Enviar o mesmo currículo para várias vagas ao procurar emprego geralmente é uma má ideia. Para se destacar da multidão, você precisa revisar seu currículo para corresponder a cada posição desejada. Aqui estão algumas maneiras de identificar e aproveitar cuidadosamente a descrição do cargo (JD) para retomar as conexões.

• A maioria dos JDs começa com uma descrição da função usando termos e jargões genéricos. As pistas sobre as responsabilidades do trabalho aparecem nos verbos: coordenar, programar, organizar, analisar, apresentar, escrever, editar e revisar. Pistas sobre áreas de especialização podem ser encontradas nos substantivos: necessidades do consumidor, mercados competitivos, insights e boletim informativo.
• As empresas geralmente listam as habilidades desejadas nos JDs em ordem sequencial ou as priorizam com rótulos como “obrigatório”, “desejado” e “preferido”. Use essas dicas para decidir quais habilidades destacar em seu currículo. Frases como “obrigatório” e “obrigatório” geralmente não são negociáveis, enquanto rótulos como “desejado” e “preferido” são menos importantes para a empresa.
• Depois de identificar as responsabilidades do trabalho, as áreas de especialização e o que emprestar do JD, use a seção de resumo e os marcadores abaixo dos cargos para colocá-las. Use o objetivo ou a visão geral na parte superior para combinar a experiência que você tem com o trabalho que deseja. Então, dependendo do seu nível de experiência profissional, organize seu currículo por habilidade (se você estiver no início de sua carreira) ou por emprego (se você ocupou um ou mais cargos relevantes). Embora você tenha flexibilidade limitada com títulos ou empresas, você pode personalizar os detalhes e as métricas de sucesso abaixo de cada um para corresponder aos itens no JD.

Se você deseja ser contratado em um mercado de trabalho competitivo, enviar o mesmo currículo para várias vagas geralmente é uma má ideia. Para gerentes de contratação e recrutadores, um currículo é sua primeira impressão — e essa impressão por si só pode fazer ou prejudicar seu progresso. Para se destacar da multidão, você precisa revisar seu currículo para corresponder a cada função para a qual se candidata.

A boa notícia é que você tem um recurso fantástico para orientá-lo: a descrição do cargo (JD) listada no site da carreira ou da empresa. O JD define as responsabilidades, atividades, qualificações e habilidades essenciais que o gerente de contratação mais valoriza. Pense nisso como o livro em um teste de livro aberto. As informações de que você precisa para ter sucesso estão bem à sua frente.

Pronto para começar?

O que extrair da descrição do trabalho

Antes de começar a editar sua inscrição, certifique-se de entender as diferentes funções de um currículo e uma carta de apresentação: Seu currículo deve fornecer ao gerente de contratação dados e evidências que demonstrem que você está qualificado para fazer bem o trabalho. Sua carta de apresentação, por outro lado, deve estabelecer por que você quer o emprego.

Ao reformular seu currículo para cada nova função, concentre-se em alinhar suas habilidades físicas e pessoais, responsabilidades profissionais anteriores e tarefas e projetos diários aos listados no JD. Salve mais detalhes pessoais, como seus valores, metas de longo prazo e ética de trabalho, para sua carta de apresentação.

Você pode estar pensando que isso parece bastante fácil. Um JD é bem simples, certo? Bem, não exatamente. Os JDs tradicionalmente têm vários detalhes paradecodificar.

Aqui estão as áreas de JD nas quais você deseja se concentrar e usar posteriormente para personalizar seu currículo:

“O que estamos procurando”/“O que você fará”

A maioriaOs JDs começam com uma descrição da função usando termos e jargões genéricos. Dependendo do trabalho, você pode ver várias frases como:

• Coordene as necessidades e atividades do departamento, incluindo agendamento de reuniões e organização de arquivos.
• Analise mercados competitivos e apresente informações de dados e sugestões de melhoria para a equipe de produto.
• Escreva, edite e revise o texto do boletim informativo.

As pistas sobre as responsabilidades do trabalho aparecem nos verbos: coordenar, programar, organizar, analisar, apresentar, escrever, editar e revisar. Pistas sobre áreas de especialização podem ser encontradas nos substantivos: necessidades do consumidor, mercados competitivos, insights e boletim informativo. Em seu currículo, você se concentrará mais nas principais responsabilidades da função e menos nas características comportamentais desejadas, como criatividade, trabalho em equipe e atenção aos detalhes. Você pode compartilhar essas características mais detalhadamente em sua carta de apresentação ou durante a entrevista de emprego.

Habilidades/competências

As empresas geralmente listam as habilidades desejadas nos JDs em ordem sequencial ou as priorizam com rótulos como “obrigatório”, “desejado” e “preferido”. Use essas dicas para decidir quais habilidades destacar em seu currículo. Frases como “obrigatório” e “obrigatório” geralmente não são negociáveis, enquanto rótulos como “desejado” e “preferido” são menos importantes para a empresa.

Mesmo que você não tenha experiência anterior no mercado de trabalho ou na indústria, você pode ter realizado um trabalho semelhante no passado durante um estágio ou na faculdade. Talvez você tenha medido o engajamento do usuário em um canal de mídia social, conduzido pesquisas para obter informações sobre um produto ou serviço, agendado e organizado um evento anual da empresa ou recebido responsabilidades editoriais pelo boletim informativo da faculdade. Pegue emprestados os verbos e substantivos listados na descrição do cargo para mostrar como seu trabalho anterior (não apenas seus empregos) corresponde às expectativas e habilidades listadas no JD.

Qualificações/Experiência

Essa seção de um JD normalmente indica quantos anos de experiência a empresa exige de candidatos qualificados. Certifique-se de que seu currículo atenda a esses requisitos ou se aproxime deles.

Por exemplo, se as qualificações de JD incluírem três a quatro anos em uma função de marketing, verifique se as datas de trabalho relevantes em seu currículo somam pelo menos dois anos. Você não precisa atender aos requisitos exatos de horário de trabalho para se candidatar à vaga. Desde que a experiência e as habilidades que você apresenta correspondam às do JD, você pode ter algum espaço de manobra — normalmente um ano ou menos a menos do que a extremidade inferior da faixa.

Se você está entrando pela primeira vez no mercado de trabalho e o JD exige de um a dois anos de experiência profissional, inscreva-se de qualquer maneira. A experiência de qualificação pode assumir várias formas, incluindo estágios, projetos escolares, atividades voluntárias e trabalho autônomo.

Elaborando um currículo que corresponda ao JD

Depois de identificar as responsabilidades profissionais e as habilidades necessárias que você deseja emprestar do JD, há dois lugares em seu currículo onde você deve colocá-las.

1) Seu “resumo profissional” (se você tiver um)

Um resumo profissional é uma declaração (opcional) na parte superior do seu currículo que indica resumidamente suas metas e qualificações profissionais. Se você incluir esta seção em seu currículo, poderá usá-la para combinar sua experiência com os requisitos para o emprego que deseja.

Por exemplo, digamos que você esteja se candidatando para ser associado de mídia social. No JD, a empresa indica que está procurando alguém que possa realizar as seguintes tarefas: analisar os comportamentos e insights dos usuários; desenvolver estratégias de mídia social em várias plataformas; escrever textos sociais para campanhas de marketing digital pagas e orgânicas.

Use sua declaração para destacar algumas das principais responsabilidades (verbos) e conhecimentos (substantivos) listados no JD. Aqui está um exemplo de como isso pode parecer: Orientado analiticamente associado de mídia social com um ano de experiência. Habilidoso em gerenciando e em desenvolvimento estratégias de mídia social , escrevendo cópia social para várias plataformas , e executando campanhas digitais pagas e orgânicas.

2) As balas abaixo de seus cargos

Há várias maneiras de organizar a seção “experiência profissional” do seu currículo. Se você está no início de sua carreira, talvez prefira destacar suas habilidades mais relevantes em vez de seus cargos mais recentes. Se você ocupou um ou mais cargos relevantes, pode seguir o caminho mais tradicional e listar seu histórico de trabalho em ordem sequencial. Embora você tenha flexibilidade limitada ao descrever seus títulos ou empresas, você pode personalizar os detalhes e as métricas de sucesso abaixo deles para que correspondam aos itens do JD. Considere os seguintes exemplos:

Se o JD mencionar a realização de pesquisas, você pode dizer:

• Aumentado engajamento na pesquisa taxa em 25%.

Se o JD mencionar o desenvolvimento e a manutenção de cronogramas de produção, você pode dizer:

• Cinco iniciativas gerenciadas pelo projeto em 2023, incluindo a supervisão de cronogramas e prazos de produção.

Se o JD mencionar avaliar as ofertas da concorrência e apresentar sugestões, você pode dizer:

• Apresentado rotineiramente relatórios de análise da concorrência com recomendações de estratégias responsivas.

Se o JD mencionar responsabilidades de gerenciamento de pessoas, você pode dizer:

• Gerenciado a equipe de comunicação interna de quatro membros.

Lembre-se: você está criando um argumento para ser contratado, não criando uma página na Wikipédia. Você não precisa incluir todos os empregos que já teve, mas precisa destacar as experiências que melhor combinam com o JD. Se seu histórico profissional for limitado, tente incluir pelo menos uma posição ou estágio que mostre que você sabe o que é trabalhar em um ambiente profissional. Se você tiver vários empregos em seu histórico, inclua apenas os papéis relevantes para essa oportunidade. Esse conselho também se aplica ao LinkedIn, pois os recrutadores costumam pesquisar candidatos relevantes no Google e dar uma olhada em seus perfis on-line.

O que não fazer em seu currículo

Ao elaborar seu currículo de acordo com o JD, existem algumas armadilhas que você deve evitar. Para saber mais sobre o que não fazer, falei com um consultor de contratação e recrutamentoMike Peditto.

1) Não liste habilidades sem contexto.

Não coloque uma seção de “Habilidades” na parte inferior do seu currículo e a preencha com palavras-chave aleatórias listadas no JD. A chave para se destacar é contextualizando suas habilidades e competências de uma forma que se destaque das centenas de outros candidatos.

“Apesar dos mitos comuns, o objetivo de redigir um currículo não é jogar de forma automatizadasistema de rastreamento de candidatos(ATS)”, contou Mike. “Um currículo que mostre exatamente como você usou as habilidades se destacará em relação a um currículo que simplesmente lista todas as habilidades em uma seção ou caixa. A empresa ficará mais impressionada com os detalhes de seu trabalho do que com as descrições gerais de suas responsabilidades.”

Se, por exemplo, a função exigir que você use uma linguagem de programação ou ferramenta de edição específica, indique nos marcadores abaixo do cargo exatamente o que você fez com essas habilidades e ferramentas, em vez de usar termos amplos e menos definidos, como “desenvolvimento web” e “ferramentas editoriais”. Se a função exigir ligações não solicitadas, consulte especificamente sua experiência de ligação não solicitada, em vez de caracterizá-la de forma mais geral com uma frase como “clientes potenciais contatados”.

2) Não confie demais nas ferramentas generativas de IA.

Muitos candidatos a emprego usam ferramentas de IA, como o ChatGPT, para criar o primeiro rascunho do currículo. Na verdade, mais recentemente, vários aplicativos de IA foram criadoscom o objetivo específico de melhorar os currículos. Como recurso para a construção de currículos, as ferramentas de IA não devem ser evitadas nem usadas cegamente, aconselhou Peditto. “Uma ferramenta de IA pode encontrar palavras-chave em JDs e ajudar a criar marcadores que correspondam a elas, mas também podem destacar palavras-chave menos importantes para o trabalho. Também não escreverá tópicos de currículo perfeitos”, disse ele. “Qualquer coisa que a IA crie, analise e edite para garantir que o que está em seu currículo seja específico e personalizado, e pareça ter sido escrito por um ser humano.”

Uma saída de IA é tão boa quanto a entrada do prompt, portanto, certifique-se de que seus prompts incluam elementos específicos do JD ou peça à ferramenta de IA que analise o JD como parte do prompt. Você pode indicar seu tom preferido e pedir que ele use “verbos de ação”.

Um prompt sólido pode ser o seguinte: “Personalize e adapte o currículo para [cargo] na [nome da empresa]. Aqui está a descrição do trabalho [colar]. Aqui está meu currículo [colar]. Inclua que aumentei as taxas de engajamento em pesquisas em 25%, gerenciei cinco grandes iniciativas em 2023, incluindo a supervisão dos cronogramas e prazos de produção, apresentei rotineiramente relatórios de análise da concorrência com recomendações estratégicas responsivas e gerenciei a equipe de comunicação interna de 12 membros. Use um tom profissional e verbos de ação para fazer com que meu trabalho árduo e minhas conquistas pareçam impressionantes. Inclua as palavras-chave mais importantes da descrição do trabalho.”

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No final do dia, um currículo destacando seus pontos fortes, mas ignorando amplamente os requisitos do trabalho, pode chegar aolixeira. O recrutador está procurando combinações, não milagres, portanto, identifique e aproveite cuidadosamente as conexões entre JD e Resume. Nesse estágio muito competitivo, dedicar um tempo para fazer essa auditoria pode fazer a diferença entre chegar à fase de entrevista ou ser preterido.