Haga más durante su viaje al trabajo

A estas alturas, todos sabemos que la multitarea no funciona. Nuestro cerebro es incapaz de centrarse en más de una cosa a la vez. Puede que pensemos que estamos realizando múltiples tareas al escanear nuestro correo electrónico durante una conferencia telefónica, pero no lo estamos. De hecho, cambiamos de tarea, cambiamos rápidamente la atención de una cosa a otra y, luego, a la inversa, lo que diluye nuestra concentración y pierde preciosos segundos cada vez que cambiamos. Esos segundos suman muchas horas de tiempo perdido cada semana.

Entonces, ¿por qué tantos de nosotros seguimos intentando hacer múltiples tareas? Estamos demasiado ocupados con demasiado que hacer y muy poco tiempo para hacerlo. La tentación de lograr varias cosas al mismo tiempo es prácticamente irresistible. Incluso cuando sabemos que no funciona.

Estaba pensando en esta tentación cuando fui en bicicleta a una reunión en el centro, a unas cinco millas de mi apartamento en la ciudad de Nueva York. Al respirar con dificultad y sentir que mi corazón latía, de repente me di cuenta de que había superado el obstáculo de la multitarea. Hacía 30 minutos de ejercicio y al mismo tiempo me dirigía a mi reunión.

En otras palabras, usted puede multitarea siempre y cuando haga dos cosas que no pongan a prueba las mismas partes del cerebro. ¿Correo electrónico durante una conferencia telefónica? Mala idea. ¿Pero hacer ejercicio y ir al trabajo? Es un matrimonio perfecto para realizar múltiples tareas.

Lo que hace que sea tan perfecto no es simplemente que sea factible. Es perfecto porque cada actividad se enriquece cuando se combina con la otra. Mi viaje al trabajo es más corto y predecible en bicicleta que en metro, y llego descansado y con energía. Y mi viaje tiene más sentido cuando me lleva a un destino: ir al trabajo es la motivación que necesito para subirme a la bicicleta.

Resulta que el tiempo de viaje es un gran socio multitarea para varias actividades diferentes. Y, dado que muchos de nosotros pasamos una parte considerable del día yendo al trabajo, vale la pena utilizar ese tiempo de forma estratégica. Entonces, ¿cuál es la mejor manera de hacerlo?

Primero, identifique la brecha más importante de su vida. ¿Necesita más relajación? ¿Más ejercicio? ¿Hay cosas que esté deseando aprender? ¿Se siente desconectado de los demás? ¿Qué es lo que en su vida siente que pasa desapercibido?

Una vez que haya identificado la brecha, utilice su viaje para cerrarla. Si lo que necesita es hacer ejercicio, ir en bicicleta o caminar al trabajo, aunque solo sea a mitad de camino. Si lo que se pierde es relajación, no haga nada o lea un libro divertido. Si quiere aprender algo, lea sobre ello o, si tiene acceso a Internet, vea un vídeo o participe en un curso en línea. Si se siente solo, escriba algunos correos electrónicos que lo vuelvan a conectar con las personas que quiere.

Debe tener en cuenta su medio de transporte, por supuesto. No recomendaría leer ni enviar mensajes de texto mientras conduce. Pero un audiolibro (relajarse o aprender) o una llamada con manos libres (volver a conectar) funcionarían bien.

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Este es el punto: no se limite a usar por defecto sus típicos rellenos de tiempo. Utilice su tiempo de viaje para acercarse a la vida que quiere vivir. Tome una decisión que lo haga sentir más realizado y renovado cuando llegue a su destino.

Y, sea cual sea el vacío que cubra y el medio de transporte que utilice, hay dos cosas que todos debemos incorporar en nuestros viajes diarios al trabajo:

Durante su viaje matutino al trabajo, dedique de cinco a diez minutos a prepararse para el día y, durante su viaje nocturno, dedique de cinco a diez minutos a cerrarlo.

Por la mañana, piense en el día, hora tras hora. ¿Qué hará que este día sea un éxito? ¿Con quién se va a reunir? ¿Qué es lo que intenta lograr? ¿Qué podría confundirlo? ¿Cómo lo va a gestionar? ¿Espera tener alguna conversación difícil? ¿Cómo va a abordarlos? ¿Quiere correr algún riesgo? ¿Cómo los va a iniciar? Es mucho más probable que su día sea productivo si lo piensa bien y lo planifica.

Luego, durante su viaje nocturno al trabajo, piense en su día hora tras hora y obtenga sabiduría y conexión de él. ¿Cómo ha ido el día? ¿Qué funcionó? ¿Qué no lo hizo? ¿Qué quiere hacer igual —o diferente— mañana? ¿Con quién puede compartir sus comentarios? ¿A quién debería dar las gracias? ¿Qué ha pasado hoy por lo que pueda sentirse agradecido?

Su viaje matutino al trabajo lo preparará para un día productivo y su viaje nocturno al trabajo lo ayudará a aprender, crecer y conectarse.

No solo será productivo mientras viajar, pero su trabajo durante el viaje también hará que sea mucho más productivo después de viaje. Eso es productividad multiplicada por tres: triple tarea.

Si lo hace todo en bicicleta, realizará cuatro tareas. Habrá viajado, hecho ejercicio, se habrá preparado para el día y, dado que el viaje lo dejará con energía, también estará preparado emocionalmente para enfrentarse a cualquier desafío con coraje y potencia.

¿Quién dice que no puede realizar múltiples tareas?