Lea esto antes de salir de vacaciones

Walker and Walker/Getty Images

Hay gran fanfarria cuando despega el transbordador espacial - pero mucho menos cuando regresa. Lo mismo ocurre con sus vacaciones. Y al igual que el transbordador espacial, es probable que usted también experimente los roces de la reentrada a su regreso. Para evitar quemarse por completo, el transbordador espacial necesita mantener un ángulo de reentrada adecuado mientras viaja a través de la atmósfera, y necesita llevar una capa protectora de tejas térmicas. Metafóricamente hablando, usted también necesita ponerse el equipo de protección adecuado y controlar su ángulo de reentrada para que su regreso transcurra sin contratiempos.

Como acabo de regresar de vacaciones con una reincorporación al trabajo muy manejable, le ofrezco los siguientes ángulos y equipo de protección para evitar que se queme al llegar a la atmósfera, a veces cruel, del lunes por la mañana después de sus vacaciones.

1. Despeje las cubiertas. Al menos una semana antes de marcharse, tome medidas para preparar todos sus compromisos para su ausencia, de modo que realmente pueda estar fuera mientras esté fuera. Mi amigo y experto en productividad David Allen llama a esto “tener limpios los bordes de sus compromisos”. Esto debería ser evidente pero, no obstante, permítame decirlo: Informe a las personas clave de que estará de vacaciones. Asegúrese de que todos sus proyectos están en pausa o pueden continuar al siguiente paso sin su participación. Y aquí está el truco: Reduzca sus buzones de correo electrónico y de voz a cero mensajes. No quiero decir que todo tenga que estar hecho (eso nunca ocurre). Simplemente que haya colocado todos sus mensajes en algún lugar adecuado para que estén listos para la acción a su regreso.
2. Permítase hacer el check-in. Esto puede sonar como si anulara el propósito de tomarse un descanso, pero escúcheme. No estoy sugiriendo que trabaje durante todas sus vacaciones, sino más bien que se controle en la oficina de forma limitada y ordenada - digamos, 30 minutos a primera hora de la mañana o a última hora de la tarde. No se deje absorber por nada. Simplemente haga un escaneo de los temas críticos, responda con un breve correo electrónico o una llamada rápida si es necesario, e informe a la gente de que tratará el asunto en cuanto regrese. Revisar los correos electrónicos de esta manera hará que el proceso de reincorporación sea mucho más fluido sin quitarle tiempo sustancial a las vacaciones (aunque si viaja con niños como yo, hacer esto media hora antes de que se despierten o después de que se acuesten le asegurará no ser “ese padre” pegado a su smartphone). Claro que pueden surgir cosas que ocupen su espacio mental. Pero eso es probablemente inevitable en cualquier caso, si usted es el tipo de persona que reflexiona sobre su vida profesional o su carrera durante algunas partes de sus vacaciones. Al menos de esta forma, tomará el control de la situación. Hacer una llamada breve de vez en cuando durante las vacaciones es fácil para sus compañeros de viaje si usted está concentrado y en el momento el resto del tiempo. Como siempre ha dicho un mentor mío, Alan Weiss No se tiene una vida laboral y otra personal: se tiene una sola vida. Todas las partes están integradas, especialmente en el entorno actual. Utilice eso a su favor para que su regreso sea mucho más fácil.
3. Deshaga las maletas de su viaje en cuanto llegue a casa. Dejar que sus maletas se queden por ahí crea desorden mental y añade una cosa más que tiene que hacer. Deshacer las maletas y guardar sus cosas es un paso físico importante para volver a la rutina y funcionar sin problemas. Así que, a menos que sea un guerrero de la carretera y viva de una maleta, guarde sus cosas, aunque llegue a casa por la noche. Así, cuando vuelva a casa el lunes por la tarde, podrá relajarse.
4. No programe reuniones para el primer medio día. Si puede volver un día antes para deshacer las maletas, hacer la colada y limpiar su correo electrónico, tanto mejor. Pero la mayoría de nosotros queremos extraer el máximo tiempo posible de unas vacaciones y llegar a casa el domingo. Así que, como mínimo, haga lo posible por no programar ninguna reunión entre las 8.00 y el mediodía del primer día de vuelta. Va a necesitar ese tiempo para hacer frente a cualquier situación emergente y simplemente ponerse al día con el trabajo atrasado de la semana anterior.
5. Tráigase con usted parte de sus vacaciones. No hablo de souvenirs, aunque no hay absolutamente nada malo en las cosas que se compran en vacaciones. Hablo de la sensación de estar de vacaciones. Si le sirve de ayuda, mire sus fotos antes o después de cenar el primer día de vuelta. Hable de las experiencias vividas con su familia, colegas y amigos, y reviva los momentos más destacados. Hablo con demasiados líderes que al cabo de uno o dos días de sus vacaciones dicen “Parece que hace ya semanas que me fui” porque no hicieron nada para cimentar la experiencia. Tendrá tiempo para esto si realiza el paso número tres.
6. Tenga ya planeadas sus próximas vacaciones. O si no las tiene totalmente planeadas, al menos tenga ya el tiempo bloqueado en su calendario. O al menos tenga una idea de adónde irá después y algún calendario para hacerlo. Parte del ardor de la reincorporación proviene de la sensación que tenemos de que algo bueno ha terminado. Relájese dándose algo que esperar.

Haga estas cosas y, para la hora de la cena de su primer día de vuelta al trabajo, podrá estar disfrutando del resplandor de unas vacaciones estupendas en lugar de estar chamuscado por la postcombustión de una mala reincorporación.