Transforma tu vida aprendiendo a invertir tu tiempo sabiamente.
«Las personas que violan tus límites son ladrones. Roban tiempo que no les pertenece»
No importa lo rico o poderoso que seas, sólo tienes 24 horas al día. El tiempo es un recurso limitado. Entonces, ¿por qué pensamos tan poco en cómo lo gastamos?
Muchos de nosotros vivimos negando lo mucho que podemos conseguir en un día. Seguimos metiendo cosas en nuestras agendas, empleando el pensamiento mágico para imaginar que se harán. Pero no podemos trabajar diez horas al día y al mismo tiempo tener tiempo suficiente para la familia, los amigos, el ejercicio, la meditación y una buena noche de sueño. En algún lugar, algo tiene que ceder.
Tu horario no tiene por qué ser así. Si priorizas lo que es importante y te marcas objetivos realistas, puedes empezar a invertir tu tiempo de una forma que tenga sentido para ti.
En este resumen, aprenderás
- por qué las personas con más éxito saben pedir ayuda;
- cómo aprender a ser una persona de éxito;
- cómo aprender a ser una persona de éxito.
- cómo aprender a estar agradecido por las pequeñas cosas;y
- por qué ser perfeccionista puede hacerte menos productivo
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El primer secreto para invertir eficazmente el tiempo es establecer prioridades basadas en la acción.
Imagina que tus amigos, familiares y colegas acaban de servirse dinero de tu cartera. Sería bastante exasperante, ¿verdad? Incluso estarías tentado de llamar a la policía.
Nunca dejarías que la gente se sirviera de tu dinero. Entonces, ¿por qué permites que hagan lo mismo con tu tiempo? El tiempo es un recurso limitado y precioso. Pero, a menudo, no lo tratamos así. Permitimos que nuestros colegas nos sobrecarguen de trabajo, o que nos metan en demasiados comités. A veces también malgastamos nuestro propio tiempo, como cuando caemos en la tentación de las redes sociales y nos pasamos horas mirando el móvil.
Siempre habrá personas (y aplicaciones) ávidas de tu tiempo. Si no quieres que te arrastren en todas direcciones, tienes que definir límites claros en torno a las inversiones de tiempo. Pero sólo podrás hacerlo si sabes cuáles son tus prioridades.
El mensaje clave aquí es: El primer secreto para una inversión eficaz del tiempo es establecer prioridades basadas en la acción.
Para identificar tus prioridades, primero tienes que hacerte una pregunta muy importante: ¿Qué hace que tu vida tenga éxito? Realmente es una pregunta personal. No tiene nada que ver con lo que la sociedad considera importante y digno. El éxito, para ti, puede consistir en tener tiempo suficiente para trabajar en tu colección de mariposas mientras mantienes un trabajo que pague las facturas. O puede consistir en pasar tiempo con todos tus amigos.
Una vez que hayas reflexionado sobre lo que significa el éxito para ti, haz una lista de tus verdaderas prioridades, por orden de importancia.
Eso es sólo el principio.
Eso es sólo el principio. Ahora tienes que hacer que tus prioridades estén basadas en la acción. Por ejemplo, si pasar tiempo con la familia es el número uno de la lista, tal vez tengas que salir antes de la oficina, para llegar siempre a casa a tiempo para la cena.
Por supuesto, tus prioridades se basan en la acción.
Por supuesto, tus prioridades pueden cambiar. A veces, un acontecimiento vital importante, como una enfermedad o una nueva relación, hará que tengas que replantearte tus necesidades. Puede que necesites dedicar temporalmente más tiempo a tu salud, o reducir el trabajo extra para dejar espacio para que florezca el romance.
Vivir de acuerdo con tus prioridades es un proceso dinámico que requiere un equilibrio y reequilibrio constantes. Mientras sigas haciéndote esa pregunta -¿Qué hace que mi vida tenga éxito? – siempre tendrás una estrella polar hacia la que trabajar.
Las emociones fuertes pueden hacer descarrilar los planes mejor trazados, a menos que las reconozcas.
Definir tus prioridades es una cosa, pero ceñirte a ellas es otra muy distinta. A veces la gente incluso sabotea sus propios objetivos.
Quizás finalmente seguiste tus sueños de hacer una carrera a tiempo parcial, sólo para abandonarla unos meses después. O a veces arruinas tu rendimiento laboral jugando a videojuegos cuando tienes una fecha límite.
Aprender a invertir el tiempo sabiamente no sólo consiste en priorizar y elaborar un horario. Más importante aún es identificar las emociones subyacentes que afectan a tu comportamiento. Si no te ocupas de esas emociones, incluso los planes mejor trazados podrían ser presa de tu autosabotaje.
Pero si te ocupas de esas emociones, incluso los planes mejor trazados podrían ser presa de tu autosabotaje.
Pero si las reconoces, puedes dar pasos adelante.
El mensaje clave aquí es: Las emociones fuertes pueden hacer descarrilar los planes mejor trazados, a menos que las reconozcas.
Una emoción poderosa puede hacer descarrilar tus planes mejor trazados.
Una emoción poderosa que puedes sentir al emprender un nuevo proyecto es el miedo. Puedes tener miedo de fracasar y parecer tonto, o de defraudar a los demás. Y si ignoras estos miedos, se agravan. Puedes sentir pánico y estrés, y empezar a comportarte a la defensiva.
Estos miedos pueden hacer que pierdas la concentración, o incluso que abandones tus planes. Pero no tienen por qué. Si te tomas tiempo para reconocer tus sentimientos e identificar exactamente lo que te asusta, el miedo pierde parte de su poder. De hecho, incluso puedes utilizarlo para motivarte a actuar.
Otras emociones fuertes que a veces pueden paralizarte son la culpa y la vergüenza. Puedes sentirte culpable cuando tienes expectativas poco realistas de ti mismo. Vinculas tu autoestima a tu productividad y utilidad para los demás. Y puedes sentir vergüenza cuando no consigues lo que te propones.
La culpa y la vergüenza pueden paralizarte.
La culpa y la vergüenza pueden hacer que sobrepases tus límites y ocultes tu verdadero yo a los demás. Son emociones que pueden hacer que te resulte difícil tomar decisiones auténticas sobre cómo invertir tu propio tiempo, porque te quedarás atrapado en el ciclo de intentar complacer a otras personas.
Para afrontar la culpa y la vergüenza, reconoce tus sentimientos y siente empatía por ti mismo. Después, toma decisiones claras sobre aquello de lo que eres realmente responsable, y asegúrate de que no estás asumiendo demasiado. Rodéate de personas que te acepten incondicionalmente por lo que eres, en lugar de por lo que haces.
Miedo, culpa y responsabilidad.
Miedo, culpa y vergüenza son sólo algunas de las emociones comunes que puedes experimentar, especialmente en tiempos de transición. Recuerda: si aceptas tus emociones, pueden convertirse en tus mejores aliadas.
Cultivar una mentalidad positiva es esencial para lograr tus objetivos.
«Sé feliz AHORA. Este momento es todo lo que tienes»
Imagina que vas de camino a una gran entrevista de trabajo. ¿En qué piensas? En lugar de temerte lo peor, imagínate sobresaliendo en la entrevista, respondiendo a las preguntas a la perfección y conectando con tus entrevistadores.
¿Te parece poco realista?
¿Te parece poco realista? Estamos tan acostumbrados a imaginar malos resultados que las visualizaciones positivas pueden parecer ingenuas. Pero no son menos realistas que imaginar que la entrevista será un desastre. Y está demostrado que practicar el pensamiento positivo mejora el rendimiento.
En un estudio sobre la pérdida de peso, por ejemplo, los investigadores descubrieron que las mujeres que creían que serían capaces de adelgazar tenían más probabilidades de conseguirlo.
La clave del éxito de la pérdida de peso.
El mensaje clave aquí es: Cultivar una mentalidad positiva es esencial para lograr tus objetivos.
El mejor tipo de pensamiento positivo va acompañado de un sentido de responsabilidad personal. En el experimento de pérdida de peso, las mujeres que dijeron que pensaban que perder peso les costaría mucho esfuerzo perdieron una media de 7,5 kg más que las que creían que sería fácil. Los optimistas realistas no dejan los buenos resultados al azar. Saben que tienen que esforzarse, y creen en su capacidad de recuperación y en su habilidad para hacer las cosas.
Piensa de forma positiva.
Puede que el pensamiento positivo no sea algo natural para ti. Pero, afortunadamente, es posible cultivar y practicar una mentalidad optimista hasta que se convierta en algo natural.
Un buen punto de partida es practicar la gratitud. Puede que tengas un trabajo estresante o que estés hasta arriba de trabajo doméstico, pero si te esfuerzas, siempre encontrarás algo por lo que estar agradecido. Practica la gratitud por las cosas más pequeñas de tu vida, como un vaso de agua limpia o una conversación amistosa con un compañero de trabajo.
A continuación, tienes que practicar la gratitud.
Luego, tienes que empezar a reprogramar tu forma de pensar sobre ti mismo y tu vida. Tómate un momento tranquilo para escuchar lo que tu monólogo interno dice de ti. Lo más probable es que sea una voz muy crítica, que dice cosas como Siempre cometo errores, o Nunca tendré éxito. Esta voz es muy poderosa. Pero puedes cambiar la conversación practicando técnicas de meditación y repitiendo afirmaciones positivas.
La voz crítica es muy poderosa.
Cuando meditas, empiezas a ser consciente de lo que ocurre en tu mente. Meditar también reduce el estrés y te da el espacio mental para cuestionar tu pensamiento.
Una vez que hayas empezado a meditar, puedes empezar a decirte afirmaciones positivas, como Tengo confianza en mí mismo y soy digno. Puede que al principio no te parezca natural, pero persevera: poco a poco cambiarás tu forma de pensar sobre ti mismo.
El segundo secreto para invertir eficazmente el tiempo es establecer expectativas realistas sobre cuánto puedes hacer.
«La realidad siempre gana. Puedes luchar contra ella o unirte a ella»
Tú quieres llegar a tiempo al trabajo, de verdad. Y no entiendes por qué siempre llegas tarde. Al fin y al cabo, siempre te dejas 20 minutos para el trayecto, que es exactamente el tiempo justo, si no hay demasiados semáforos en rojo.
Llegas tarde.
Muchos de nosotros somos optimistas del tiempo, que es una forma bonita de decir que no somos realistas sobre el tiempo que realmente llevan las cosas. Los optimistas del tiempo planean hacer varias coladas y preparar una comida de tres platos después del trabajo mientras supervisan los deberes de los niños. O asumen demasiados compromisos en el trabajo, pensando: Seguro que lo encajaré en algún sitio.
¿El problema de ser demasiado optimista con el tiempo? Siempre te deja estresado y abrumado cuando te enfrentas a la realidad. Y por eso el segundo secreto es tan importante.
El mensaje clave es: El segundo secreto para invertir eficazmente el tiempo es establecer expectativas realistas sobre lo mucho que puedes hacer.
El segundo secreto para invertir eficazmente el tiempo es establecer expectativas realistas sobre lo mucho que puedes hacer.
El optimismo respecto al tiempo a menudo proviene de un insidioso perfeccionismo. Estamos tan ansiosos por hacerlo todo, y hacerlo bien, que sobrecargamos nuestros platos. Pero, irónicamente, el perfeccionismo puede hacernos menos productivos. Nos centramos en cosas pequeñas y perdemos de vista el panorama general. O nos sentimos tan abrumados que nos paralizamos.
Para establecer objetivos realistas, abandona tu perfeccionismo y acéptate tal y como eres, no como desearías ser. ¿Te cuesta levantarte por las mañanas? Entonces no eres de los que salen a correr a las 5 de la mañana y se hacen batidos para desayunar. Ajusta tus expectativas, y haz que tu mañana sea lo más fácil posible preparando tu ropa y empaquetando tu almuerzo la noche anterior.
Ser realista te da libertad. Es mucho más relajante vivir dentro de tus posibilidades. Y cuando seas consciente del poco tiempo de que dispones, elegirás mejor a qué dar prioridad.
Por supuesto, a veces las expectativas poco realistas vienen de fuera. Quizá tu jefe te da 60 horas de trabajo para que las exprimas en una semana de 40 horas. O tus amigos esperan que estés siempre disponible. En estos casos, tendrás que practicar a decir que no, y a gestionar las expectativas de los demás.
Por ejemplo, podrías tener una reunión con tu jefa y hacerle saber que no puedes hacerlo todo a tiempo, así que darás prioridad a las tareas más urgentes. O practica dejar que tu teléfono vaya al buzón de voz y devuelve las llamadas a tus amigos cuando te venga bien.
El tercer secreto para invertir el tiempo de forma eficaz es reforzar rutinas sencillas.
La ejecutiva de Facebook Sheryl Sandberg es una de las mujeres más ocupadas del planeta. Y, sin embargo, sale de la oficina todos los días a las cinco y media de la tarde y llega a casa a tiempo para cenar con los niños a las seis.
La ejecutiva de Facebook, Sheryl Sandberg, es una de las mujeres más ocupadas del planeta.
El tiempo en familia es importante para Sandberg, así que lo convirtió en una prioridad basada en la acción. Y luego reforzó la acción con la ayuda de una rutina sencilla y clara.
Las rutinas son el alma de una buena planificación del tiempo. Pueden hacer que te sientas menos abrumado porque limitan el número de decisiones que tienes que tomar cada día, dejándote espacio mental para concentrarte en cosas más importantes.
Las rutinas son el alma de una buena planificación del tiempo.
El mensaje clave aquí es: El tercer secreto para invertir eficazmente el tiempo es reforzar las rutinas sencillas.
Las rutinas no sólo son útiles para los adictos al trabajo que quieren trabajar menos. También son esenciales para las personas que necesitan aumentar su productividad. Por ejemplo, los autónomos a menudo tienen problemas para sentarse a trabajar, porque sus días no tienen mucha estructura incorporada.
El autor ayudó una vez a una famosa escritora que no podía ponerse a trabajar en su próximo libro. Había mucho en juego, ya que se sentía presionada para igualar el nivel de su obra anterior. Además, hacía poco que le habían diagnosticado TDAH, por lo que se dio cuenta de que le resultaba más difícil centrarse en un solo proyecto.
Con la ayuda del autor, creó una sencilla rutina de escritura, en la que se levantaba y se sentaba a trabajar casi inmediatamente con una taza de café. De repente, avanzaba de forma constante y consistente en su proyecto, aunque sólo trabajaba un par de horas cada mañana. Además, podía dedicarse a otras cosas durante el resto del día, con la tranquilidad de saber que su trabajo importante estaba hecho.
Puede que no sea así.
Es posible que para ti las rutinas vengan acompañadas de muchas asociaciones negativas. Tal vez recuerdes que te obligaron a seguir rutinas tediosas en la infancia, y sientas la necesidad de rebelarte. Puede parecer que las rutinas matan la espontaneidad, e incluso ahogan tu creatividad. Pero, de hecho, es todo lo contrario. Si desarrollas una rutina en la que sepas que estás cumpliendo tus compromisos importantes, entonces podrás disfrutar del resto de tu tiempo sin sentirte culpable, y hacer las cosas que más te gustan.
Pero, ¿cómo se hace para que las rutinas te ayuden?
¿Pero cómo se pone en práctica una rutina? Lo descubrirás en el siguiente resumen.
Puedes crear tus propias rutinas eficaces siguiendo cuatro sencillos pasos.
A estas alturas, es de esperar que te hayas convencido de la utilidad de las rutinas. Pero poner en práctica tu propia rutina puede parecer una tarea desalentadora. Para ayudarte en el camino, aquí tienes un resumen detallado de los cuatro pasos que tienes que dar para crear rutinas eficaces en tu vida.
El primer paso es decidir qué hacer. ¿Recuerdas la lista de prioridades? Elige una en la que te gustaría centrarte y piensa cómo convertirla en una acción concreta. Por ejemplo, si la salud es una prioridad para ti, puedes decidir salir a correr 20 minutos cada mañana.
El mensaje clave aquí es: Puedes crear tus propias rutinas efectivas siguiendo cuatro sencillos pasos.
Ahora que has elegido tu acción, ha llegado el momento del segundo paso: visualizar cuidadosamente tu nueva rutina y anticipar posibles obstáculos. Por ejemplo, debes evaluar de forma realista cuánto tiempo te llevará la actividad, y si realmente tienes tiempo para encajarla en tu vida. También deberías anticipar qué podría salir mal. Pensando de nuevo en nuestro ejemplo de correr, pregúntate qué pasa si llueve. Puede que no te apetezca salir a correr, así que piensa en una actividad alternativa para los días lluviosos.
Una vez que hayas pensado en estas barreras, puedes empezar a visualizar cómo poner en práctica la rutina en sí. Si vas a correr por la mañana, planifícalo con antelación: prepara tu ropa de ejercicio la noche anterior y asegúrate de acostarte a una hora razonable. También puede ser útil definir la primera acción que tendrás que realizar por la mañana, como levantarte de la cama y calzarte las zapatillas.
Ahora ya puedes empezar a correr por la mañana.
Ahora estás preparado para el tercer paso: ¡ponerlo en práctica! Recuerda que tu rutina puede parecerte extraña o poco natural al principio. Puede que te encuentres con ganas de rebelarte o con bloqueos mentales. ¡No importa! Sigue adelante, tan desordenada o imperfectamente como sea necesario.
El cuarto y último paso es revisar tus progresos. Asegúrate de elogiar cualquier progreso que hagas, por pequeño que sea: aunque sólo consigas correr una vez a la semana, ¡eso es una gran mejora! Una vez hecho esto, comprueba si hay algún ajuste que haga que la rutina sea aún más eficaz.
Y luego, repite.
Y luego, repite.
Para muchas personas, seguir una rutina es la parte difícil. Por suerte, de eso trata el resumen final.
Para tener éxito, pide ayuda para conseguir tus objetivos.
«Los que más consiguen no niegan sus debilidades; las reconocen y averiguan qué sistemas y personas necesitan poner en marcha para seguir por el buen camino.»
Aunque se gana la vida como entrenadora del tiempo, la autora a veces lucha por sacar tiempo para sus propias prioridades. Por ejemplo, cuando quiso crear una propuesta de libro, experimentó mucha resistencia interior y miedo al fracaso. Se reservó un tiempo para trabajar en ello cada semana, pero sabía que no sería capaz de cumplirlo sin apoyo.
Así que decidió encontrar algunos compañeros de responsabilidad para asegurarse de que seguía por el buen camino.
Los compañeros de responsabilidad, o animadores, son personas que te ayudarán a alcanzar tus objetivos, incluso cuando no te apetezca. Son especialmente importantes para los proyectos a largo plazo y desafiantes. Sin responsabilidad, tu entusiasmo podría esfumarse tras las primeras semanas, lo que significaría que nunca conseguirías lo que querías.
El mensaje clave aquí es: Para tener éxito, pide ayuda para conseguir tus objetivos.
Los socios ideales para rendir cuentas son personas con las que puedes ser totalmente transparente. Deben implicarse en ti y en tu proyecto, pero también ser capaces de ser objetivos. Pueden ser amigos, familiares o un entrenador personal.
Deberías pensar de antemano cuánto contacto será útil para mantenerte en el buen camino, y de qué te gustaría hablar específicamente con ellos en tus reuniones. Si estás intentando empezar un régimen de ejercicio, tal vez quieras enviar un informe diario por WhatsApp. Si estás trabajando en una tesis doctoral, puede que te resulte útil enviar a tu compañero una vaina con las páginas completadas cada semana.
Por ejemplo, si estás trabajando en una tesis doctoral, puede que te resulte útil enviar a tu compañero una vaina con las páginas completadas cada semana.
Unirse a un grupo puede ser una forma muy eficaz de rendir cuentas. Piensa en grupos como Alcohólicos Anónimos o Weight Watchers, o incluso en un club de lectura. La gente se apoya mutuamente para cambiar de comportamiento un día o una semana cada vez, ya sea para dejar de beber o para leer más. La ventaja de un grupo es que todos estáis juntos en ello. Del apoyo mutuo puede surgir una poderosa solidaridad.
Los lugares de trabajo pueden crear una cultura de responsabilidad que beneficie a su personal. Eso podría consistir en trabajar juntos para asegurarse de que todos cumplen los objetivos de productividad, pero también podría ser asegurarse de que la gente se toma suficiente tiempo libre. Por ejemplo, Adobe obliga a sus empleados a tomarse las vacaciones adecuadas cerrando la empresa. Esto significa que nadie tiene que ocuparse de una pila de correos internos urgentes al volver al trabajo, y todo el mundo vuelve renovado.
Conclusiones
La mayoría de nosotros vivimos de forma impulsiva, impulsados por emociones como el miedo y la culpa para intentar meter todo lo posible en nuestros días. Pero, siendo realistas, sólo disponemos de una cantidad finita de tiempo. Cuando ignoramos esa realidad, acabamos estresados y quemados, y todas nuestras relaciones se resienten. Aplicando los tres secretos de la inversión del tiempo, podemos transformar completamente nuestra forma de vivir. Primero, tenemos que establecer prioridades basadas en la acción. Segundo, tenemos que hacer que nuestras expectativas sean realistas. Y tercero, tenemos que desarrollar rutinas sencillas que nos ayuden a mantenernos en el buen camino.
Consejos Accionables:
Educa tu mente.
Elige un desencadenante para poner en marcha tu rutina.
A veces iniciar una acción puede ser la parte más difícil. Por eso puede ser útil poner en marcha una rutina asociándola a una acción que haces de todos modos. Por ejemplo, si quieres empezar a correr cada mañana, planifica salir por la puerta en cuanto te hayas tomado tu primera taza de café. También puede ser útil planificar la acción que harás justo después de correr, como meterte en la ducha. Integrar la nueva acción en tu rutina actual hará que te resulte mucho más llevadera.
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Qué leer a continuación: El arte de detener el tiempo, de Pedram Shojai
Como acabas de aprender, el tiempo es un bien preciado y finito, por lo que debemos emplearlo sabiamente. Las soluciones externas, como una buena programación, garantizan que emplees tus horas haciendo lo que es más importante para ti. Pero ése es sólo el primer paso.
Puede que físicamente salgas a cenar con tu familia, pero ¿estás realmente pasando tiempo con ellos si sigues pensando en tus correos electrónicos del trabajo? Aprende a practicar técnicas sencillas y eficaces de atención plena que te permitan vivir de verdad el momento, mantener la calma, reforzar la calidad de tus interacciones con otras personas y vivir tus días al máximo, dirigiéndote a nuestro resumen de El arte de detener el tiempo.