Deje de perder el tiempo en el correo de voz

Cada vez que hace o recibe una llamada telefónica que implica dejar o escuchar un mensaje, pierde el tiempo. No puede escribir tan rápido como habla la gente, por lo que transcribir números de teléfono, direcciones y demás información de un mensaje del correo de voz es tedioso. Cuando tiene que dejar un correo de voz para alguien, se ve obligado a escuchar Correo de voz robótico, mujer hojeó las instrucciones sobre cómo esperar el tono antes de que pueda empezar.

Hay dos formas de reducir estos gastos innecesarios del correo de voz de su día:

1. Que sus mensajes del correo de voz se transcriban automáticamente y se los envíen por correo electrónico. En lugar de llamar al buzón de voz y tener que escuchar los mensajes directamente, puede recibir transcripciones de texto por correo electrónico en el teléfono inteligente o el ordenador de escritorio. Varios servicios en línea pueden almacenar, convertir y enviarle por correo electrónico las transcripciones de voz a texto de sus mensajes del correo de voz. Utilizo el servicio gratuito (pero ahora solo por invitación) Google Voice servicio para hacer precisamente eso. Además de una serie de otras funciones, puede reenviar los mensajes del correo de voz de su teléfono móvil actual a Google Voice. Google los almacena, los transcribe y puede enviarle por correo electrónico tanto el archivo de audio reproducible como la transcripción del texto. Las transcripciones de Google Voice distan mucho de ser perfectas; de hecho, la mayoría de las veces son ridículamente inexactas. (Incluso hay un blog dedicado a las malas transcripciones, titulado «La caga de la televisión».). Sin embargo, las transcripciones son lo suficientemente buenas para que pueda entender la esencia del mensaje sin tener que lidiar con una reproducción que consume mucho tiempo.

Si no tiene una invitación a Google Voice, varios otros servicios de pago ofrecen servicios de transcripción de correo de voz, como Buzón de voz de Jott, Usted Mail, CallWave, y Mensaje Sling. Casi todos estos servicios están diseñados para funcionar con teléfonos móviles, y si funcionan o no puede depender de si su operador permite la transferencia de llamadas.

2. Omita las instrucciones innecesarias del correo de voz con One-Star-Pound. Cada vez que necesite dejar un mensaje en su teléfono móvil, tendrá que sentarse a leer este guión robótico que pierde tiempo: «Para avisar a esta persona, presione cinco ahora. Al oír la señal, por favor, grabe su mensaje. Cuando haya terminado, puede colgar o pulsar una para ver más opciones». Puede omitir este saludo prolongado e ir directamente al pitido, pero la clave para hacerlo varía según el transportista. El bloguero Jeremy Toemon ideó un combo de tres teclas que funciona en los principales operadores de telefonía móvil de EE. UU. Toemon explica los tres pasos y por qué funcionan:

Paso uno: Empujar 1. Si su amigo está en Sprint (o posiblemente en Verizon, pero no siempre), se saltará el saludo y listo; deje un mensaje. Si escucha un mensaje que dice «Una opción no es válida», vaya al paso tres que aparece a continuación o, de lo contrario, continúe con el paso dos.

Paso dos: Empujar *. Si su amigo está en Verizon, escuchará el pitido y podrá dejar su mensaje.

Paso tres: Empujar #. Esto funciona tanto para los suscriptores de AT&T como de T-Mobile, y ya está listo.

Libra de una estrella: Entrene sus dedos ahora y no vuelva a escuchar «al tono, por favor, grabe su mensaje».

¿Cómo reduce el tiempo dedicado a lidiar con el correo de voz? Háznoslo saber en los comentarios.