Smarter Faster Better

Los secretos para ser productivo en la vida y en los negocios

Cíñete a tus objetivos y conviértete en una persona más productiva.

“Cada elección que hacemos en la vida es un experimento”

Todos conocemos a personas que se ciñen a un horario, pase lo que pase. A pesar de una enfermedad o lesión, se aseguran de cumplir sus objetivos o plazos.

Claro, la mayoría de nosotros no somos así. Puede que tengamos ideas maravillosas pero nunca encontremos tiempo para llevarlas a cabo. O si perseguimos un objetivo concreto, nos desviamos fácilmente, una y otra vez.

La buena noticia es que puedes aprender a ceñirte a un plan, aunque el mundo te siga lanzando distracciones. Estos resúmenes te proporcionarán métodos útiles y sencillos para mantenerte en el buen camino y hacer realidad tus objetivos más elevados: de forma más inteligente, más rápida y mejor.

En estos resúmenes, descubrirás

    • cómo convertirte en maratoniano aunque nunca hayas corrido una milla;
    • por qué dos investigadores leyeron 17,9 millones de artículos en un intento de comprender la creatividad;
    • por qué la narración de historias es tan importante para la creatividad.
    • por qué la narración de historias puede ayudarte a alcanzar tus objetivos.

    Mantén la motivación permitiéndote tomar decisiones y recordándote los objetivos a largo plazo.

    “Cuando las personas creen que tienen el control, tienden a trabajar más y a esforzarse más”

    ¿Alguna vez te has emocionado al empezar un nuevo proyecto, sólo para que esa emoción se desvanezca con el tiempo? Es un problema frecuente. Veamos algunos consejos para mantener el ánimo mientras te mantienes en el buen camino.

    Puedes mantener la motivación.

    Puedes mantener la motivación tomando decisiones que te beneficien a ti, a tu equipo o a tu proyecto. Investigadores de la Universidad de Columbia descubrieron que las personas se sienten más motivadas cuando tienen un mayor control sobre una situación. Básicamente, ¡las personas se emocionan cuando pueden elegir! Un sentido de control y responsabilidad también puede ayudarte a recuperarte de cualquier contratiempo durante el proceso.

    De hecho, el neuropsicólogo Mauricio Delgado, de Columbia, descubrió que uno de los “centros de motivación” del cerebro se ilumina cada vez que una persona tiene la oportunidad de elegir, incluso algo tan sencillo como seleccionar una tecla de color en un videojuego.

    Así que haz que este fenómeno funcione.

    ¡Así que haz que este fenómeno funcione para ti! Si estás atascado con una tarea, permítete tomar una decisión. Incluso las decisiones mundanas pueden ayudarte a reanimarte. Si tienes que leer 40 correos electrónicos, por ejemplo, elige cuatro y mira el resto más tarde.

    Sin embargo, tomar decisiones no siempre es suficiente para darte un empujón. También tienes que recordar cómo tus elecciones contribuyen al proyecto y a tus objetivos generales.

    Recordar el panorama general es otro elemento importante para mantener la motivación. Incluso si una tarea no te parece gratificante por sí misma, te sentirás bien cuando sepas que desempeña un papel en algo más importante.

    Pongamos que quieres desarrollar un dron. Empiezas a leer un ensayo sobre la construcción de drones, pero es terriblemente árido, y tu atención empieza a decaer. Prefieres parar y hacer cualquier otra cosa para no dormirte.

    ¿Qué haces en esta situación? ¿Cómo vuelves a centrarte en tu objetivo?

    Considera este sencillo truco. En la parte superior de la redacción, escribe en negrita: “Leer esto me ayudará a hacer el bordón”. En resumen, recuérdate a ti mismo lo que quieres. Cuando hagas esto, la redacción que te acercará un paso más a tu objetivo ya no te parecerá tan aburrida.

    Fija un objetivo ambicioso y luego divídelo en partes más pequeñas y fáciles de alcanzar.

    “Puedes cambiar la forma de actuar de la gente pidiéndoles que piensen en los objetivos de forma diferente” – Steve Kerr, ex director de aprendizaje de GE

    Ahora que hemos repasado el poder de la elección, repasemos algunos consejos para dar vida a tus ideas.

    Empieza con un objetivo ambicioso y luego divídelo en partes más pequeñas y fáciles de alcanzar.

    Empieza con objetivos ambiciosos, o tus mayores ambiciones. ¡No tengas miedo de soñar! Los estudios han demostrado que las personas son más creativas cuando alcanzan metas más altas y más grandes.

    Un estudio realizado en 1997 reveló que, después de que Motorola incorporara objetivos ambiciosos en su formación de directivos, los ingenieros pudieron desarrollar nuevos productos en una décima parte del tiempo que tardaban antes.

    La misma filosofía se aplica a los objetivos ambiciosos.

    Esta misma filosofía puede aplicarse a los objetivos personales, como cuando una persona obesa quiere perder mucho peso. Incluso si el objetivo final de perder 45 kilos no se alcanza, apuntar alto puede empujar a una persona a lograr resultados impresionantes.

    Los objetivos ambiciosos son, por definición, objetivos inalcanzables, por lo que a veces pueden parecer abrumadores. Si tu objetivo te parece demasiado, ahí es donde un objetivo SMART puede resultar útil.

    Los objetivos SMART dividen los objetivos en etapas.

    Los objetivos SMART dividen tu objetivo en partes más manejables. Son específicos, medibles, alcanzables, realistas y con plazos.

    Pongamos que tu objetivo es correr una maratón. En primer lugar, querrás dividir este objetivo en pasos más pequeños y específicos, como “ser capaz de correr 10 km sin parar”

    En segundo lugar, deberás pensar en cómo conseguirlo.

    Después, averigua cómo medirte: “Correré seis vueltas en mi pista local”

    .

    A continuación, pregúntate si tu objetivo es alcanzable. Si combinas correr con visitas quincenales al gimnasio, puede que lo sea. Recuerda también que debes ser realista. Puedes decirte a ti mismo: “Esto será duro y llevará tiempo, pero puedo hacerlo”.

    Por último, averigua la forma más eficaz de programar el tiempo que necesitarás para alcanzar tu objetivo. Tal vez empieces a correr tres kilómetros la primera semana y te propongas añadir un kilómetro y medio cada semana a partir de entonces.

    Otra cosa buena de los objetivos SMART es que recibes un impulso extra de motivación cada vez que completas una etapa. Cuanto más avances, más ganas tendrás de seguir adelante.

    Mantente centrado en tus objetivos anticipándote a las posibles distracciones.

    “Los modelos nos ayudan a elegir hacia dónde dirigir nuestra atención, para que podamos tomar decisiones en lugar de limitarnos a reaccionar”

    La vida es impredecible. Incluso si te trazas objetivos ambiciosos y SMART, siempre surgen imprevistos que desvían tu atención.

    Entonces, ¿cómo te mantienes centrado? Una buena forma es crear modelos mentales: historias positivas que eviten las distracciones y te mantengan ilusionado con el futuro.

    Los modelos mentales te preparan para el futuro.

    Los modelos mentales te preparan para los próximos proyectos o conversaciones. Supongamos que te espera una semana estresante. Consigue superarla imaginando cómo vencerás, paso a paso, cada desafío.

    Imagina que te enfrentas a un desafío.

    Imagina que eres periodista y tienes que escribir un artículo para una revista de viajes sobre las tres mejores cámaras réflex. En primer lugar, podrías hacer una lista de diez cámaras, para luego ir reduciendo.

    Asegúrate de tener en cuenta las posibles distracciones, como una bandeja de entrada de correo electrónico llena. Tal vez actives el software de bloqueo del correo electrónico antes de comer, para tener tiempo para pensar sin interrupciones.

    Una vez que hayas elegido las cinco mejores cámaras de tu lista, imagínate experimentando con ellas. A continuación, imagínate eligiendo las tres mejores y escribiendo los resultados de tu encuesta.

    Ahora ya has imaginado todo el artículo, de principio a fin, para poder escribirlo en un santiamén. En resumen, una vez que sabes cómo quieres que sea tu semana, empiezas a trabajar para conseguirlo.

    Incluso los mejores planes pueden verse interrumpidos, así que piensa con antelación cómo vas a afrontarlos. Piensa en las posibles distracciones y en lo probable que es cada una de ellas durante un día de trabajo.

    Puede que tu pareja te invite a comer, por ejemplo. ¿Cómo podrías pasar ese tiempo de forma que no perturbe toda tu jornada? Podríais ir a un restaurante autoservicio cerca del trabajo, o preparar juntos la comida con antelación. De este modo, vuestra comida os llevará 45 minutos en lugar de dos horas.

    Mejora el rendimiento de tu equipo asegurándote de que cada persona se siente segura y valorada.

    “Teníamos que gestionar el cómo de los equipos, no el quién” – Abeer Dubey, director de la división People Analytics de Google

    ¿Cuál es la receta de un gran equipo? ¿Un grupo de superdotados o superestrellas? No exactamente.

    El Proyecto Aristóteles de Google dedicó dos años a investigar qué hace grande a un equipo. El proyecto descubrió que incluso un equipo de rendimiento medio puede lograr grandes cosas si el equipo tiene la dinámica adecuada.

    ¿Pero qué es lo que hace grande a un equipo?

    ¿Pero cuál es la dinámica “adecuada”? Bueno, el factor más importante es si los miembros del equipo se sienten psicológicamente seguros. Los miembros del equipo se sienten seguros cuando saben que no serán ridiculizados por cometer errores o sugerir ideas. El Proyecto Aristóteles descubrió que los equipos seguros tenían más probabilidades de rendir mejor, imaginando productos más innovadores o cumpliendo los objetivos de ventas.

    La seguridad psicológica mejora el rendimiento del equipo.

    La seguridad psicológica mejora el rendimiento porque permite a los miembros del equipo admitir errores, lo que significa que cualquier problema puede abordarse rápidamente. Los miembros del equipo también se sienten más cómodos compartiendo ideas poco convencionales, lo que hace que el equipo en su conjunto sea más creativo.

    Los equipos “seguros” también prosperan en un entorno que es, en general, afectuoso y respetuoso. El Proyecto Aristóteles descubrió que los equipos más seguros están formados por personas empáticas, lo cual no debería sorprendernos: es más fácil confiar en la gente cuando se preocupa por ti.

    Los miembros de un equipo también confían en los demás.

    Los miembros del equipo también se sienten seguros cuando se les anima a contribuir al éxito del proyecto. Este estímulo demuestra a cada miembro que es una parte importante del grupo, con opiniones que se valoran mucho.

    La confianza es más fácil cuando la gente se preocupa por ti.

    Naturalmente, los jefes de equipo son los encargados de fomentar esta seguridad psicológica. Así que, si eres líder, asegúrate de que todos los miembros de tu equipo hacen oír su voz al menos una vez en cada reunión.

    Si observas que un miembro de tu equipo no está de acuerdo con lo que dices, asegúrate de que su voz se escucha.

    Si notas que un miembro del equipo está disgustado, anímale a compartir lo que le pasa y asegúrate de que los demás miembros responden de forma afectuosa. Resuelve cualquier conflicto abiertamente y nunca interrumpas a los miembros del equipo cuando estén hablando. Asegúrate de que todos se sientan valorados y respetados.

    Fomentar una cultura del compromiso aumenta el éxito general de tu empresa.

    Durante el auge de Silicon Valley en los años 90, muchos directores generales pensaban que los departamentos de RR.HH. y otras ideas de “cultura de empresa” eran irrelevantes para el mundo de las startups. Lo único que importaba era desarrollar ideas y productos innovadores.

    ¿Estaban en lo cierto? En absoluto. Un estudio exhaustivo ha demostrado que la cultura empresarial es profundamente importante para el éxito de cualquier empresa. Y una “cultura del compromiso” es el tipo de cultura que más éxito puede tener en una empresa.

    En una cultura de compromiso, el gerente se centra en generar confianza y apego a la empresa. Las empresas con cultura de compromiso se basan en la confianza, la atención y las conexiones emocionales entre la organización y sus empleados. Estas empresas no buscan necesariamente contratar a las personas más inteligentes y con mayores logros. En su lugar, las empresas buscan personas que encajen en su equipo más amplio y en la visión de la empresa.

    En 1994, los profesores de la Escuela de Negocios de Stanford James Baron y Michael Hannan iniciaron un estudio de casi 200 Startups tecnológicas de Silicon Valley, en un intento de comprender mejor la relación entre la cultura de la empresa y los beneficios.

    El equipo descubrió que, de las 200 Startups tecnológicas de Silicon Valley, una de las más importantes era la que tenía una cultura de empresa.

    El equipo descubrió que, de los cinco estilos culturales de empresa diferentes que identificaron, las empresas con cultura de compromiso demostraron sistemáticamente ser las de mayor éxito. Ninguna empresa con cultura de compromiso quebró, fueron las más rápidas en cotizar en bolsa y mantuvieron los índices de rentabilidad más elevados.

    La empresa con cultura de compromiso es la más rentable del mundo.

    Apoyar una cultura de compromiso tiene otra ventaja, y es que permite a la empresa mantener menos gerentes intermedios. Las empresas de compromiso contratan a especialistas motivados y de alta calidad que suelen ser buenos autogestionándose. Esto significa que los mandos intermedios de una empresa pueden ser más reducidos.

    Tu empresa es más eficiente cuando los especialistas pueden abordar preguntas o problemas directamente. Un gerente de operaciones de nivel medio puede no saber qué servidor elegir, por ejemplo, pero un especialista en TI puede tomar la decisión correcta inmediatamente.

    Encuentra nuevas aplicaciones para viejas ideas y deja que tus emociones guíen tu trabajo creativo.

    La innovación no siempre consiste en empezar de cero. Al fin y al cabo, no hace falta reinventar la rueda para desarrollar un coche nuevo e innovador.

    Así que, en lugar de intentar crear algo completamente nuevo, esfuérzate por utilizar viejas ideas de formas nuevas.

    La innovación no siempre consiste en empezar de cero.

    La economía conductual es un buen ejemplo de este fenómeno. Los pioneros de la economía conductual combinaron modelos psicológicos y económicos para intentar comprender por qué los seres humanos toman con tanta frecuencia decisiones contrarias a sus intereses. La gente rechaza tratos si los percibe como injustos, por ejemplo. Esto va en contra de la idea del comportamiento racional, que sostiene que las personas toman decisiones únicamente para obtener beneficios, planteada por los economistas tradicionales.

    De este modo, los economistas del comportamiento han logrado obtener una visión innovadora al encontrar nuevas aplicaciones para conceptos antiguos.

    Brian Uzzi y Ben Jones, profesores de negocios de la Universidad Northwestern, analizaron en 2011 una serie de trabajos académicos creativos. Utilizando un algoritmo, Uzzi y Jones evaluaron 17,9 millones de artículos y descubrieron que, en los artículos más creativos, el 90 por ciento del contenido ya se había publicado en otros lugares.

    Los trabajos innovadores se consideraron pioneros porque abordaban conceptos existentes desde ángulos nuevos, no porque desarrollaran conceptos nuevos por sí solos.

    Aquí tienes otra buena forma de potenciar la creatividad: sintoniza con tus sentimientos. Deja que las emociones y la intuición te guíen. Lo que sientas ante una situación o idea te dirá si estás ante algo genial o simplemente ordinario.

    El presidente de Disney Animation, Edwin Catmull, utiliza esta estrategia con sus guionistas. Cuando su equipo estaba trabajando en la película Congelado, por ejemplo, les hizo explorar sus conexiones emocionales con los hermanos. Esto permitió a los guionistas retratar la relación entre los personajes de Anna y Elsa de una forma cruda, auténtica y cercana, una de las principales razones del éxito arrollador de la película.

    Conclusiones

    El mensaje clave de este libro:

    Mantenerte productivo, motivado y competitivo consiste, en última instancia, en tomar las decisiones correctas, tanto en tu vida diaria como con tus objetivos más ambiciosos. Márcate objetivos ambiciosos y luego redúcelos a partes alcanzables. Supera las distracciones manteniéndote preparado. Tomar las decisiones correctas no sólo es bueno para ti, sino también para tu equipo y para la empresa en general.

    Consejos Accionables

    Consejos Accionables.

    Aprende un nuevo concepto hablando o escribiendo sobre él.

    La próxima vez que leas algo interesante, cuéntaselo a un amigo o escribe un breve ensayo sobre ello. Tu cerebro procesa las ideas más profundamente cuando te involucras en un tema, lo que permite a tu cerebro crear nuevas conexiones neuronales. Comprenderás mejor una idea y serás más capaz de recordarla cuantas más conexiones neuronales establezcas.

    ¿Tienes algún comentario?

    ¡Nos encantaría conocer tu opinión sobre nuestros contenidos! Envíanos un correo electrónico a libros@pathmba.com con el título de este libro como asunto y comparte tus opiniones.

    Sugerencias lectura complementaria: El poder de los hábitos de Charles Duhigg

    El Poder de los Hábitos explica el importante papel que desempeñan los hábitos en nuestras vidas, desde cepillarnos los dientes hasta fumar o hacer ejercicio, y cómo se forman exactamente esos hábitos. La investigación y las anécdotas de El Poder de los Hábitos proporcionan consejos sencillos para cambiar los hábitos tanto individualmente como en las organizaciones. El libro pasó más de 60 semanas en la lista de los más vendidos del New York Times.

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Resumen.   

¿Ha pensado alguna vez en utilizar las redes sociales para fortalecer su carrera? Hay muchas plataformas de redes sociales y cada una tiene diferentes ofertas que pueden beneficiarlo más o menos en función de su trabajo actual y sus objetivos profesionales futuros.

  • Primero, decida dónde pasa su tiempo. Averigüe qué características son imprescindibles, agradables e irrelevantes para mostrar sus habilidades y construir una fuerte presencia. Si bien no tiene que elegir una sola plataforma, intentar construir una presencia profesional en demasiadas a la vez puede ser una pérdida de tiempo valioso, especialmente si una plataforma no satisface sus necesidades u objetivos profesionales.
  • A continuación, recuerde que estar en una plataforma de redes sociales no es suficiente. Lo que importa es su visibilidad, su impacto y cómo ambas cosas lo acercan a su objetivo profesional. Quién sabe usted es tan importante como a quien conoce. Utilice su cuenta de redes sociales como una tarjeta de presentación en línea y compártala con las personas que conozca. Siga a las personas en sus páginas profesionales de redes sociales, interactúe con su contenido, comente sus publicaciones y contacte con una solicitud u oferta directamente relacionada con sus intereses o su trabajo.
  • A continuación, cree una estrategia de contenidos para su cuenta. Piense en los tipos de contenido que compartirá, cuándo lo compartirá y cómo su contenido creará valor para sus seguidores. Utilice su contenido para mostrar sus ideas y perspectivas para que la gente lo conozca.
  • Por último, sea coherente. Asegúrese de que lo que comparte y su forma de comentar y comportarse en las plataformas sociales profesionales se alinee con sus valores y con la forma en que quiere que la gente piense de usted.