Durante la pandemia, mi hija Sophie comenzó un negocio de reventa de ropa en su habitación. La mayoría de los días, ella estaba empacando sudaderas, zapatos, bolsos y chaquetas que compraba a precios de ganga y vendía con una ganancia. Cuando el negocio estaba en auge, tenía 30 cajas para llenar, sellar y etiquetar en un solo día. Como estudiante universitaria a tiempo completo con un negocio a tiempo parcial, estaba abrumada. Y cuando estaba experimentar una ansiedad significativa acerca de hacerlo todo a tiempo para que sus clientes recibieran sus paquetes cuando lo prometieron, me pedía que me sentara con ella mientras trabajaba.

No me pidió que empacara ni etiquetara nada, ni que le diera consejos sobre su inventario. No le importaba si respondía correos electrónicos o leía un libro. Solo quería que estuviera físicamente presente con ella mientras trabajaba. La hizo sentir menos sola, más concentrada y más responsable de terminar lo que comenzó.

Esta técnica se conoce como «duplicación corporal» — cuando trabajas en presencia física o virtual de otra persona. Lo que comenzó como una estrategia para ayudar a las personas con TDAH mantenerse enfocado en una tarea es una técnica que utilizo con mis clientes de coaching. También es algo que tú y tus colegas pueden usar para ayudarse mutuamente a iniciar o completar tareas, ya sea que trabajen en persona o de forma virtual.

Los beneficios de duplicar el cuerpo son importantes. Puede disminuir tu sentimientos de aislamiento, ya que estás en presencia de otra persona. Puede disminuir la procrastinación y aumentar su responsabilidad, ya que habrá hecho un compromiso con su «doble» para hacer su trabajo. Podrías experimentar una mayor sensación de calma, especialmente si tus modelos dobles se calman por su parte. Puede aprender formas más efectivas de trabajar simplemente observando cómo su doble hace las cosas. También puede desarrollar sus sentimientos de confianza y competencia, ya que habrá hecho el trabajo por su cuenta, a pesar de que técnicamente otra persona estuvo allí. Por último, puede lograr incluso más de lo que pretendía, especialmente si su doble te mantiene a un alto nivel.

Con mis clientes de coaching, a veces «duplico» para ellos cuando tienen que escribir una revisión de desempeño desafiante, especialmente una que han estado posponiendo. Mientras estamos en una videollamada juntos, les solicito que redacten la revisión en ese momento. Si bien estoy disponible para ayudarlos a pensar en lo que quieren decir, u ofrecer una opinión ocasional sobre la elección de palabras, principalmente estoy presente mientras hacen algo duro y vulnerable. Al final de la sesión de entrenamiento, han completado la tarea que han postergado durante semanas.

Entonces, ¿cuándo querrías llamar a un doble? En nuestro libro, Ir a la ayuda: 31 estrategias para ofrecer, preguntar F o y aceptar ayuda, mi coautora (e hija) Sophie Riegel y yo explicamos cómo es posible que desee apoyo adicional cuando experimente alguna de estas R:

• Resistencia a iniciar una tarea o un proyecto, o a terminarlo
• Reticencia a continuar el trabajo
• Inquietud, lo que lleva a dificultad para concentrarse o concentrarse
• Cavilaciones sobre los desafíos, los obstáculos, los contratiempos, las decisiones o los próximos pasos
• Preparación, pero simplemente no estás abordando la tarea por alguna otra razón

Si alguno de ellos suena como usted, sus colegas o miembros del equipo, intente duplicar el cuerpo para crear compromiso, reducir la resistencia, aumentar la motivación y disminuir el aislamiento.

A continuación, te indicamos cómo empezar:

1. Establezca un bloque de tiempo para que usted y un colega (o colegas) trabajen simultáneamente en los proyectos que cada uno de ustedes tiene. Para ser claros, estas no son tareas que requieran colaboración, ni todas tienen que ser la misma tarea. Puede que estés escribiendo una propuesta, mientras que tu colega actualiza una base de datos y otro colega edita vídeos. Esto se puede hacer en persona en una sala de conferencias o virtualmente a través de video, o en una mezcla híbrida. (Decida si quiere que las cámaras, las pantallas o los micrófonos estén encendidos o apagados durante el tiempo de trabajo si trabaja de forma virtual o híbrida. A menudo tengo las tres cosas libres cuando dirijo «sesiones de duplicación de cuerpo», y se invita a los participantes a enviarme mensajes de texto, llamarme o «charlar» conmigo si quieren apoyo personal.

2. Determine algunas pautas para que esta sea una experiencia positiva para todos. En primer lugar, puede hablar sobre:

• ¿Pueden pedirse consejo, ayuda, recursos o incluso una charla de ánimo si es necesario?
• Si nota que el enfoque de alguien está marcando, ¿debería mencionarlo?
• Si surge algo urgente, ¿cómo debe manejarse?
• ¿Cuándo habrá descansos?
• ¿Está trabajando en silencio o se permite una conversación educada?

3. Al principio, cada persona debe compartir lo que pretende lograr y cómo quiere sentirse al final del bloque de tiempo.

4. Al final, cada persona debe compartir lo que realmente logró y cómo se siente. Dense las gracias por estar presentes y decidan si volverán a hacerlo y cuándo hacerlo.

Como compartió el educador, autor y asesor presidencial Booker T. Washington: «Si quieres levantarte, levanta a alguien más». Trabajar con un doble, y ser doble para los demás, puede elevarlos a todos.