Desmistificando os relatórios de emissões

Desmistificando os relatórios de emissões

O Conselho Internacional de Normas de Sustentabilidade e a Comissão Europeia estão implementando novos requisitos obrigatórios de relatórios não financeiros, com o primeiro lançando seus padrões inaugurais para mercados de capitais globais e o segundo desenvolvendo padrões como parte da Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa da UE. Esses padrões entrarão em vigor a partir de 2024, mas podem não ser tão caros ou difíceis de cumprir quanto as empresas temem. Com relatórios robustos de GEE, as empresas podem integrar medidas de sustentabilidade aos sistemas e processos financeiros existentes, e isso pode ser alcançado de forma eficaz por meio da colaboração entre profissionais de finanças e sustentabilidade. O artigo fornece um roteiro de oito etapas para obter relatórios de GEE com grau de investidor.


Muitas empresas agora estão monitorando suas emissões de gases de efeito estufa (GEE) e tomando medidas para reduzi-las. No entanto, o esforço não foi coordenado ou abrangente. Embora os dados depesquisa recente indica que a maioria das empresas relata alguns dados de emissões, apenas uma em cada 10 empresas em 2022 mediu totalmente as emissões de GEE, incluindo as emissões de Escopo 3 relacionadas a seus negócios e cadeia de valor,De acordo para o Boston Consulting Group.

Optar por não receber relatórios de emissões de GEE em toda a cadeia de valor não será uma opção por muito mais tempo, com um número crescente de requisitos de relatórios obrigatórios chegando de várias regiões e jurisdições. Mais recentemente, o International Sustainability Standards Board (ISSB) emitiu seupadrões inaugurais — IFRS S1 e IFRS S2 — inaugurando uma nova era de divulgações relacionadas à sustentabilidade nos mercados de capitais em todo o mundo para períodos de relatórios anuais a partir de 1º de janeiro de 2024. As Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade da Comissão Europeia, desenvolvidas como parte da Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa da UE, também entrarão em vigor em 2024.

Empresas novatas na contabilidade e relatórios de GEE podem se assustar ao definir metas de redução de emissões, indicadores-chave de desempenho (KPIs) e orçamentos à medida que desenvolvem planos eficazes de descarbonização. Os desafios comuns incluem a falta de acesso aos dados e a infraestrutura insuficiente de relatórios internos, especialmente para as emissões do Escopo 3 em toda a cadeia de valor, que para vários setores são responsáveis pela maioria das emissões. As pequenas e médias empresas, em particular, podem não ter recursos dedicados para supervisionar seus esforços.

Felizmente, atender aos padrões de emissão de relatórios de GEE em evolução pode não ser tão caro ou difícil quanto algumas empresas temem — até mesmo pequenas e médias empresas podem ser bem-sucedidas. É importante entender que os relatórios de sustentabilidade podem funcionar como uma extensão dos relatórios financeiros existentes, especialmente quando se trata da contabilidade de emissões de GEE. Com essa mentalidade, empresas de qualquer porte podem tomar medidas imediatas para garantir que seus dados estejam em ordem e que relatem números precisos quando os novos padrões e regras entrarem em vigor. Na verdade, relatórios robustos de GEE podem ser incorporados de forma econômica aos sistemas e processos existentes, com a colaboração entre profissionais de finanças e sustentabilidade.

Trabalhando em conjunto com seus colegas operacionais e de sustentabilidade, os profissionais financeiros e contábeis de qualquer empresa podem seguir umroteiro de oito etapas — com base nos sistemas e processos existentes — para aprimorar os relatórios de GEE em nível de investidor:

Garanta que o CFO/controlador trabalhe com líderes de sustentabilidade e promova a colaboração.

Como eles supervisionam todas as partes do negócio, os CFOs estão em uma posição única para eliminar silos de dados e estabelecer colaboração entre as equipes, garantindo que as informações materiais sejam coletadas e disponibilizadas para a liderança. A colaboração interfuncional envolve:

  • Trabalhando em estreita colaboração com o Chefe de Sustentabilidade ou Ambiental, Social e Governança, ou em uma organização menor, colegas operacionais relevantes ou consultores externos
  • Colaborar com operações, aquisições, risco e unidades de negócios para garantir a coleta de dados relevante e confiável e fornecer informações financeiras (e outras) integradas para informar o planejamento de negócios, definir KPIs e incentivos para atingir as metas climáticas e de negócios e gerenciar variações e compensações.

Realize uma avaliação de risco e materialidade em conjunto.

As avaliações de risco e materialidade são cruciais para a contabilidade e os relatórios de emissões de GEE, pois determinam quais questões abordar, medir e rastrear nas emissões de GEE no Escopo 1, Escopo 2 e Escopo 3 e informam as avaliações de riscos e oportunidades climáticas. É importante que os profissionais financeiros e de sustentabilidade compartilhem uma compreensão e aplicação comuns dos diferentes requisitos estabelecidos por diferentes padrões de divulgação de sustentabilidade para garantir que a aplicação do GHG Protocol permita relatórios consistentes com relatórios financeiros. Os contadores desempenham um papel crucial na avaliação da materialidade, identificando, quantificando e avaliando os riscos e documentando o processo, incluindo métodos e suposições usados na coleta de dados, fornecendo assim uma base robusta para os procedimentos de garantia.

Reporte ao comitê de auditoria e receba aprovação.

Integrar dados de emissões de GEE aos processos, sistemas e regras de contabilidade financeira existentes é uma das formas mais eficientes de garantir relatórios eficazes de GEE. A aprovação das fontes materiais de emissões de GEE é fundamental porque o resultado dessas avaliações determinará atividades e investimentos futuros para mudar e descarbonizar o modelo de negócios e será a base para relatar informações sobre emissões de GEE a investidores e outros.

Desenvolva um novo manual interno com definições de funções, KPIs, unidades e evidências.

Políticas e procedimentos escritos ajudam a manter o processo de emissão de relatórios de GEE uniforme em toda a organização. Isso é essencial para obter dados de emissões de GEE homogêneos e repetíveis no mesmo ciclo dos dados financeiros, que a organização em nível de grupo e entidade — bem como as partes interessadas externas — possam usar, confiar e entender. Essa documentação apoiará a divulgação de como e por que a organização usou as entradas, suposições e técnicas de estimativa específicas para medir suas emissões de GEE.

Expanda o plano de contas em sistemas financeiros/ERP e de consolidação.

Estender os sistemas financeiros existentes para coletar dados de sustentabilidade pode ser mais eficiente do que adicionar novos sistemas autônomos. Coletar os dados de emissões de GEE junto com os dados financeiros e incorporar controles automatizados fornece a maneira mais eficiente de garantir dados de boa qualidade em organizações de todos os tamanhos. Por exemplo, os sistemas contábeis utilizam faturas digitalizadas a partir das quais tanto o custo quanto as quantidades podem ser capturados. A coleta de dados para emissões diretas dos Escopos 1 e 2 pode ser automatizada com ferramentas existentes e controles internos automatizados que lidam com erros comuns no momento da entrada de dados, como o uso de unidades de medição.

Os contadores também têm um papel importante na consolidação dos dados de consumo no sistema de consolidação financeira, ajudando a garantir que os controles necessários estejam em vigor e a garantir a comparabilidade com as informações financeiras. Em relação à consolidação dos dados do Escopo 3, evitar a dupla contagem dentro do grupo também requer atenção especial.

Treine colegas financeiros e de sustentabilidade em métodos de coleta de dados e requisitos de evidências.

O conhecimento dos profissionais de finanças e contabilidade sobre sistemas e processos pode ajudar os especialistas em sustentabilidade a determinar a melhor estrutura a ser aplicada na coleta de dados de emissões de GEE. Por exemplo, é provável que colegas de sustentabilidade sejam especialistas em todos os conjuntos de dados de emissões de GEE da organização e normalmente entendam os conceitos contábeis de GEE (por exemplo, os escopos das emissões de GEE e metodologias relacionadas), mas podem não necessariamente apreciar o processo de emissão de relatórios corporativos e como ferramentas como a Estrutura Integrada de Controle Interno do COSO podem ser aplicadas aos dados de emissões de GEE.

Expanda o ambiente de controle interno existente para cobrir os dados de emissões.

Estender os processos de relatórios financeiros ajuda a melhorar a robustez e a confiabilidade dos dados, dando à gerência maior confiança no uso de dados para embasar decisões e facilitando a interação com auditores externos. Por exemplo, comparar dados coletados de fontes financeiras e operacionais ajuda a validar informações como despesas com eletricidade em comparação com kWh de eletricidade usada ou emissões de Escopo 3 a montante para bens de capital em comparação com o valor dos ativos fixos tangíveis nas demonstrações financeiras. Os controles em nível de grupo também ajudam a garantir que dados completos sejam recebidos de entidades jurídicas individuais do grupo.

Compartilhe conhecimento e experiências para a melhoria contínua na coleta de dados e na geração de relatórios.

O acompanhamento interno pode ajudar a mitigar problemas e melhorar o processo, tornando-o mais eficiente e eficaz a cada ano. Também é necessário realizar avaliações de risco e materialidade todos os anos e revisar estimativas, conversões de unidades e fatores de emissões para melhorar a coleta de dados e a rastreabilidade em relação às emissões do Escopo 3.

Estender a estrutura e os processos existentes que todas as empresas têm para relatórios financeiros pode tornar o desenvolvimento de uma estrutura robusta de relatórios de GEE mais fácil e eficiente. Com profissionais de finanças e sustentabilidade trabalhando em conjunto, as organizações serão mais capazes de definir metas efetivas e desenvolver planos de descarbonização confiáveis. Por sua vez, esses esforços podem promover esforços mais amplos de descarbonização social e, ao mesmo tempo, atrair investimentos de fornecedores de capital que buscam cada vez mais as empresas mais sustentáveis.

 

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