Desconectar-se do trabalho durante as férias parece muito mais fácil do que realmente é. A cultura de algumas empresas pode esperar que você permaneça conectado, responda a e-mails ou participe de reuniões para manter os negócios avançando. No entanto, pesquisas e comentários que datam da década de 1910 mostram que tirar férias — ou seja, desconectar-se completamente do trabalho — é fundamental para reduzir o esgotamento, aumentar a energia e o engajamento e melhorar a saúde e o bem-estar gerais, o que, por sua vez, levará a uma produtividade mais consistente. Então, como você se separa do trabalho durante as férias para obter todos esses benefícios? O autor compartilha cinco dicas para estabelecer limites firmes de forma profissional.
Um cliente meu, “Steve”, não tirava férias de verdade há mais de 10 anos. Claro, ele tinha viajado com sua família. Mas, como executivo sênior de operações, ele sempre sentiu que precisava permanecer conectado porque, inevitavelmente, algo surgia enquanto ele estava deitado em uma espreguiçadeira em algum lugar longe do escritório. Então, ele verificava seus e-mails todas as manhãs e noites, atendia ligações conforme necessário e trabalhava em suas “férias” no trabalho — ou seja, até se esgotar. “Voltei para a mesma esteira sem recarregar. Meu nível de energia continuava caindo a cada férias perdidas, e então eu chegava ao fundo do poço.” Ele percebeu que mal conseguia sair da cama, temia as manhãs de segunda-feira e não tinha paciência com os filhos. “Eu não gostava de quem eu era ou de como estava com minha família ou no trabalho.”
Desconectar-se do trabalho durante as férias parece muito mais fácil do que realmente é. A cultura de algumas empresas pode esperar que você permaneça conectado, responda a e-mails ou participe de reuniões para manter os negócios avançando. Aindapesquisa e comentários datado da década de 1910, mostra que tirar férias — por exemplo, desconectar-se completamente do trabalho — é fundamental para reduzir o esgotamento, aumentar a energia e o engajamento e melhorar a saúde e o bem-estar gerais, o que, por sua vez, levará a uma produtividade mais consistente.
Então, como você se separa do trabalho durante as férias para obter todos esses benefícios? Aqui estão cinco dicas para estabelecer limites firmes de forma profissional.
Forneça um plano
Depois que suas férias forem aprovadas, deixe claro para seu gerente que você não estará disponível durante sua folga. Você não precisa compartilhar para onde está indo ou o que está fazendo, mas dedique algum tempo explicando como a folga beneficiará a empresa após seu retorno. Por exemplo, a energia que você ganha ao se desconectar permitirá que você limpe sua mente para poder se concentrar melhor nesse grande projeto futuro?
Essa conversa também deve incluir um plano para que seu gerente ou colegas cubram sua ausência. Prepare esse plano em um documento, especialmente se você estiver de férias longas. Quem é o contato de emergência para quais problemas? Quem garantirá que todas as entregas sejam concluídas? Pergunte ao seu gerente se ele precisa de algo além do que você preparou. Quanto mais você colaborar com eles na preparação para as férias, menos estressados eles ficarão com a cobertura e maior será a probabilidade de você aproveitar seu tempo livre sem interrupções.
Agende seu tempo livre
Você pode ter enviado suas férias no sistema de rastreamento da empresa, mas seu gerente não se lembrará de quando suas férias ocorrerão semanas ou meses depois. E seus parceiros multifuncionais não saberão que você está fora do escritório até que seu autoresponder responda quando tentarem entrar em contato com você. Portanto, assim que suas férias forem aprovadas, envie um convite de “dia inteiro” para seu gerente, membros da equipe e partes interessadas multifuncionais dizendo: “[Seu nome] OoO — indisponível”. Isso permitirá que eles se preparem para que você fique inacessível e comuniquem quaisquer necessidades antes de sua partida.
Envie pré-avisos para reuniões permanentes
Não recuse simplesmente reuniões permanentes na semana de suas férias. Envie e-mails para que as pessoas que dirigem essas reuniões saibam que você não estará presente e pergunte se elas precisam de algo de você antes de você partir. Isso mostra que você é responsável por seus parceiros e oferece a oportunidade de informá-los de que você não estará disponível ou presente. Se a reunião for por meio do Zoom, do Microsoft Teams ou de outra plataforma de comunicação, peça ao líder que grave a reunião para você, caso precise das informações quando retornar. Se a reunião for presencial, peça ao líder que lhe envie notas e destaque todas as áreas que você precisará abordar quando voltar.
Maximize sua notificação fora do escritório
A maioria das pessoas não consegue deixar o emprego e não deixar que outra pessoa pegue seu trabalho ou responda a emergências. É fundamental deixar claro em seu autoresponder fora do escritório quem estará disponível em sua ausência. Certifique-se de que o texto seja firme, mas profissional. Se você for gentil com sua mensagem, como se dissesse que “demorará a responder”, seus colegas esperam que você responda. A notificação de ausência temporária deve indicar que você não terá acesso ao e-mail e não estará disponível até retornar na data [X].
Converse com seu gerente sobre quem deve ser contatado em caso de emergência e quem cuidará de outras consultas importantes, mas não urgentes. Inclua informações de contato de cada pessoa que responderá a qualquer pergunta em seu nome enquanto você estiver ausente. E se você usa um canal de comunicação como Slack, Zoom chat ou Microsoft Teams Chat, forneça as mesmas informações em seu status.
Envie um lembrete final
Na semana anterior às suas férias, envie um e-mail para seu gerente, membros da equipe e partes interessadas multifuncionais informando quando você estará de férias e a data em que retornará. Lembre-os de que você não estará disponível e não responderá a e-mails ou ligações. Se necessário, indique onde eles podem encontrar as informações de que possam precisar e quem responderá durante sua ausência. Esse tipo de lembrete demonstra seu profissionalismo proativo e sua compreensão de que o negócio continua enquanto você está fora. Isso também ajudará a reduzir quaisquer problemas não resolvidos com os quais você precisará lidar ao retornar.
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Os colegas respeitarão você por estabelecer limites claros quando estiver de férias e por ser proativo de antemão para garantir que estejam preparados para o sucesso. Mais importante ainda, depois de definir os limites, certifique-se de cumpri-los! Não leia mensagens de texto ou e-mails, porque depois de abrir a porta do trabalho, é quase impossível fechá-la novamente.
Quanto a Steve, ele implementou essas dicas e tirou uma semana no mês passado para ficar com seus filhos — e não respondeu a um e-mail, ligou ou compareceu a uma reunião. A desconexão completa fez uma grande diferença em sua energia e engajamento, não apenas no trabalho, mas também em sua vida familiar. “Voltei revigorada, como se estivesse pronta para enfrentar qualquer coisa, até mesmo a lista de coisas a fazer em casa. E o mais importante, meus filhos me disseram que gostaram mais de passar o tempo comigo porque eu pude me divertir de verdade.” Ele brinca dizendo que é oficialmente um viciado em trabalho reformado porque os benefícios são grandes demais para serem ignorados. Em sua lista de tarefas agora? Planejando férias de verão onde ele possa se desconectar completamente novamente.
