Cómo diseñar una agenda para una reunión eficaz
por Roger Schwarz
Todos hemos estado en reuniones en las que los participantes no estaban preparados, la gente se desviaba del tema y los temas tratados eran una pérdida de tiempo para el equipo. Estos problemas -y otros similares- tienen su origen en un mal diseño del orden del día. Un orden del día eficaz establece expectativas claras sobre lo que debe ocurrir antes y durante una reunión. Ayuda a los miembros del equipo a prepararse, distribuye el tiempo con prudencia, pone rápidamente a todo el mundo en el mismo tema e identifica cuándo se ha completado la discusión. Si aun así surgen problemas durante la reunión, un orden del día bien diseñado aumenta la capacidad del equipo para abordarlos con eficacia y rapidez.
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