Cómo la economía colaborativa puede mejorar su próximo viaje de negocios

Cuando está de viaje, cada minuto cuenta, incluso más de lo habitual. Añada los costes financieros del pasaje aéreo, el alojamiento y las comidas a los costes de oportunidad de estar fuera del trabajo y de la familia, y querrá asegurarse de que aprovecha al máximo su tiempo de viaje.

Una nueva generación de sitios web y aplicaciones móviles bajo demanda lo ayudan a hacer precisamente eso: no solo Uber y Airbnb, sino toda una gama de servicios en línea que llevan el mundo a su puerta, esté donde esté su puerta temporal. Al facilitarle la obtención del transporte, el apoyo y los recursos que necesita, los servicios entre pares le permiten reducir el tiempo perdido en sus viajes de negocios e incluso le ayudan a replantearse la naturaleza de los viajes de negocios en sí.

Esos servicios abundan más en centros de alta tecnología como San Francisco, Nueva York y Seattle, pero se están extendiendo rápidamente a otras ciudades. Como señalamos Jeremiah Owyang y yo en nuestro informe reciente, Las nuevas reglas de la economía colaborativa, el número de personas en todo el país que utilizan vehículos compartidos y alojamiento entre pares se duplicó con creces en el último año.

Así que después de colaborar con Jeremiah a distancia durante 18 meses, tenía ganas de probar algunos de los servicios bajo demanda que utiliza como habitante del Área de la Bahía, para ver cómo podrían transformar mis dos semanas en San Francisco este verano.

Usted y su equipo

• Viajes de negocios

  Elimine el estrés de su próximo viaje.

Un aparte: puede parecer un capricho que le entreguen la comida y aparquen el coche con servicio de aparcacoches, pero gastos que no tienen sentido en casa a menudo hacer tienen sentido cuando está de viaje. Tenga en cuenta sus gastos totales de viaje, además de la tarifa facturable, el salario o el trabajo que no se realiza mientras hace recados. Si una aplicación bajo demanda puede ahorrarle una hora menos lo que le cuesta esa hora, es casi seguro que vale la pena pagar ese recargo.

Si quiere utilizar aplicaciones bajo demanda para aprovechar hasta el último minuto de valor de su viaje, puede y debe incluirlas en su viaje desde el momento en que empiece a planificar. He aquí cómo:

Antes de que se vaya

Haga espacio para reuniones: Reservar su alojamiento a través de Airbnb, VERBO, u otro sitio de igual a igual que le permita tener un espacio lo suficientemente grande como para entretener a clientes y colegas. Sobre todo si viaja con la familia, puede que sea más fácil organizar reuniones de negocios informales si puede llevar a la gente a su casa. Busque un lugar que ofrezca a los lugareños algo especial: en nuestro caso, la terraza de la azotea de nuestras viviendas temporales daba a nuestros compañeros una nueva vista de su propia ciudad.

Empaque ligero: Si está acostumbrado a facturar una maleta porque no tiene tiempo para lavar la ropa, haga las maletas y consiga Washio para lavarle la ropa. O sáltese las maletas por completo y utilice un servicio de alquiler para que le entreguen la ropa que necesita en su destino: pida prestada la ropa que necesita para una presentación o evento importante de Alquile la pista (mujeres) o El esmoquin negro (hombres). Si viaja con frecuencia, tal vez quiera suscribirse a un servicio mensual como La colección Ms., La colección Mr., o Le Tote, todos los cuales le envían una caja de ropa mensual; simplemente organice que la caja de cada mes se entregue en su destino ese mes.

Empiece a correr

Optimice la logística: Utilice los servicios bajo demanda para simplificar la tarea de ponerse en marcha en otra ciudad. Obtenga ayuda de Taskrabbit para llevar equipaje al aeropuerto o desde él para que pueda ir directamente a una reunión en lugar de a su alojamiento. Cuando nos mudamos de un apartamento a un hotel, un ayudante de Taskrabbit recogió todas nuestras maletas del apartamento y las llevó a la recepción del hotel, lo que nos devolvió medio día. O usar Compañeros de correo o Instacart para entregar lo esencial olvidado en lugar de ir corriendo a la farmacia.

Combine las opciones de transporte: Uber no es la única forma de moverse en una ciudad nueva. Según la duración y el tipo de su viaje, puede ser mucho más eficaz combinar varias opciones. Car2Go le permite encontrar un coche cercano, llevarlo hasta su destino y dejarlo; es práctico si va a dar saltos rápidos por la ciudad y no quiere comprometerse con un vehículo (o pagar el aparcamiento). Servicios de aparcacoches a pedido, como Lujo enviará a un aparcacoches a recogerlo en su destino, cogerá su coche y se lo devolverá si lo solicita para que no pase treinta minutos dando vueltas en círculos buscando una plaza de aparcamiento.

Saque el máximo de sus contactos

Busque un espacio de trabajo local: Sí, siempre puede ir a Starbucks cuando necesite revisar su correo electrónico, pero será mucho más productivo si busque un espacio de trabajo conjunto local que ofrece acceso sin cita previa. No solo tendrá acceso a instalaciones como impresoras y salas de reuniones, sino que también puede ser una forma estupenda de conocer a emprendedores locales y crear su red. Si necesita un espacio de trabajo más privado o un lugar para una reunión, pruebe Un respiro o Escritorios cerca de mí.

Entretenerse de manera eficiente: Si va a utilizar su alojamiento temporal como lugar para ponerse al día con sus colegas o organizar reuniones, tiene que poder dar de comer a la gente, pero no quiere perder su precioso tiempo de viaje haciendo compras y cocinando. Utilice un servicio de entrega de alimentos, como Instacart, para abastecer su nevera de aperitivos y tener algunas opciones a mano si quiere invitar a alguien a una reunión espontánea; he atraído a más de un colega a nuestro apartamento con la promesa de Helado Bi-Rite. Obtenga una variedad de vinos, cervezas y licores en un servicio como Sed. Y si quiere invitar a alguien a comer, utilice un servicio de preparación de comidas como Cuchara y cohete o un servicio de entrega a domicilio en un restaurante tipo Caviar (mi favorita) para ofrecer a sus invitados una cocina de primera categoría. 

Planifíquelo todo: Si se siente agotado ante la perspectiva de encontrar todos estos servicios diferentes y suscribirse a ellos, también hay un servicio para eso. Magia es un servicio basado en texto que le permite simplemente enviar un mensaje de texto con lo que necesita a un solo número; se coordinarán con los diferentes servicios bajo demanda para ofrecerle lo que esté buscando.

Si bien puede utilizar alguno o todos estos servicios bajo demanda para facilitar un poco los viajes de negocios, el verdadero payoff viene de la forma en que le permiten replantearse cuándo, por qué y cómo viaja. Si puede simplificar la logística, un viaje de tres días que no parezca valer la pena de repente parece factible; si reserva un apartamento en lugar de una habitación de hotel, una serie de viajes cortos puede tener más sentido que una visita prolongada. Todo ese apoyo logístico también hace que sea mucho más fácil combinar viajes personales y de negocios: la última vez que intentamos combinar un viaje de negocios y unas vacaciones familiares en San Francisco, fue un desastre estresante, pero esta vez fue fácil, divertido y productivo.

Lo más importante es que le permiten incluir más negocios en sus viajes de negocios, pero con mucho menos estrés, los servicios bajo demanda ayudan a eliminar el equilibrio entre un viaje productivo y un viaje agradable. Utilice los servicios bajo demanda para eliminar el desperdicio de tiempo y energía en su viaje, y tendrá el tiempo que necesita para trabajar y disfrutar de lo que su destino tiene para ofrecer.