Empieza a obtener beneficios en tu negocio hoy mismo!
Conseguir que un nuevo negocio despegue no es tarea fácil, y los que lo consiguen deberían recibir los elogios que se merecen. Por desgracia para ellos, los tiempos difíciles no terminan cuando el negocio abre sus puertas.
Los tiempos difíciles no terminan cuando el negocio abre sus puertas.
Desde el primer día, los empresarios persiguen el crecimiento y las ventas, intentando que sus negocios acaben ganando más dinero del que gastan. Pero un número abrumador ni siquiera se acerca. De hecho, el 50 por ciento de las empresas cierran en los primeros cinco años, y las que sobreviven lo hacen de cheque en cheque, a menudo acumulando deudas por el camino.
Huelga decir que ésta no es la forma de ser rentable. Hay un enfoque mejor y más instintivo para obtener y aumentar los beneficios. Estos resúmenes explican cómo funciona y cómo ponerlo en práctica con resultados inmediatos.
En estos resúmenes, aprenderás
- por qué lo que te han enseñado sobre los beneficios es erróneo;
- por qué cinco cuentas bancarias son mejor que una; y
- cómo los camioneros de UPS condujeron hasta los 6 millones de dólares.
El enfoque tradicional del beneficio rara vez funciona porque va en contra de nuestros instintos naturales.
Hay millones de negocios en todo el mundo, desde tiendas de barrio hasta enormes empresas tecnológicas. Y todos sus propietarios quieren una cosa: obtener beneficios. Por suerte, existe una fórmula milenaria para conseguirlo. Vende todo lo que puedas, resta los gastos y el resto es tuyo.
Un camino sencillo hacia el éxito, ¿verdad? No del todo.
Una encuesta llevada a cabo entre 2013 y 2015 por el Monitor Global del Emprendimiento mostró que ocho de cada diez empresas quebraron, siendo la falta de beneficios el principal motivo. ¿Cómo ocurre esto cuando existe una fórmula? El problema es la propia fórmula.
El mensaje clave aquí es: El enfoque tradicional de los beneficios raramente funciona porque va en contra de nuestros instintos naturales.
La fórmula predispone a las empresas al fracaso de varias maneras. En primer lugar, desencadena nuestra tendencia natural a agotar todo lo que está disponible.
Esto se descubrió en la década de 1950, cuando el historiador y escritor Cyril Northcote Parkinson ideó la Ley de Parkinson, que afirma que la cantidad de trabajo necesaria para completar una tarea aumenta en proporción a la cantidad de tiempo disponible. Por ejemplo, si alguien tiene que completar un informe en dos días, empleará dos días en hacerlo. Dales una semana para el mismo informe y eso es lo que tardarán.
Cambia tiempo por dinero y lo mismo ocurre en los negocios. Los empresarios encontrarán formas de gastar el dinero que tengan disponible y, como resultado, se comerán sus beneficios.
Hay otra forma en que la fórmula mantiene los beneficios fuera de alcance, y es a través de algo llamado Efecto Primacía. Se trata de la inclinación de las personas a centrarse en lo que ven primero e ignorar el resto. Si te muestran una lista de palabras, por ejemplo, es más probable que recuerdes las palabras de la parte superior. Y como la fórmula empieza con las ventas y termina con los beneficios, los empresarios dedican esfuerzos y recursos a conseguir más ventas, creyendo que esto les llevará automáticamente a los beneficios.
Pero como acabas de aprender, los beneficios son esquivos. Así que ésta es la pregunta del millón: ¿Cómo pueden los empresarios garantizarse un beneficio?
El truco consiste en modificar la fórmula. En lugar de restar los gastos de las ventas, determina cuáles deben ser tus beneficios y luego réstalos de tus ventas. Así, si tu objetivo es un 5 por ciento de beneficio, réstalo antes de haber tenido la oportunidad de gastarlo. No importa si queda mucho o poco dinero, tu capacidad natural para trabajar con lo que tienes se pondrá en marcha.
Repensar la fórmula es un paso clave para que tu negocio sea rentable, pero es sólo eso, un paso. En el siguiente resumen, profundizaremos en el resto de la estrategia.
Trabajar con cantidades más pequeñas de dinero hace que gestionar tus finanzas sea más fácil.
Si alguna vez has intentado perder peso, te resultará familiar la idea de utilizar platos más pequeños para consumir menos calorías.
Trabajar con cantidades más pequeñas de dinero hace que gestionar tus finanzas sea más fácil.
Si alguna vez has intentado perder peso, te resultará familiar la idea de utilizar platos más pequeños para consumir menos calorías.
Como nos vemos obligados a amontonar todo lo que podemos en un plato, utilizar platos más pequeños hace que sea más fácil comer menos cantidad de comida. Cuando el autor oyó esto por primera vez, tuvo un momento eureka. Estaba acumulando todo su dinero en una gran cuenta y gastándolo todo. Así que, para gastar menos, necesitaba porciones más pequeñas de dinero.
El mensaje clave aquí es: Trabajar con cantidades más pequeñas de dinero facilita la gestión de tus finanzas.
Entonces, ¿cómo divides tu dinero en montones más pequeños? Creando distintas cuentas bancarias para distintos fines. El autor recomienda cinco cuentas diferentes para tu negocio. Una cuenta principal de ingresos, otra para tus beneficios, otra para el salario del empresario, otra para los impuestos que tendrás que pagar y otra para los gastos de funcionamiento.
Una vez que tengas tus cuentas, te explicamos cómo gestionarlas. Siempre que la empresa obtenga ingresos, se ingresan en la cuenta de ingresos. Luego transfieres dinero a las otras cuentas, empezando siempre por -lo has adivinado- la cuenta de beneficios. Una vez que hayas obtenido tu beneficio predeterminado, el dinero restante se utiliza para financiar el resto de tus cuentas.
Cada cuenta sólo debe utilizarse para su fin específico. Por ejemplo, cualquier factura de la empresa debe pagarse con la cuenta de gastos de explotación, y cuando llegue la temporada de impuestos, trabajarás con lo que haya en la cuenta de impuestos.
Sin embargo, incluso las personas más disciplinadas caen en la tentación de vez en cuando. Así que, al igual que algunas personas intentan evitar la comida basura y los aperitivos manteniéndolos fuera de sus casas, tú puedes evitar echar mano de dos cuentas importantes manteniéndolas fuera de la vista.
Estas cuentas son las cuentas de los impuestos y de los ingresos.
Estas cuentas son tus cuentas de beneficios y de impuestos.
¿Por qué? Bueno, el beneficio es exactamente lo que intentas tener de más, así que agotar esa cuenta no tendría sentido. ¿Y los impuestos? Piensa en los problemas en los que te puedes meter si no puedes pagar tus impuestos.
Para mantener este dinero seguro, estas dos cuentas deben estar en un banco diferente. Aquí es donde se guardarán tus beneficios e impuestos a largo plazo. Cuando hayas dividido el dinero entre las cuentas de tu banco principal, transfiere los beneficios y los impuestos a las cuentas correspondientes del nuevo banco. No ver este dinero cada vez que miras tus saldos bancarios significa que es menos probable que lo gastes.
Dar pequeños pasos hacia un objetivo definido es la forma de hacer crecer tus beneficios.
Ahora que tienes tus diferentes cuentas, incluida una sólo para beneficios, puedes empezar a asignar el dinero a medida que llega a tu cuenta principal de ingresos. Pero, ¿empiezas inmediatamente a obtener tantos beneficios como crees que debería estar obteniendo tu empresa?
Bueno, como muchas otras cosas, los buenos beneficios no se obtienen de la noche a la mañana. Despacio y con constancia se gana la carrera, y así es como debes enfocar tus beneficios.
El mensaje clave aquí es: Dar pequeños pasos hacia un objetivo definido es la forma de aumentar tus beneficios.
Definitivamente, existe un porcentaje ideal que debería destinarse a los beneficios, y alcanzar este número mágico es tu objetivo. Así que tienes que definir ese porcentaje objetivo.
Una forma de hacerlo es observar a otras empresas del mismo sector. Las empresas públicas tienen que compartir sus informes financieros, y comparando sus ingresos con sus ingresos totales, puedes averiguar cuáles son sus porcentajes de beneficios. Basándote en esto, tendrás una buena idea de cuál debe ser tu objetivo. Inclúyelo en el nombre de tu cuenta de beneficios para que sepas constantemente cuál es tu objetivo.
Ahora que sabes a dónde vas, ¿cómo llegas?
Empezando con un paso o, más exactamente, con un uno por ciento. Empieza a aumentar tus beneficios destinando sólo el uno por ciento de lo que gana tu empresa a la cuenta de beneficios, y luego reduciendo tus gastos de explotación en un uno por ciento.
Empezarás por el uno por ciento.
Si piensas que no es mucho, recuerda que se trata de un maratón hacia la rentabilidad constante, no de un sprint. Imagínate que tomaras el veinte por ciento como beneficio de forma exagerada, sólo para que tu negocio pasara apuros y te vieras obligado a utilizar todos esos beneficios para rescatarlo. Volverías a la casilla de salida con cero beneficios, y probablemente mucho menos entusiasmo por el proceso.
Además, puede que empieces con sólo un uno por ciento, pero no te quedarás ahí mucho tiempo. Al final de cada trimestre, aumenta tu asignación de beneficios para acercarla a tu objetivo, y reduce tus gastos de explotación en la misma cantidad. El autor sugiere subir al menos tres puntos porcentuales cada trimestre. Así, si empiezas destinando un uno por ciento a beneficios, al trimestre siguiente subirás al cuatro por ciento. Con el tiempo, estos pequeños ajustes darán sus frutos a lo grande.
Tus beneficios están ahí para recompensarte y para servir de red de seguridad para el negocio.
“Cada trimestre, con cada beneficio que celebres, te enamorarás más y más de tu negocio”
Imagina que estás haciendo un pastel para ti. Encuentras la receta perfecta, reúnes los ingredientes y, una vez que está hecho, lo cubres de glaseado y te alejas para admirar tu creación.
Pero admirar no es lo mismo que hacer una tarta.
Pero admirar es todo lo que haces. No tienes ni un trozo ni una pizca de glaseado.
Ahora imagínate haciendo lo mismo con tu negocio, trabajando duro en él y viendo crecer tus beneficios, pero sin llegar a disfrutar ni un céntimo. Ésa no es forma de tratar tus beneficios.
El mensaje clave es: Tus beneficios están ahí para recompensarte y servir de red de seguridad para el negocio.
Sin embargo, esto no significa que puedas echar mano de tu cuenta de beneficios cada vez que te apetezca derrochar en algo. En lugar de eso, coge tus beneficios sólo al final de cada trimestre, como hacen los accionistas de las grandes empresas públicas. De este modo, esperarás con ansia tus beneficios y no harás un mal uso de ellos ni dependerás de ellos para mantenerte.
Y del mismo modo que no te comerías -o al menos no deberías- todo el pastel de una sola vez, no cojas todo lo que hay en la cuenta de beneficios al final de cada trimestre y lo reinviertas en la empresa. Coge el 50% de tus beneficios y disfrútalo gastándotelo en ti o en tu familia, no en la empresa. Recuerda, ¡es tu recompensa! El 50 por ciento restante debe permanecer en la cuenta como fondo de emergencia para el negocio y aquí es donde seguirás depositando tus beneficios.
Tras un tiempo ingresando dinero en tu cuenta de beneficios y aumentando tu porcentaje de beneficios, ocurrirá algo genial. Cogerás tu 50% al final del trimestre y te darás cuenta de que lo que queda es suficiente para cubrir los gastos de tu negocio durante más de tres meses.
Este es el único momento en el que puedes tomar fondos de la cuenta de beneficios y reinvertirlos en el negocio. Coge el dinero sobrante, asegurándote de dejar fondos para tres meses, y decide cómo puedes utilizarlo mejor para hacer crecer tu negocio.
En este punto, ¡deberías darte una palmadita en la espalda! Tienes un negocio que genera beneficios de forma constante y tienes dinero en el bolsillo para demostrarlo. Pero esto no es el final del camino. Puedes liberar más fondos en tu negocio y aumentar aún más tus beneficios. Más sobre esto en el siguiente resumen.
Aprender a hacer más con menos dará un empujón a tus beneficios.
¿Conoces esa sensación de encontrar inesperadamente dinero en el bolsillo de tu abrigo, o debajo del sofá? Es genial, ¿verdad?
¿Sabes qué? Puedes tener esa misma sensación en tu negocio. Lo que necesitas saber es dónde buscar y qué hacer.
El mensaje clave aquí es: Aprender a hacer más con menos dará un empujón a tus beneficios.
El primer lugar donde mirar es en la eficiencia de tu empresa. ¿Hay algo en lo que estés gastando más dinero del necesario? ¿Hay tareas que podrían hacerse más rápido? Incluso los cambios aparentemente pequeños pueden tener un gran impacto en tus beneficios.
Sólo tienes que preguntar a la gente de United Parcel Service, también conocida como UPS. En 2006, decidieron aumentar su eficiencia e hicieron algunos cambios interesantes y eficaces. Por ejemplo, se dieron cuenta de que los conductores pasaban más tiempo esperando en los semáforos y gastaban más combustible cuando giraban a la izquierda. Dando instrucciones a los conductores para que evitaran los carriles de giro a la izquierda en la medida de lo posible, UPS ahorró tiempo y combustible por valor de 6 millones de dólares al año.
Cuidado con los semáforos.
Una vez que hayas explorado tu negocio en busca de oportunidades para reducir la pérdida de tiempo y recortar costes, es hora de echar un vistazo a tus clientes y perfeccionar la forma en que les sirves.
Si todos tus clientes son clientes de UPS, no te preocupes.
Si todos tus clientes tienen necesidades muy diferentes, dedica tiempo y dinero a atender las necesidades específicas de cada uno. Pero si todos tus clientes quieren lo mismo, puedes centrarte en cómo hacer esa única cosa de forma rápida, perfecta y a menor coste, hasta que estés atendiendo a más clientes con menos recursos. Eso es eficiencia!
Así pues, averigua qué es lo que mejor hace tu empresa y mejóralo aún más. Después, dirígete a los clientes que necesitan esos servicios. El dinero que ahorres te hará avanzar aún más rápido hacia tu objetivo de beneficios.
Pagar tus deudas no tiene por qué ser un obstáculo para que tu empresa sea rentable.
¿Has oído el dicho “se necesita dinero para hacer dinero”, verdad? Y como empresario, probablemente sepas hasta qué punto es cierto. Crear una empresa requiere mucho dinero, y a veces no lo tienes.
Ya sea pidiendo dinero prestado a amigos y familiares, pidiendo un préstamo o incluso agotando una o dos tarjetas de crédito, muchos empresarios se encuentran endeudados. Y cuando esto ocurre, liberarse de las deudas puede tener prioridad sobre todo lo demás, incluida la obtención de beneficios.
Pero esto no tiene por qué ser así.
El mensaje clave aquí es: Saldar tus deudas no tiene por qué ser un obstáculo para que tu negocio sea rentable.
No importa lo grave que sea la deuda, lo importante es pagarla.
No importa lo grave que sea tu deuda, debes seguir destinando un porcentaje de los ingresos de tu empresa a tu cuenta de beneficios. Si lo haces mientras pagas lo que debes, aumentarás tus reservas de efectivo y, con el tiempo, te asegurarás de que tienes suficiente para cubrir cualquier gasto en el futuro.
Si te preguntas de dónde saldrá el dinero para saldar la deuda, sólo tienes que mirar en tu cuenta bancaria.
¿Recuerdas los beneficios que te embolsas cada trimestre? Tendrás que sacrificar parte de ellos, el 99 por ciento para ser exactos. Destina el 99 por ciento de tu parte de beneficios al pago de deudas, y quédate el uno por ciento restante para ti. Perder una parte tan grande de dinero puede escocer, pero así te librarás de deudas mucho más rápido.
Ahora bien, no basta con tener el dinero para pagar las deudas, también tienes que ser estratégico con él. He aquí cómo.
Empieza por enumerar tus deudas de menor a mayor. Si tienes diferentes deudas de los mismos importes, pon primero la que tenga el tipo de interés más alto. Luego, realiza los pagos mínimos de todas las deudas excepto de la más pequeña, al principio de tu lista. Ahora, destina el resto de tu dinero a esta deuda. Una vez que la hayas pagado por completo, añade el dinero que has liberado a los pagos de la siguiente deuda de tu lista.
Cuidado con la deuda más pequeña.
Antes de que te des cuenta, no te quedará nada que pagar y tendrás más de tus beneficios para disfrutar.
Aplicar el sistema de “los beneficios primero” a tu vida personal puede ayudarte a conseguir la libertad financiera.
¿Cómo de genial sería no tener que preocuparte nunca más por el dinero? Imagínate vivir en la casa de tus sueños y reservar vacaciones cuando te apetezca. O simplemente tener la tranquilidad de saber que puedes hacer frente a cualquier gasto que te plantee la vida.
Independientemente de cómo imagines una vida libre de estrés financiero, puedes hacerla realidad con las mismas tácticas para aumentar los beneficios que acabas de aprender.
La clave del éxito.
El mensaje clave de este resumen es: Aplicar el sistema “profit first” a tu vida personal puede ayudarte a conseguir la libertad financiera.
Al igual que tu negocio tiene diferentes cuentas para diferentes propósitos, deberías dividir tus finanzas personales en varias cuentas. Ten una cuenta de ingresos en la que se deposite tu salario, y luego crea cuentas para tus gastos cotidianos, pagos recurrentes como el alquiler o el seguro, fondos de jubilación y cualquier emergencia que pueda surgir.
Cada vez que cobres, transfiere inmediatamente un porcentaje a tu cuenta de jubilación. Con el tiempo tendrás que vivir de este dinero, por lo que la cuenta tiene prioridad y las demás cuentas se llenan después de ella.
Si las deudas te quitan el sueño, haz exactamente lo mismo que harías en tu empresa. Utiliza el 99% del dinero destinado a tu jubilación para pagar deudas y mantén el 1% restante en el fondo de jubilación. Hazlo hasta que la deuda esté saldada y luego vuelve a centrarte en hacer crecer esos ahorros.
Mientras lo ves crecer, puedes sentir la tentación de empezar a vivir un poco más. Al fin y al cabo, el dinero está en el banco, así que ¿por qué no? Pero esto es exactamente lo contrario de lo que deberías hacer.
Para llegar a ser financieramente libre, necesitas ahorrar sistemáticamente todo el dinero que puedas. Así que, independientemente de cuánto dinero veas en tu cuenta, tu estilo de vida debe seguir siendo el mismo. El autor recomienda mantenerlo durante cinco años. Mantén tus gastos bajos investigando antes de comprar nada. Averigua si hay opciones más baratas o gratuitas, aprende a negociar y date tiempo para pensar antes de hacer grandes compras.
Pero si ves que el dinero no es suficiente, no te preocupes.
Pero si estás pensando: “Un momento, no tiene gracia ser tan frugal”, no te preocupes, puedes disfrutar un poco de tu dinero y seguir ahorrando. Siempre que tus ingresos aumenten gracias a un aumento o a la devolución de impuestos, por ejemplo, invierte sólo la mitad de ese dinero en tu estilo de vida y pon el resto donde tiene que estar, en tu fondo de jubilación.
Después de suficientes años añadiendo dinero a este fondo, empezará a ganar intereses suficientes para mantener por completo cualquier estilo de vida que elijas, haciéndote completamente libre financieramente.
Conclusiones
El mensaje clave de estos resúmenes:
La mejor manera de asegurarte de que tu empresa obtiene beneficios es, sencillamente, obtenerlos. Al destinar inmediatamente un porcentaje de cada ingreso a beneficios, adquieres el hábito de dirigir tu empresa con menos dinero. Esto te animará a examinar más detenidamente tus operaciones y a ser más innovador y eficiente siempre que sea posible, lo que te permitirá ganar aún más dinero.
Consejos Accionables:
Consejos Accionables:
Consejos Accionables:
Consejos Accionables.
Acostúmbrate a gestionar regularmente tu dinero.
En lugar de esperar a final de mes para distribuir tu dinero entre las cuentas y hacer los pagos necesarios, empieza a hacerlo cada dos semanas. Enfrentarte a tus finanzas con esta frecuencia te permite controlar de cerca cómo van tus ahorros y en qué se gasta tu dinero, haciéndote consciente de cuál es exactamente tu situación financiera en cada momento.
Cuidado con tu dinero.
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Ahora que sabes cómo asegurar los beneficios antes de que se los traguen los gastos, ¿qué tal si te familiarizas con las métricas clave que determinarán el éxito de tu empresa? El resumen de Números sencillos, palabras claras, grandes beneficios! te explica qué números importan, dónde deben estar y cómo vigilarlos. Desde pagar los salarios adecuados, aumentar las cifras de productividad y detectar posibles problemas, te convertirás en un experto en cómo hacer que tu empresa prospere.