La presencia física no siempre equivale a la presencia mental. Podría estar sentado en su escritorio, pero más preocupado por la reparación de una casa que por la tarea que tiene entre manos, o podría estar en la mesa de la cocina pensando más en la propuesta que tiene que terminar que en la gente que cena con usted. Por eso las transiciones del modo trabajo al modo personal son tan esenciales.
Ya sea que vaya a la oficina o trabaje desde casa, estos son algunos consejos para hacer el cambio entre el trabajo y el tiempo personal. Primero, tenga una rutina de trabajo inicial. Establezca hábitos que le digan que es hora de empezar a trabajar. Luego, planifique las reuniones, los proyectos en los que trabaja y cuándo. Priorice su comunicación para limitar las distracciones, ya sea que esté en el trabajo o en el tiempo libre. Por último, establezca una rutina de resumen para que termine su jornada laboral y pueda estar completamente fuera del horario laboral más tarde.
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La presencia física no siempre equivale a la presencia mental. Podría estar sentado en su escritorio, pero más preocupado por la reparación de una casa que por la tarea que tiene entre manos, o podría estar en la mesa de la cocina pensando más en la propuesta que tiene que terminar que en la gente que cena con usted. Por eso las transiciones del modo trabajo al modo personal son tan esenciales. Y tiene que hacer un esfuerzo especialmente intencional en estas transiciones cuando trabaja desde casa, porque no tiene el cambio natural de las señales de contexto.
Según mi experiencia como entrenador de gestión del tiempo, estas son algunas de las formas de distraerse menos y estar más presente, ya sea que esté trabajando o disfrutando de un tiempo personal.
Tener una rutina de trabajo inicial
El Sr. Rogers sabía cómo hacer bien las transiciones. Muchas generaciones de niños sabían que cuando cantaba su icónica «It’s a Beautiful Day in the Neighborhood», se cambiaba el suéter y, luego, se ponía diferentes zapatos, era el comienzo de su tiempo juntos.
No necesita cantar cuando empieza a trabajar (a menos que realmente quiera hacerlo) y no necesita cambiarse de suéter. Pero puede hacer ciertas cosas que haga de la misma manera todas las mañanas, incluso si trabaja desde casa. Tal vez sea poner los platos en el lavavajillas, apagar las luces que puedan estar encendidas en la casa, tomar una taza de café y, después, sentarse frente a su ordenador. O tal vez sea hacer un poco de ejercicio, ducharse y, después, ir al teléfono para revisar el correo electrónico. Lo que sea que le funcione, intente hacer esas actividades de la misma manera todos los días. El objetivo de esto es preparar su cerebro para que ahora sea hora de «trabajar».
Elaborar un plan
Para aumentar la productividad y la claridad tanto para el trabajo como para la vida fuera del trabajo, tenga un plan para el día. Eso incluye saber la hora de sus reuniones, decidir en qué proyectos trabajará y tener claro cuándo realizará tareas como responder al correo electrónico. También querrá tener un plan para sus noches en términos de lo que le gustaría hacer o simplemente hacer para relajarse. Saber que todo tiene un «lugar», como un momento de su jornada de trabajo en el que trabajará en una presentación o un momento de la noche en el que puede investigar actividades para sus hijos, le ayuda a no sentir que tener trabajar en tiempo personal o viceversa.
Las horas más comunes en las que las personas hacen estos planes diarios son por la mañana al principio del trabajo, al terminar su jornada laboral o por la noche antes de dormir. Elija la hora que más le convenga y, a continuación, ponga un recordatorio periódico en su calendario para prompt you to build the habit.
Priorice su comunicación
Es comprensible que necesite tener un poco de comunicación personal durante el horario de trabajo y un poco de comunicación profesional fuera del horario laboral. Pero priorice su comunicación según el contexto. Durante las horas en las que quiera centrarse en el trabajo, trate de reducir su comunicación personal. Por ejemplo, podría agruparse para responder mensajes de texto personales no urgentes varias veces durante su jornada de trabajo y, en general, evitar períodos prolongados en las redes sociales. Después de esas horas, haga lo contrario. Manténgase alejado del correo del trabajo y solo responda a las llamadas y mensajes de texto del trabajo por la noche si son absolutamente necesarios.
Esto no solo le permitirá invertir tiempo en los lugares correctos, sino que también lo mantendrá presente mentalmente tanto en su vida profesional como personal.
Fije una rutina de resumen
Para asegurarse de que puede estar totalmente libre más tarde por la noche, tenga una rutina de resumen que comience al menos 30 minutos antes de que tenga que terminar el trabajo. Esto podría incluir hacer una última comprobación para asegurarse de que todos los correos electrónicos importantes tienen una respuesta, revisar su lista de tareas para asegurarse de que ha completado lo esencial y, si se da cuenta de que tendrá que trabajar más tarde por la noche, decidir qué es exactamente lo que va a completar y cuándo. Por ejemplo, puede decidir: «Revisaré esta propuesta durante una hora o menos a partir de las 20 h». La razón por la que es bueno tener esa especificidad es que entonces no tendrá ni una nube sobre su cabeza en toda la noche que probablemente tenga que hacer algo de trabajo sin tener una idea clara de lo que hará exactamente y cuándo. Puede desconectarse mentalmente hasta las 8 p. m. y, luego, no dude en detenerse por completo a las 9 p. m., cuando el objetivo y el plazo estén claros.
Concentrarse requiere un esfuerzo intencional y, a veces, puede resultar difícil, especialmente en medio de una enorme incertidumbre. Sin embargo, siguiendo estos consejos, es posible que esté presente la mayor parte del tiempo cuando esté trabajando o en su tiempo libre.