resúmenes descubrirás

  • cuántas horas de energía productiva tienes realmente cada día;
  • la forma incorrecta de decir no; y
  • cómo puede ayudarte Walt Disney con tu productividad.
  • La energía mental es preciosa, así que aprende a decir no para proteger este recurso.

    Si te pasas el día interactuando con un ordenador, es muy probable que te hayas encontrado con esos momentos en los que te sientes atascado, mirando fijamente la pantalla del ordenador. Cuanto más intentas desatascarte, menos capaz te sientes de tomar decisiones. Esto se debe al hecho de que, cuando tu mente está agotada, ninguna cantidad de tiempo o esfuerzo invertido en la contemplación puede ayudar.

    La clave para evitar este tipo de situaciones es que te sientas atascado.

    La clave para evitar este tipo de agotamiento es tener energía mental, ya que es lo que te permite estar entusiasmado y disfrutar de lo que ocurre en tu vida profesional y personal. Pero aunque sea importante, la energía mental también es escasa y se agota fácilmente.

    Según un estudio de 2007 publicado en la Harvard Business Review, la persona media sólo disfruta de dos horas diarias de máxima concentración mental, junto con otras cinco horas de concentración mental relativamente alta. En cualquier otro momento, es muy probable que tu concentración mental sea relativamente baja.

    Entonces, ¿cómo podemos asegurarnos de reponer nuestra energía mental cada día? Un estudio de 2012 de la investigadora médica Taeko Sasai sugiere que lo que se necesita para ello es dormir lo suficiente. Pero incluso entonces, siendo la energía mental alta y especialmente la energía mental máxima recursos tan limitados, está claro que tenemos que tratar cada minuto con cuidado.

    Cuidado con el sueño.

    Y ahí es donde entra en juego el Enfoque Selectivo. El Enfoque Selectivo consiste en ser cuidadoso y selectivo con la forma en que gastas tu energía, y la primera regla es aprender a decir no a ciertas cosas que compiten por tu atención. Al fin y al cabo, no puedes dedicar tu tiempo y tu energía a todo el mundo, por muy educadamente que te lo pidan.

    Decir que no no es fácil.

    Decir no no siempre resulta fácil o natural. A muchos de nosotros nos programaron de niños para decir que sí a todo lo que nos pedían nuestros padres o nuestros profesores. Cuando decías que sí mientras crecías, probablemente te recompensaban con atención, elogios o incluso un gran abrazo de bienvenida.

    Pero ahora que eres adulto, decir que no tiene recompensa. Mediante el análisis de más de 80 estudios sobre los beneficios de decir no, el psicólogo Martin Hagger encontró pruebas concluyentes de que no sólo ayuda a las personas a evitar el despilfarro y las actividades improductivas, sino que también les ayuda a alcanzar sus objetivos de forma más eficaz.

    En el siguiente resumen,

    Pero ahora que eres adulto, decir no tiene recompensas.

    En el siguiente resumen, veremos algunas reglas más para aplicar el Enfoque Selectivo.

    La Práctica deliberada y el enfoque son los que conducen al éxito, mientras que el ajetreo conduce a la mediocridad.

    “Cuidado con la esterilidad de una vida ocupada” – Sócrates

    Si estás interesado en dominar una nueva habilidad, puede que hayas oído que se necesitan unas 10.000 horas de práctica. Puede que sea cierto, pero no puedes acumular una hora consecutiva de práctica tras otra y esperar cosechar los frutos. Esas horas deben llenarse con Práctica Deliberada, que es la segunda regla del Enfoque Selectivo.

    En 1993, el psicólogo K. Anders Ericsson utilizó la práctica deliberada para ilustrar la diferencia entre los logros medios y los logros excepcionales. Descubrió que lo que marcaba la diferencia eran las horas que las personas dedicaban a la práctica deliberada de alta calidad.

    Más concretamente, Ericsson descubrió que, aunque los triunfadores medios trabajaban más horas en general, también realizaban mucha práctica no constructiva a lo largo de todo un día. Por otra parte, los triunfadores excepcionales sólo practicaban de forma deliberada, lo que podía consistir en una explosión de energía concentrada por la mañana y otra por la tarde. Esto supondría tan sólo tres horas y media de práctica al día, pero era más eficaz que un día entero de práctica sin rumbo.

    Una de las cosas que nos aleja de la práctica deliberada y nos mantiene continuamente ocupados en actividades no constructivas o desenfocadas es que tendemos a encontrar placenteras ciertas distracciones.

    Actividades como el trabajo, el ocio o la diversión nos resultan placenteras.

    Actividades como consultar el correo electrónico u ordenar tu escritorio pueden desencadenar una liberación de dopamina que hace que estas tareas, normalmente improductivas, parezcan más gratificantes que las que están alineadas con tus objetivos a largo plazo. Aunque tales actividades pueden hacerte sentir que “te mantienes ocupado”, pueden ser altamente contraproducentes si se supone que estás preparando tu plan de negocio para esa próxima reunión de préstamo.

    De hecho, en lugar de mantenerte ocupado, sería mejor que dejaras de hacer lo que estás haciendo. Así podrás pensar con claridad y planificar los próximos pasos que te ayudarán a alcanzar tu objetivo.

    No obstante, ten en cuenta que si no “pareces ocupado”, alguien puede verlo como una oportunidad para descargarte de trabajo. Por eso es importante que protejas tanto tu tiempo libre como tu tiempo de Práctica Deliberada.

    Si alguna vez no estás seguro de cuándo decir sí o no a una tarea, pregúntate: ¿Esto me acercará a los objetivos que me he marcado? Si no es así, probablemente sea mejor decir que no.

    Las opiniones de otras personas son contagiosas, y las influencias negativas son malas para tu cerebro.

    “No se gana nada con aceptar opiniones no solicitadas, sobre todo si son negativas.”

    Como el autor sabe por experiencia personal, recibir un diagnóstico de cáncer puede hacer que busques respuestas. Se puso en contacto con amigos, médicos y terapeutas, pidiéndoles a todos su opinión sobre la mejor forma de luchar contra la enfermedad.

    Aunque es natural buscar consejo cuando las cosas se ponen difíciles, también es importante ser selectivo en este sentido, porque las actitudes y opiniones de los demás pueden ser contagiosas y a veces perjudiciales. Si no quieres que eso ocurra, tienes que ser muy selectivo con las opiniones a las que te expones, por lo que ésta es la tercera regla del Enfoque Selectivo.

    Esto puede hacer que te sientas más seguro.

    Esto puede marcar una gran diferencia en tus logros, porque si las personas que te rodean califican tus sueños de poco realistas, o piensan que nunca tendrás las habilidades necesarias para alcanzar tus objetivos, probablemente empezarás a pensar que ni siquiera tiene sentido intentarlo. Así que lo mejor es mantener a distancia a esos pesimistas y rodearte de un equipo ambicioso y optimista.

    Si eso no es razón suficiente para hacerlo, considera el hecho de que las influencias negativas pueden ser incluso perjudiciales para tu cerebro.

    Según el profesor de biología de la Universidad de Stanford Robert Sapolsky, los estudios han demostrado que tras escuchar 30 minutos de discurso negativo, las células neuronales situadas en el hipocampo empiezan a morir. Y ésta es la parte del cerebro relacionada con la resolución de problemas, ¡así que sin duda son neuronas que merece la pena conservar!

    Un estudio de 2013, publicado en el Diario de Relaciones Sociales y Personales, halló resultados similares. Después de que los investigadores pidieran a las personas que ignoraran o escucharan la perorata negativa de alguien durante cuatro minutos, descubrieron que los participantes que “ignoraban” eran mejores que los que escuchaban a la hora de resolver posteriormente ejercicios de pensamiento y concentración.

    En el siguiente resumen, pasaremos a la segunda herramienta del logro inteligente.

    Escribe sobre lo que sabes, y utiliza el método Disney para escribir con más libertad.

    La segunda herramienta del logro inteligente es la Apropiación Creativa, que consiste en liberarte para que trabajes por tus propios objetivos y no por los de nadie más.

    La segunda herramienta del logro inteligente es la Apropiación Creativa, que consiste en liberarte para que trabajes por tus propios objetivos y no por los de nadie más.

    Una de las principales formas de lograr la Apropiación Creativa es producir y comercializar tu propio contenido. Puede que estés pensando que eso suena muy bien, pero que cada vez que intentas escribir, los resultados no son tan buenos.

    Si tienes problemas con la escritura, es posible que no te sientas bien.

    Si tienes bloqueo de escritor, es muy probable que se deba a que intentas escribir sobre algo en lo que no tienes experiencia. Por eso, uno de los mejores consejos para escribir es que escribas sobre lo que sabes.

    Intenta empezar escribiendo simplemente sobre lo que te ocurrió ayer. Luego profundiza un poco más detallando una o dos experiencias de la infancia que te hayan quedado grabadas. Cuando empieces a cogerle el truco a escribir a partir de tu propia experiencia, puedes pasar a escuchar historias de otras personas e intentar escribirlas, y con el tiempo serás capaz de escribir cómodamente sobre ti mismo y sobre los demás.

    Para ayudar a expandir tu lado creativo y hacer que la producción avance de verdad, puedes recurrir al método Disney.

    Método Disney.

    Nombrado, por supuesto, en honor al pionero de la animación Walt Disney, el sistema Disney fue esbozado en un estudio de 2015 por la profesora de estudios de medios de comunicación de la Universidad de Múnich Sarah Tausch, y está destinado a ayudar tanto a individuos como a grupos a impulsar su producción.

    Un primer paso importante es apagar la molesta voz editorial interior que dice que tus ideas apestan o que esa última frase era terrible. Vas a empezar con un primer borrador, así que no dudes en escribir lo que se te ocurra, por poco sentido que tenga.

    Cuando pases al segundo borrador, vuelve a activar tu editor interior, pero sólo a fuerza parcial. Este borrador debe tomar las secciones buenas del primer borrador, las partes que tienen sentido, y ampliarlas en párrafos que tengan coherencia.

    Cuando pases al segundo borrador, vuelve a activar tu editor interior, pero sólo parcialmente.

    Luego está el tercer y último borrador, en el que pones en marcha el editor interior a toda potencia, racionalizando tu historia, cortando las partes repetitivas y las que arruinan la fluidez. Después de este borrador, deberías tener un texto atractivo y bien formado.

    Entonces, lo primero es superar el bloqueo del escritor silenciando a tu editor y dejando que las palabras fluyan libre y fácilmente. A continuación, afina y amplía las buenas ideas antes de finalizar y perfeccionar el borrador final. Con el tiempo, serás capaz de producir regularmente contenidos creativos que sean interesantes y de alta calidad.

    Utiliza imanes de clientes potenciales para crear tu base de clientes, y averigua qué les interesa a tus clientes.

    En la búsqueda de la Propiedad Creativa independiente, uno de los activos más valiosos que hay que tener es una base de clientes leales. La pregunta es, ¿cómo conseguir clientes cuando estás empezando?

    Una gran herramienta para captar la atención de los clientes son los imanes de clientes potenciales. Un cliente potencial es esencialmente información del cliente, por lo que un imán de clientes potenciales es algo que atrae a los clientes y les obliga a darte sus datos. Si eres escritor, un buen imán de clientes potenciales podría ser un sitio en el que publiques el primer capítulo de tu libro de forma gratuita y los clientes potenciales puedan proporcionar su correo electrónico para ser los primeros en saber cuándo se publica el resto del libro.

    Pongamos que tienes tu propio negocio de mejora del estilo de vida. Un buen imán de clientes potenciales puede ser un blog que proporcione regularmente consejos generales que demuestren que eres un experto en tu campo y que ofreces un servicio de calidad. También puedes utilizar la información de los clientes recopilada a través de tu blog para enviar a la gente boletines informativos y actualizaciones cuando se publique un nuevo post.

    Los imanes de clientes generalmente se utilizan para atraer clientes potenciales.

    Los imanes de clientes potenciales generalmente ofrecen algo de valor de forma gratuita, por lo que en este departamento debes esperar operar con pérdidas, pero ten en cuenta que los clientes potenciales pueden aumentar los ingresos a largo plazo, e incluso pueden sumarse a su propio producto. Por ejemplo, todos esos consejos de tu blog pueden convertirse con el tiempo en un libro.

    El objetivo final de escribir un libro puede servir como una buena motivación para actualizar tu blog con regularidad. Esto también es importante porque la clasificación de tu sitio en Google depende de la frecuencia con la que añadas contenido escrito; cuanto más contenido, más alto aparecerás en los resultados de búsqueda.

    Google también puede ayudarte a averiguar qué es lo que más les gusta a tus clientes de tu negocio, lo que a su vez puede ayudarte a elegir los imanes de clientes potenciales más eficaces para los nuevos clientes.

    Google Analytics y otras herramientas del sitio web pueden mostrarte qué entradas del blog o páginas web de tu sitio están recibiendo más visitas. Si estás preparando ese libro, esto puede ayudarte a decidir qué artículos incluir. También es estupendo saber qué consejos de estilo de vida interesan más a la gente, ya que así puedes planificar futuros artículos que amplíen y hagan un seguimiento de estos temas.

    Si descubres que todos tus artículos populares tratan sobre un mismo tema, es una clara señal de que has encontrado un buen nicho. Por ejemplo, si tu público está abrumadoramente interesado en consejos sobre cómo convertirse en una empresaria de éxito, puedes centrarte en esos artículos y acabar con un libro titulado Consejos de estilo de vida que toda empresaria necesita saber.

    Una mentalidad pragmática es útil para la salud y el éxito, y esto incluye mantener a raya tu sesgo de negatividad.

    Una perspectiva pragmática puede ser útil en muchas situaciones. Después de que al autor le diagnosticaran cáncer, la vida se volvió rápidamente estresante, y fue entonces cuando se dio cuenta de que el camino a seguir era ser pragmático, y centrarse en acciones pequeñas y factibles que mejoraran su estado.

    La mentalidad pragmática puede ser útil en muchas situaciones.

    Una perspectiva pragmática no sólo es buena para tu salud, sino que también puede hacer maravillas por tu éxito, por lo que la tercera herramienta del logro inteligente es el Crecimiento Pragmático.

    El Crecimiento Pragmático consiste esencialmente en aumentar tu capacidad de ser pragmático. Los rasgos distintivos de ser pragmático son ser proactivo y confiar en planes realistas, especialmente en situaciones de gran carga emocional. También es una forma estupenda de superar las dudas sobre uno mismo y pensamientos como: “Nunca podré terminar esto”. En esos momentos, el pragmatismo puede ayudarte a centrarte en tareas pequeñas y factibles, y a volver a encarrilarte hacia la consecución de tus objetivos.

    El pragmatismo puede ayudarte a centrarte en tareas pequeñas y factibles.

    Los estudios también demuestran que el pragmatismo es una buena defensa contra el estrés. En una investigación publicada en 2008, el psicólogo Francis Flynn descubrió que los pragmáticos en general eran más felices y más estables emocionalmente que otras personas. En momentos de estrés, sus niveles de felicidad no disminuían bruscamente, como se observaba en los participantes que carecían de pragmatismo.

    Pragmatismo.

    Otros estudios también han demostrado cómo un enfoque pragmático puede mantener a raya las mareas de la negatividad.

    Según el psicólogo Rick Hanson, todo el mundo tiene un sesgo de negatividad, es decir, una tendencia a centrarse más en las cosas desagradables que en las agradables. Su estudio demostró que nuestro cerebro almacena inmediatamente la información negativa en nuestra memoria, mientras que la información positiva requiere al menos 12 segundos de atención concentrada para que se almacene. Por eso tendemos a recordar a la persona que no nos abrió la puerta del ascensor, pero olvidamos rápidamente la amabilidad de la persona que sí lo hizo.

    Pero una vez que conoces el sesgo de negatividad, puedes tomar medidas pragmáticas para corregirlo y evitar que interfiera con tus objetivos.

    Un estudio de 2008 en el Boletín de Personalidad y Psicología Social muestra que es probable que tu sesgo de negatividad sabotee tu éxito si no tomas medidas contra él. Puedes establecer pequeñas tareas regulares que te ayuden con este mismo propósito, como asegurarte de no detenerte en los malos momentos, y no sólo reconocer los buenos, sino tomarte al menos 12 segundos para apreciarlos.

    Las listas de tareas pendientes son una pérdida de tiempo, y aprender a decir no es la forma pragmática de evitar una larga lista de tareas pendientes.

    ¿Qué opinas de las listas de tareas pendientes? ¿Son una herramienta útil para estar al día? ¿O son un recordatorio diario de todas las cosas que querías hacer y nunca llegaste a hacer?

    Bueno, si no eres un gran fan de las listas de tareas pendientes, te alegrará saber que parte del Crecimiento Pragmático consiste en aceptar que las listas de tareas pendientes suelen ser una pérdida de tiempo. La verdad es que hacer listas rara vez conduce al tipo de acción directa que te acerca a tus objetivos.

    En un estudio de 2012, el biólogo Mones Abu-Asab descubrió que un gran problema de la mayoría de las listas de tareas pendientes es que están formadas por tareas inconexas y disímiles. Algunas pueden llevar unos minutos, mientras que otras pueden tardar semanas en completarse. Y como a la gente le gusta la satisfacción de marcar una tarea completada, se centra en las pequeñas tareas, mientras que las grandes, como preparar tu plan de empresa, se quedan en el tintero.

    Alejarse de las listas de tareas pendientes llenas de pequeñas tareas que te distraen se reduce, una vez más, a decir no y centrarte en el trabajo que te acercará claramente a tu objetivo.

    Incluso puedes establecer que tu respuesta predeterminada a las solicitudes entrantes sea no. ¡O utiliza la regla de tres y sólo acepta las solicitudes entrantes si la persona te lo pide tres veces, ya que probablemente significa que eres el único que puede ayudar.

    No!

    También te resultará útil decir no de la forma adecuada. Según un estudio de 2012 realizado por Vanessa Patrick, poner excusas al decir que no no te ayudará a largo plazo; decir claramente que no quieres asumir una nueva tarea te da poder y demuestra que tienes un trabajo más importante que hacer.

    En el resumen final, veremos algunos escollos comunes del Crecimiento Pragmático que puedes conocer y evitar.

    Hay ocho escollos que te impedirán ser productivo.

    En su papel al frente de innumerables talleres de productividad, el autor ha trabajado con miles de personas que le han ayudado a identificar ocho escollos de la productividad pragmática. Puedes considerar los consejos para evitar estos escollos como el kit de herramientas definitivo para mantenerte en el camino hacia el Logro Inteligente.

    La primera trampa es la falta de motivación.

    El primer escollo es aceptar regalos. Como dice el refrán, no existe el almuerzo gratis, porque lo más probable es que la persona que paga la cuenta esté buscando un favor. Esto no significa que tengas que ser cínico y pensar que todo el mundo es egoísta, pero si te invitan a comer, no está de más cuestionar los motivos y preguntarse si no se trata, digamos, de una estratagema para que hagas horas extras. En resumen: págate tu propia comida.

    El segundo escollo es no tener una rutina matutina. Tener una rutina matutina regular es estupendo para reducir la cantidad de energía mental que utilizas, ya que no tienes que tomar ninguna decisión: todo puede funcionar como un reloj. Esto significa que tendrás más energía mental para dedicarla a tareas más importantes más adelante en el día.

    El tercero es el error de priorizar el trabajo. Céntrate siempre en los grandes objetivos y en dar los pasos que te lleven hasta ellos.

    Siempre debes centrarte en los grandes objetivos y dar los pasos que te lleven hasta ellos.

    Igualmente, el cuarto error es priorizar las tareas fáciles sobre las difíciles. No lo hagas

    El quinto escollo es confiar demasiado en la jornada laboral de ocho horas. Recuerda que sólo dispones de cinco horas de energía mental de alto nivel. Así que se trata de ser eficiente y estar concentrado durante esas horas, mientras dedicas el resto del tiempo a descansar y recuperarte.

    La sexta y séptima trampas son las distracciones siempre presentes de los teléfonos inteligentes y el correo electrónico entrante. Comprobar constantemente las redes sociales, los mensajes de texto y el correo electrónico derrocha energía mental. Evita estas trampas a toda costa.

    El último escollo es ceder a las peticiones de los demás. De nuevo, se trata de que te sientas cómodo diciendo esa palabra mágica de dos letras: No.

    Así que ya lo tienes: las tres herramientas para el Logro Inteligente son el Enfoque Selectivo, la Apropiación Creativa y el Crecimiento Pragmático. Ahora es el momento de aplicar estas herramientas a tu vida y acelerar tu carrera con una Práctica Deliberada e inteligente.

    Conclusiones

    El mensaje clave de estas Conclusiones:

    El Logro Inteligente consiste en alcanzar tus objetivos con el uso de prácticas inteligentes y enfocadas, y las herramientas para hacerlo están al alcance de cualquiera. Una vez que centras tu atención en lo que es verdaderamente importante para alcanzar esos objetivos, puedes empezar a filtrar las distracciones, incluidas las personas con peticiones de distracción y actitudes negativas. A continuación, puedes ser más independiente, creativo y productivo con herramientas como el método Disney, y utilizar imanes de clientes potenciales para ayudarte a conseguir clientes. La última herramienta es ser más pragmático, siendo consciente de tu sesgo de negatividad, y dando pequeños pasos realistas que se sumarán a grandes objetivos vitales.

    Consejos Accionables:

    Educa tu mente.

    Pulsa tu voz creativa escuchando a los demás.

    Encontrar una voz que conecte con tu público consiste en combinar tus intereses con cosas que resuenen entre el público. Puedes empezar a hacerlo hoy mismo hablando con tus amigos sobre un tema que te interese y viendo cómo reaccionan. ¿Quizás les interese más un tema diferente pero estrechamente relacionado? Asimila esta información e intenta escribir un nuevo artículo que incorpore tus puntos de vista, así como los de tus amigos y tu público objetivo.

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    ¡Seguro que nos encantaría saber lo que piensas sobre nuestro contenido! Envíanos un correo electrónico a libros@pathmba.com con el título de este libro como asunto y comparte tus opiniones.

    Qué leer a continuación: Elígete a ti mismo,de James Altucher

    A muchos de nosotros nos gustaría adquirir un mayor control sobre nuestros objetivos en la vida y convertirnos en mejores personas. Sin embargo, esa transformación puede ser todo un reto. En este resumen, esperamos que hayas obtenido algo de inspiración y consejos útiles sobre cómo conseguirlo, así que echemos un vistazo a algunos consejos más que pueden ayudarte en tu camino.

    Al igual que Hankel, el empresario y autor de best-sellers James Altucher sostiene que tomar el control de tus objetivos y aspiraciones es la clave de la felicidad y el éxito. Desde la crisis económica mundial de 2008, el mundo se encuentra en un estado de cambio constante, así que ya no puedes simplemente esperar a que te elijan. ¡Tienes que elegirte a ti mismo! Para conocer los secretos de Altucher sobre cómo hacerlo, dirígete al resumen de Eígete a ti mismo.

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