Se você quiser ser um comunicador eficaz, precisará saber como apresentar suas ideias, conceitos e perspectivas a outras pessoas, tanto em ambientes profissionais quanto nas interações do dia a dia. Para ser eficaz, uma proposta precisa ser compreensível, relevante e facilmente convincente, sem nenhuma tática forte ou truques e truques percebidos. E no mundo atual, rápido e com pouca atenção, ele também deve ser conciso. Neste artigo, o autor oferece uma estrutura simples de como criar uma proposta convincente. Tudo se resume a completar quatro frases simples: 1) E se você pudesse… 2) Para que… 3) Por exemplo… 4) E isso não é tudo…
Você pode não ter “marketing” ou “vendas” em seu cargo, mas é provável que ainda esteja no ramo de lançamentos. Isso porque a maioria dos empregos exige a capacidade de influenciar, persuadir e convencer os outros. Se você está apresentando uma abordagem alternativa para seu projeto de equipe durante o scrum matinal, fazendo lobby por uma promoção ou tentando convencer seus vizinhos a apoiarem sua ideia de transformar seu beco sem saída em uma quadra de pickleball, você está lançando.
Se você quiser ser um comunicador eficaz, precisará saber como apresentar suas ideias, conceitos e perspectivas a outras pessoas, tanto em ambientes profissionais quanto nas interações do dia a dia.
Uma apresentação bem-sucedida tem a ver, acima de tudo, com seu público. Sua proposta deve ser compreensível, relevante e facilmente convincente, sem nenhuma tática forte ou truques e truques percebidos. E no mundo atual, rápido e com pouca atenção, ele também deve ser conciso.
Existem literalmente centenas de milhares de livros e cursos de treinamento para toda a vida sobre habilidades de arremesso. Mas, apesar dessa abundância de conteúdo, encontrei poucos conselhos e orientações sobre como apresentar propostas de forma concisa e espontânea. É por isso que criei uma estrutura simples, fácil de lembrar e implementar para uma apresentação concisa.
Esses quatro iniciadores de frases simples permitem que você crie um argumento concreto, conciso e facilmente repetível no local, se necessário:
E se você pudesse… [pinta uma imagem do que é possível por meio de seu produto, serviço ou ideia]
Então isso… [se conecta a uma meta significativa e relevante para o ouvinte]
Por exemplo… [torna as coisas concretas e demonstra a tração existente]
E isso não é tudo… [demonstra potencial, oportunidades futuras adicionais]
Vejamos um exemplo de como essa estrutura pode ser usada em uma situação de vendas tradicional.
Imagine que você tenha um novo produto que ajude os usuários a recortar e organizar momentos significativos de seus podcasts e vídeos favoritos. Depois de recortado, o produto os salva, classifica e agrega em um só lugar. Você quer desenvolver um argumento de venda para seu público. Seu argumento de venda pode ser:
E se você pudesse capturar, coletar e categorizar conteúdo de áudio e vídeo de formato curto?
Então isso você pode acessar e combinar conteúdo rapidamente para criar suas próprias playlists significativas para ajudá-lo a aprender, se exercitar e ser mais produtivo.
Por exemplo, os atletas estão selecionando playlists que contêm trechos de podcasts e conselhos em vídeo para ajudá-los com exercícios específicos de alongamento. Depois, eles podem acessar facilmente o conteúdo que desejam, estejam eles na academia, em casa ou se preparando para um treino físico.
E isso não é tudo. Há um elemento social nesse produto. Você pode compartilhar suas playlists pessoais com amigos e até mesmo criar comunidades de pessoas com interesses semelhantes.
Agora, vamos dar uma olhada em um exemplo de não vendas. Digamos que você faça parte de um comitê trabalhando para sugerir iniciativas mais ecológicas para todo o seu escritório. Você tem uma ideia para contratar uma empresa local para criar uma horta orgânica em uma parte não utilizada da área do telhado e deseja apresentar esse conceito para adoção pelo comitê. Veja como pode ser sua apresentação:
E se pudéssemos tem produtos frescos disponíveis sob demanda, no local?
Então isso podemos oferecer frutas e vegetais orgânicos cultivados localmente aos nossos funcionários e modelar ideias inovadoras de sustentabilidade.
Por exemplo, poderíamos comer morangos, tomates e pepinos frescos diretamente de nossa própria horta em nosso telhado para lanches ou para os funcionários levarem para casa.
E isso não é tudo. O grupo que administra a horta contrata jovens em situação de risco e também incentiva os funcionários a participarem ativamente no cuidado da horta e na atuação como mentores de seus trabalhadores. Como resultado, estaríamos ajudando a comunidade em geral e estabelecendo relacionamentos importantes que beneficiariam a todos nós.
Esses dois exemplos mostram que apresentar suas ideias, produtos ou serviços não precisa ser desconfortável ou prolixo. A chave é usar uma estrutura forte que possa servir como andaime para apoiar sua posição.
Então, para encerrar…
E se você poderia implantar uma estrutura útil de quatro frases que lhe permitisse apresentar suas ideias de forma clara, sucinta e persuasiva?
Então isso você pode despertar o interesse do seu público e motivá-lo a ouvir.
Por exemplo, você pode persuadir os leitores de forma convincente a aproveitar essa estrutura em suas próximas apresentações.
E isso não é tudo. Você pode usar essa estrutura não apenas em situações planejadas em que sabe que terá a oportunidade de apresentar uma proposta, mas em situações espontâneas e imediatas em que a oportunidade de apresentação surge organicamente.
Ao confiar nessa estrutura testada, você pode ser conciso, relevante e persuasivo e realmente gostar de compartilhar suas perspectivas e paixões com outras pessoas.
