5 formas de facilitar la creación de redes de conferencias

Hacer networking en una conferencia normalmente significa correr entre una multitud abarrotada para tomar café e intentar entablar una charla trivial. Como introvertido, esa escena no es para mí. Si bien me gusta conocer gente uno a uno o en grupos pequeños, gritar para que me escuchen desconocidos y entablar conversaciones al estilo de las citas rápidas es una pesadilla. Sin embargo, asisto a conferencias con regularidad, como orador profesional, con un promedio de al menos 60 eventos al año. Así es como he aprendido a aprovechar mis puntos fuertes y a establecer contactos con éxito de formas inesperadas.

Solicitud de intervención en una mesa redonda. Mucha gente confunde la introversión con la timidez, y se sorprende de que, como introvertido, me guste hablar en público. Pero en realidad me resulta mucho más cómodo hablar con un grupo grande que meterme en uno e intentar encontrar un compañero de conversación. Esto se debe a que después de hablar, la gente vendrá y lo encontrará, así que no tendrá que buscarlos y buscar torpemente un tema del que hablar. Tienen suficiente información sobre usted como para poder iniciar un diálogo profundo y hacer que la conversación sea más agradable para todos.

Entonces, ¿cómo puede subir a un panel? Suscríbase a las alertas por correo electrónico de la conferencia; suelen emitir una convocatoria pública para presentaciones. Y si tiene la opción, solicite hablar más temprano en el programa para que pueda aprovechar los beneficios de que la gente se le acerque todo el día. Ha puesto una baliza para que personas con ideas afines puedan venir a buscarlo.

Organizar una cena. Muchas conferencias tienen tiempo de inactividad programado, como comer o cenar por su cuenta algún día. Aproveche esta oportunidad por establecer una conexión más íntima. Investigo con frecuencia los restaurantes de la zona y hago una reserva para unas ocho personas. Entonces, a medida que conozca a gente interesante a lo largo de la conferencia, puedo invitarlos a unirse a mí. Muchos, especialmente los primerizos, no habrán hecho planes con antelación, así que es probable que aprecien la invitación, que les permite sentirse parte de la «multitud». También elimina una barrera logística para ellos, porque de lo contrario tendrían dificultades para hacer planes, ya que muchas de las mejores reservas ya se habrán hecho.

Prepárese para el encuentro casual. Algunas conferencias publican la lista de inscritos por adelantado, junto con sus biografías. Identifique a las cinco personas con las que más le gustaría conectarse y deje que la suerte se encuentre con la preparación. No cabe duda de que puede intentar ponerse en contacto con antelación para concertar reuniones, pero si no conoce bien a la persona o no conoce nada, puede resultar difícil convencerla de que dedique tiempo para usted. Así que prepárese para impresionar durante las reuniones fortuitas. Memorice el rostro de la persona (esto es mucho más impresionante si está intentando conocer al CMO de una pequeña empresa, más que a una estrella de cine) y algún aspecto de su biografía que comparta en común o sobre el que tenga preguntas o comentarios inteligentes.

Lectura adicional

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Entonces, si se encuentra esperando a que comience una reunión o haciendo cola (nota: no lo haga en el baño), estará listo para causar una buena impresión en dos minutos o menos. No insista en su caso ni haga una presentación, concéntrese en establecer una conexión inicial sólida. «Es Joe Smith, ¿verdad?» podría decirlo. «Soy fan de su empresa desde hace mucho tiempo. Por cierto, he oído que es un golfista muy serio. ¿Cuál es el campo más guay en el que ha jugado últimamente?» Aunque la conversación sea breve, tiene un buen comienzo al involucrarlos en un tema que les apasione. No siempre funciona, pero es posible que le den su tarjeta o estén receptivos a una solicitud de seguimiento en LinkedIn, manteniendo la conexión activa.

Entrevistar a la gente. Como explico en mi libro Destacar , las entrevistas pueden ser una estrategia de networking sorprendentemente eficaz, porque se «lidera con valor» cuando se conecta con alguien destacado. En otras palabras, en lugar de presentarse a alguien con una solicitud para quedarse (una solicitud para «elegir su cerebro» es en realidad una solicitud de servicios de consultoría gratuitos), su primera interacción es dar, ya que la entrevista lo expondrá a nuevos públicos en la prensa o en Internet.

Si escribe para una publicación establecida, está bien, pero muchos estarán de acuerdo aunque se trate de una entrevista para su propio blog o podcast, porque todavía se puede buscar y otros pueden acceder a ella en la web. También puede preguntar en el blog o boletín de su empresa o asociación profesional si les interesaría una historia y puede aprovechar ese visto bueno, si procede.

Utilice el armario de forma estratégica. Hablar trivialmente con desconocidos es difícil para casi todo el mundo. Pero puede facilitar el proceso a sus compañeros de conversación si les da un tema ya preparado para hablar. Llevar una prenda distintiva puede ser un gran rompehielos, ya sea un Broche exclusivo al estilo Madeleine Albright (lo que puede iniciar una conversación sobre el viaje a Italia, donde la compró), una corbata de su alma máter ( «¿usted también es un Longhorn?») , o calcetines de colores, que le dicen al mundo que no es el típico banquero de inversiones. También puede dejar que sus conversaciones se guíen por las elecciones de vestimenta de otra persona. El psicólogo Richard Wiseman escribió sobre un hombre con una estrategia de creación de redes única; para evitar que la gente como él se decantara habitualmente por personas como él, elegía un color de antemano y luego hacía hincapié en buscando gente que lleve ese color para iniciar conversaciones y establecer conexiones que de otro modo no tendría.

Entre las tasas de inscripción y los gastos de viaje, las conferencias suelen ser caras. Todos queremos sacar provecho de ellos, y la creación de redes es una de las mayores recompensas. Pero en lugar de invadir la cola de los bufés y tirar las versiones laborales de las trilladas líneas de recogida, puede utilizar estas estrategias para conocer a la gente en sus propios términos. Con el tiempo, eso puede generar los mayores dividendos.