El Consejo Internacional de Normas de Sostenibilidad y la Comisión Europea están implementando nuevos requisitos obligatorios de información no financiera: el primero publica sus normas inaugurales para los mercados de capitales mundiales y el segundo desarrolla estándares como parte de la Directiva de informes de sostenibilidad corporativa de la UE. Estas normas entrarán en vigor a partir de 2024, pero puede que no sean tan costosas o difíciles de cumplir como temen las empresas. Con una sólida presentación de informes sobre los GEI, las empresas pueden integrar las medidas de sostenibilidad en los sistemas y procesos financieros existentes, y esto se puede lograr de forma eficaz mediante la colaboración entre los profesionales de las finanzas y la sostenibilidad. El artículo proporciona una hoja de ruta de ocho pasos para lograr informes de GEI aptos para los inversores.

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Muchas empresas están haciendo un seguimiento de sus emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) y tomando medidas para reducirlas. Sin embargo, el esfuerzo no ha sido coordinado ni exhaustivo. Mientras que los datos deinvestigaciones recientes indica que la mayoría de las empresas publican algunos datos de emisiones, solo una de cada 10 empresas en 2022 midió completamente las emisiones de GEI, incluidas las emisiones de alcance 3 relacionadas con su negocio y cadena de valor,según al Boston Consulting Group.

Dejar de informar sobre las emisiones de GEI en toda la cadena de valor no será una opción por mucho más tiempo, ya que varias regiones y jurisdicciones están en camino de cumplir cada vez más requisitos de notificación obligatoria. Más recientemente, la Junta Internacional de Normas de Sostenibilidad (ISSB) publicó suestándares inaugurales — Las NIIF S1 y las NIIF S2: marcan el comienzo de una nueva era de información relacionada con la sostenibilidad en los mercados de capitales de todo el mundo para los períodos de referencia anuales que comenzarán el 1 de enero de 2024. Las normas europeas de presentación de informes de sostenibilidad de la Comisión Europea, desarrolladas como parte de la Directiva de informes de sostenibilidad empresarial de la UE, también entrarán en vigor en 2024.

Las empresas que son nuevas en la contabilidad y la presentación de informes sobre los GEI pueden verse intimidadas si establecen objetivos de reducción de emisiones, indicadores clave de rendimiento (KPI) y presupuestos a medida que desarrollan planes de descarbonización eficaces. Los desafíos más comunes incluyen la falta de acceso a los datos y la insuficiente infraestructura de informes internos, especialmente en lo que respecta a las emisiones de alcance 3 en toda la cadena de valor, que en varios sectores representan la mayoría de las emisiones. Es posible que las pequeñas y medianas empresas, en particular, no tengan recursos dedicados a supervisar sus esfuerzos.

Afortunadamente, cumplir con las cambiantes normas de notificación de GEI puede no resultar tan caro o difícil como algunas empresas temen; incluso las pequeñas y medianas empresas pueden tener éxito. Es importante entender que los informes de sostenibilidad pueden funcionar como una extensión de los informes financieros existentes, especialmente en lo que respecta a la contabilidad de las emisiones de GEI. Con esa mentalidad, las empresas de cualquier tamaño pueden tomar medidas inmediatas para garantizar que sus datos estén en orden y que presenten cifras precisas cuando entren en vigor las nuevas normas y normas. De hecho, se pueden incorporar informes sólidos sobre los GEI de forma rentable a los sistemas y procesos existentes, con la colaboración entre los profesionales de las finanzas y la sostenibilidad.

Trabajando en conjunto con sus colegas de sostenibilidad y operaciones, los profesionales de finanzas y contabilidad de cualquier empresa pueden seguir unhoja de ruta de ocho pasos — basándose en los sistemas y procesos existentes, para mejorar la presentación de informes sobre los GEI a nivel de los inversores:

Asegúrese de que el director financiero o el controlador trabaje con los líderes en sostenibilidad e impulse la colaboración.

Como supervisan todas las partes de la empresa, los directores financieros se encuentran en una posición única para eliminar los silos de datos y establecer la colaboración entre los equipos, garantizando que la información importante se recopile y se ponga a disposición de los líderes. La colaboración interfuncional implica:

  • Trabajar en estrecha colaboración con el director de sostenibilidad o medio ambiente, social y gobierno, o en una organización más pequeña, con los colegas operativos pertinentes o con asesores externos
  • Colaborar con las unidades de operaciones, aprovisionamiento, riesgo y negocio para garantizar la recopilación de datos relevante y fiable y proporcionar información financiera (y de otro tipo) integrada para fundamentar la planificación empresarial, establecer KPI e incentivos para cumplir los objetivos empresariales y climáticos y gestionar las variaciones y las compensaciones.

Realice una evaluación de riesgos y materialidad juntos.

Las evaluaciones del riesgo y la materialidad son cruciales para la contabilidad y la presentación de informes de las emisiones de GEI, ya que determinan qué cuestiones abordar, medir y rastrear en todas las emisiones de GEI (alcance 1, alcance 2 y alcance 3) y sirven de base para las evaluaciones del riesgo y las oportunidades climáticas. Es importante que los profesionales de las finanzas y la sostenibilidad compartan una comprensión y una aplicación comunes de los diferentes requisitos establecidos por las diferentes normas de divulgación de información sobre la sostenibilidad para garantizar que la aplicación del Protocolo de GEI permita informar de forma coherente con los informes financieros. Los contadores desempeñan un papel crucial en la evaluación de la materialidad al identificar, cuantificar y valorar los riesgos y documentar el proceso, incluidos los métodos y las suposiciones utilizados en la recopilación de datos, proporcionando así una base sólida para los procedimientos de garantía.

Preséntese al comité de auditoría y reciba la aprobación.

Integrar los datos de emisiones de GEI en los procesos, sistemas y normas de contabilidad financiera existentes es una de las formas más eficientes de garantizar una notificación eficaz de los GEI. La aprobación de las principales fuentes de emisiones de GEI es fundamental, ya que el resultado de estas evaluaciones determinará las actividades e inversiones futuras para cambiar y descarbonizar el modelo de negocio y será la base para informar sobre las emisiones de GEI a los inversores y a otras personas.

Desarrolle un nuevo manual interno con definiciones de funciones, KPI, unidades y pruebas.

Las políticas y los procedimientos escritos ayudan a mantener uniforme el proceso de presentación de informes sobre los GEI en toda la organización. Esto es esencial para obtener datos de emisiones de GEI homogéneos y repetibles en el mismo ciclo que los datos financieros, que la organización a nivel de grupo y entidad (así como las partes interesadas externas) puedan utilizar, en los que confíen y entiendan. Esta documentación respaldará la divulgación de cómo y por qué la organización ha utilizado las entradas, suposiciones y técnicas de estimación específicas para medir sus emisiones de GEI.

Amplíe el plan de cuentas de los sistemas financieros, ERP y de consolidación.

Ampliar los sistemas financieros existentes para recopilar datos de sostenibilidad puede ser más eficiente que añadir nuevos sistemas independientes. La recopilación de los datos de emisiones de GEI junto con los datos financieros e incorporar controles automatizados proporcionan la forma más eficaz de garantizar datos de buena calidad en las organizaciones de todos los tamaños. Por ejemplo, los sistemas de contabilidad utilizan facturas escaneadas en las que se pueden capturar tanto los costes como las cantidades. La recopilación de datos para las emisiones directas de alcance 1 y 2 se puede automatizar con las herramientas existentes y los controles internos automatizados que abordan los errores comunes en el momento de la entrada de datos, como el uso de unidades de medida.

Los contadores también desempeñan una función importante a la hora de consolidar los datos de consumo en el sistema de consolidación financiera, ya que ayudan a garantizar la existencia de los controles necesarios y a garantizar la comparabilidad con la información financiera. En relación con la consolidación de los datos de Scope 3, también se requiere una atención especial para evitar la doble contabilización dentro del grupo.

Capacite a sus colegas de finanzas y sostenibilidad en los métodos de recopilación de datos y los requisitos de pruebas.

El conocimiento de los profesionales de finanzas y contabilidad sobre los sistemas y procesos puede ayudar a los expertos en sostenibilidad a determinar el mejor marco para la recopilación de datos sobre las emisiones de GEI. Por ejemplo, es probable que sus colegas en sostenibilidad sean expertos en la materia en todos los conjuntos de datos de emisiones de GEI de la organización y, por lo general, entiendan los conceptos de la contabilidad de los GEI (por ejemplo, el alcance de las emisiones de GEI y las metodologías relacionadas), pero no necesariamente aprecien el proceso de presentación de informes corporativos y la forma en que herramientas como el marco integrado de control interno de COSO se pueden aplicar a los datos de emisiones de GEI.

Amplíe el entorno de control interno existente para incluir los datos de emisiones.

Ampliar los procesos de información financiera ayuda a mejorar la solidez y la fiabilidad de los datos, lo que da a la dirección mayor confianza a la hora de utilizar los datos para informar las decisiones y facilita la colaboración con los auditores externos. Por ejemplo, comparar los datos recopilados de fuentes financieras y operativas ayuda a validar información como el gasto de electricidad en comparación con los kWh de electricidad utilizados o las emisiones ascendentes de alcance 3 de bienes de capital en comparación con el valor de los activos fijos tangibles en los estados financieros. Los controles a nivel de grupo también ayudan a garantizar que se reciban datos completos de las entidades jurídicas individuales del grupo.

Comparta conocimientos y experiencias para mejorar continuamente en la recopilación de datos y la presentación de informes.

El seguimiento interno puede ayudar a mitigar los problemas y mejorar el proceso, haciéndolo más eficiente y eficaz cada año. También es necesario realizar evaluaciones de riesgo y materialidad todos los años y revisar las estimaciones, las conversiones de unidades y los factores de emisión para mejorar la recopilación de datos y la trazabilidad en relación con las emisiones de alcance 3.

Ampliar el marco y los procesos actuales de que disponen todas las empresas para la presentación de informes financieros puede facilitar y hacer más eficiente el desarrollo de una estructura sólida de presentación de informes sobre los GEI. Con los profesionales de las finanzas y la sostenibilidad trabajando en conjunto, las organizaciones estarán en mejores condiciones de fijar objetivos efectivos y desarrollar planes de descarbonización creíbles. A su vez, esos esfuerzos pueden impulsar las iniciativas más amplias de descarbonización de la sociedad y, al mismo tiempo, atraer inversiones de proveedores de capital que buscan cada vez más las empresas más sostenibles.