Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista

Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista
Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista

Refinaste tu CV, redactaste una carta de presentación convincente y te preparaste meticulosamente para la entrevista. Ahora toca el turno de la nota de agradecimiento, ese último paso que puede marcar la diferencia. Te guiaré sobre qué incluir en ese correo crucial post-entrevista, resolviendo dudas comunes como el momento adecuado para enviarlo y la importancia de esta práctica. Además, encontrarás tres plantillas de email que pueden servirte de ejemplo.


Recién sales de una entrevista para ese puesto que tanto te ilusiona y estás consciente de que debes agradecer a tus entrevistadores. Pero, ¿qué decir exactamente? ¿Cuántos detalles compartir? ¿Es necesario enviar un correo a cada persona que te entrevistó? ¿Cuál es realmente la mejor estrategia para seguir en contacto?

Aquí te doy consejos clave y ejemplos prácticos para ese mensaje de agradecimiento, además de explicarte por qué, más allá de un mero trámite, es un paso esencial. Vamos a desglosar lo que tu nota debe contener.

 

Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento

Su correo electrónico debe ser breve y sincero y enviarse 24 horas después de la entrevista.

  1. Dirija el correo electrónico a la persona que lo entrevistó y asegúrese de escribir su nombre correctamente. Si se llaman Christopher y le pidieron que los llamara Chris en la entrevista, diríjase a ellos como tal en su seguimiento. Si se entrevistó con varias personas, es una buena práctica enviar también un mensaje breve a cada persona.
  1. Gracias a la persona por su tiempo y consideración.
  1. Destaque brevemente su atractivo para la organización. David Lancefield, exsocio de PwC y ahora entrenador de directores ejecutivos, sugiere que los candidatos «mencionen un aspecto de la conversación que haya sido particularmente interesante o compartan un gancho útil que les ayude a recordar de qué habló».
  1. Exprese su continuo interés por la oportunidad de trabajo.
  1. Ofrézcase a responder a cualquier pregunta.

Lourdes Olvera-Marshall, que imparte cursos de creación de redes y gestión profesional en la Universidad de Nueva York, recomienda tomar notas rápidas durante las entrevistas. Escriba el nombre del entrevistador, de qué habla y unas cuantas palabras clave para activar su memoria y hacer que su mensaje de seguimiento sea más significativo. Como ella me dijo: «La nota de agradecimiento comienza durante la entrevista».

Qué evitar en su correo electrónico de agradecimiento

Si no quiere dejar una mala impresión a los entrevistadores, evite estos tres errores comunes.

Añadir demasiados detalles

Recuerde que la intención del mensaje es dar las gracias, no continuar donde la entrevista la dejó. «Su seguimiento no es el lugar adecuado para añadir todas las cosas que desearía haber destacado en la entrevista», advierte Olvera-Marshall. Cuando lo hace, corre el riesgo de parecer desesperado o como si no estuviera preparado para la entrevista.

Hacer solicitudes

La gente está ocupada. Evite solicitar cualquier cosa que genere trabajo adicional. Quiere demostrarle a su entrevistador que es fácil trabajar con usted.

Errores tipográficos

Y, por supuesto, no olvide revisar su correo electrónico para comprobar la gramática y la ortografía antes de enviarlo. Este es un ejemplo de su comunicación.

Ejemplos de plantillas de correo electrónico de agradecimiento

Utilice los ejemplos de abajo para empezar, pero asegúrese de personalizarlos para que se adapten a sus necesidades.

Muestra 1

“Asunto: Gracias

Hola Genesa,

Fue un placer hablar con usted ayer sobre ser una posible opción para su equipo. Agradezco la transparencia del proyecto en el que está trabajando y lo que es trabajar en [nombre de la empresa]. Parece un equipo increíble y un proyecto emocionante con un potencial enorme. Me entusiasma la posibilidad de trabajar con usted. Si tiene alguna pregunta o quiere continuar con nuestra conversación, póngase en contacto con nosotros en cualquier momento.

Espero poder ponerme en contacto con nosotros.

Todo lo mejor,“

Muestra 2

“Asunto: Gracias

Hola María,

Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo hoy y compartir parte del trabajo innovador que usted y su equipo están realizando para ayudar a sus clientes.

Por nuestra conversación, entiendo que el ritmo es rápido, el trabajo es de primera categoría y, por mucho que se esfuerce, se lo pasa muy bien juntos. La pasión de la gente por su trabajo era tangible y el sentido de comunidad era increíble.

También entiendo que está buscando una persona que pueda empezar a correr, que no necesite que la cojan de la mano y con la que sea divertido trabajar. Estoy seguro de que soy esa persona.

Si tiene alguna pregunta o quiere continuar con nuestra conversación, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.

Espero poder ponerme en contacto con nosotros.

Saludos“

Muestra 3


Asunto: Gracias
Estimado Sr. Cassidy:

Quiero darle las gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo hoy para hablar sobre el puesto de planificador financiero en Cascade Associates. Agradezco que comparta la historia detrás de su empresa familiar y que se preocupe por cada cliente como si fuera su propia familia.

Por nuestra conversación, entiendo que mantener el legado de un servicio de primera categoría es su prioridad, y está buscando planificadores que quieran continuar con ese legado en los próximos años. Como he dicho, tengo una familia joven y quiero echar raíces en una organización en la que pueda estar orgulloso de trabajar. Me entusiasma la posibilidad de unirme a su equipo.

Si tiene alguna pregunta o quiere continuar con nuestra conversación, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.

Gracias,

¿Por qué es importante enviar una nota de agradecimiento?

Más allá de ser un gesto bonito, enviar un mensaje de seguimiento después de una entrevista tiene varias ventajas.

Crea una conexión positiva con los entrevistadores.

No importa lo bien que haya ido su entrevista, muchos directores de contratación incluyen varias entrevistas en sus apretadas agendas. Un mensaje bien pensado le ayuda a dejar una impresión positiva y duradera una vez finalizada la entrevista.

Le ayuda a destacar entre la multitud.

Invertir tiempo en enviar un agradecimiento aumenta sus posibilidades de destacar entre los demás solicitantes. Unoestudio descubrió que solo uno de cada cuatro candidatos enviaba mensajes de agradecimiento después de las entrevistas, pero el 80% de los directores de recursos humanos dijeron que esos mensajes eran útiles a la hora de revisar a los candidatos.

Es una oportunidad para demostrar su profesionalismo y sus habilidades con las personas.

Una cosa es decirle a un entrevistador que se preocupa por los detalles y que trabaja bien con los demás y otra es mostrarles. Un mensaje de agradecimiento bien redactado y oportuno ilustra su seguimiento, su habilidad para captar la esencia de la reunión por escrito y su comprensión de la importancia de expresar su aprecio por los demás.

Confirma su interés en el puesto.

Los directores de contratación entienden que los candidatos pueden estar entrevistándose para varios puestos al mismo tiempo. Ocupados, los líderes no quieren invertir tiempo en un candidato que no invierte en el puesto para el que están contratando. Un mensaje de agradecimiento confirma que ambos están interesados yentusiasmado con el papel y vale la pena hacer un seguimiento con ello.

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Puede enviar su mensaje y recibir una respuesta en cuestión de minutos o puede que no reciba respuesta alguna. De cualquier manera, invertir 15 minutos en expresar su agradecimiento puede marcar la diferencia entre conseguir el trabajo o perderse entre la multitud.

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Resumen.   

Con el aumento de los tipos de interés, la alta inflación, los problemas políticos y la guerra, todo lo que contribuye a una montaña rusa en las perspectivas de la economía mundial, es difícil saber si permanecer en un trabajo estable, por infeliz que sea, o hacer algo cuando no está claro cómo los cambios en las condiciones económicas pueden afectar a su empleo. Si bien no puede eliminar los riesgos por completo, el autor presenta cuatro formas de reducirlos al hacer un movimiento. Primero, investigue la empresa que está considerando. En segundo lugar, conozca la industria en la que se encuentra la empresa. En tercer lugar, haga preguntas estratégicas durante el proceso de la entrevista. Por último, intente hacerse una idea de la empresa con cualquiera de su red que trabaje allí.