¿Sus diapositivas pasan la prueba de visión?

ZargonDesign/Getty Images

Un público no puede escuche su presentación y lea diapositivas detalladas y con mucho texto al mismo tiempo (al menos no sin que se pierdan partes clave de su mensaje). Así que asegúrese de que sus diapositivas pasan lo que yo llamo la prueba de visión: la gente debería poder comprender cada una de ellas en unos tres segundos.

Piense en sus diapositivas como vallas publicitarias. Cuando la gente conduce, solo aparta brevemente la vista de su objetivo principal, la carretera, para procesar la información de las vallas publicitarias. Del mismo modo, su público debe centrarse intensamente en lo que dice y mirar solo brevemente sus diapositivas cuando las muestre.

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Manténgalo simple
Investigación demuestra que las personas aprenden más eficazmente de los mensajes multimedia cuando se les quita palabras, gráficos, animaciones y sonidos extraños. De hecho, muchos extras le quitan significado porque se convierten en una distracción. Sobrecargan los recursos cognitivos del público.

A la hora de añadir elementos a sus diapositivas, tenga una buena razón: ¿el público necesita ver su logotipo en cada diapositiva para recordar para quién trabaja? ¿Ese swoosh azul añade significado? Si no, déjelo apagado. Lo mismo ocurre con el texto. Que sea breve y fácil de hojear. Escale el tipo lo más grande posible para que la gente del fondo de la sala pueda verlo.

También es importante mantener un estilo visual coherente en la presentación de diapositivas. Seleccione un tipo de letra, dos como máximo. Utilice la misma paleta de colores en todas partes (limítese a tres colores complementarios y un par de tonos neutros, como el gris y el azul pálido). Las fotos deben ser tomadas por el mismo fotógrafo o verse como si lo fueran. Las ilustraciones deben hacerse con el mismo estilo.

Considere la diapositiva «antes» de abajo. No pasa la prueba de vistazo porque está repleto de texto. Funciona como un teleprompter, lo que puede ayudarlo a recordar qué cubrir, pero no lo hará hacer que sea más fácil para el público digerirlo.

[](/cs/assets_c/2012/10/Duarte Slide 8-2552.html)

En su lugar, simplifique el texto e incorpore elementos visuales sencillos (y guarde el texto del teleprompter para el campo «notas», que el público no puede ver). Reforzará su mensaje y facilitará que la gente entienda lo que dice. He aquí una diapositiva del «después» para ilustrar:

[](/cs/assets_c/2012/10/Duarte Slide 7-2549.html) Organice los elementos de la diapositiva con cuidado
Otra forma de ayudar a la gente a procesar sus imágenes más rápido: piense como un diseñador al organizar los elementos de las diapositivas.

Estos cinco principios de diseño le ayudarán a simplificar sus diapositivas para que pasen la prueba de un vistazo:

Flujo. Puede dirigir la vista de la gente hacia ciertas áreas de una diapositiva para enfatizar los puntos importantes. Aquí, por ejemplo, su ojo se centra en el racimo de uvas, pasa al mensaje sobre la calidad y, por último, se centra en una uva hermosa de la «producción»:

Contraste. Nuestros ojos se centran en las cosas que destacan, por lo que los diseñadores utilizan el contraste para centrar la atención. Cree contraste a través del tamaño, la forma, el color y la proximidad de sus elementos. En este ejemplo, un presentador comparó secciones transversales de la piel y el suelo para demostrar que cuidar ambas requiere entender la actividad microbiológica bajo la superficie. Los fondos borrosos realzan las ilustraciones en blanco intenso para un procesamiento visual rápido:

Espacio en blanco. El espacio en blanco es el espacio abierto que rodea los objetos de interés. Los presentadores suelen tener la tentación de llenarlo con contenido adicional que compita por la atención. Pero incluir una buena cantidad de espacios en blanco agudiza la concentración de los espectadores al aislar los elementos. En este ejemplo, si hubiéramos combinado el texto con una imagen más grande o detallada, sus ojos no sabrían por dónde empezar y la cita habría perdido su poder:

Jerarquía. Una jerarquía visual clara permite a los espectadores determinar rápidamente los elementos más importantes de una diapositiva:

Unidad. Las diapositivas con unidad visual parecen que las creó la misma persona y hacen que su mensaje sea coherente. Puede lograrlo con estilos de letra, color, tratamiento de imágenes y colocación de los elementos coherentes en toda la presentación de diapositivas. He aquí un par de diapositivas para ilustrarlo:

[](/cs/assets_c/2012/10/Duarte Slides 5-6-2543.html)

El software de presentaciones nos da muchos elementos brillantes y seductores con los que trabajar. Pero hay belleza y claridad en la moderación. Utilice imágenes sencillas que apoyen su mensaje y liberará a la gente para que realmente escuche (y adopte) sus ideas.

Esta es la tercera entrada de la serie de blogs de Nancy Duarte sobre la creación y la realización de presentaciones, basada en los consejos de su nuevo libro, el Guía HBR de presentaciones persuasivas.

Lea las demás publicaciones aquí:
Publicación #1: Cómo hacer una presentación a los altos ejecutivos
Publicación #2: Cree una presentación que importe a su público
Publicación #4: Estructure su presentación como una historia