Enviar el mismo currículum a varias ofertas cuando se busca trabajo suele ser una mala idea. Para destacar entre la multitud, tiene que revisar su currículum para que coincida con cada puesto deseado. Estas son formas de identificar y aprovechar cuidadosamente las conexiones de la descripción del puesto (JD) para reanudar.

  • La mayoría de los DJ comienzan con una descripción del puesto con términos y jerga genéricos. Las pistas sobre las responsabilidades laborales aparecen en los verbos: coordinar, programar, organizar, analizar, presentar, escribir, editar y corregir. Las pistas sobre las áreas de especialización se encuentran en los sustantivos: necesidades de los consumidores, mercados competitivos, información y boletín informativo.
  • Las empresas suelen incluir las habilidades deseadas en los DJ en orden secuencial o las priorizan con etiquetas como «obligatorias», «deseadas» y «preferidas». Utilice estas pistas para decidir qué habilidades destacar en su currículum. Frases como «obligatorio» e «imprescindible» no suelen ser negociables, mientras que etiquetas como «deseado» y «preferido» son menos importantes para la empresa.
  • Una vez que haya identificado las responsabilidades laborales, las áreas de especialización y lo que puede pedir prestado al DJ, utilice la sección de resumen y las viñetas que hay debajo de los títulos de sus puestos para ubicarlos. Utilice el objetivo o la descripción general de la parte superior para hacer coincidir la experiencia que tiene con el trabajo que desea. Luego, según su nivel de experiencia laboral, organice su currículum por habilidad (si está al principio de su carrera) o por trabajo (si ha ocupado uno o más puestos relevantes). Si bien tiene una flexibilidad limitada con los títulos o las empresas, puede personalizar los detalles y las métricas de éxito que aparecen debajo de cada uno para que coincidan con los elementos del JD.

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Si quiere que lo contraten en un mercado laboral competitivo, enviar el mismo currículum a varios puestos suele ser una mala idea. Para los directores de contratación y los reclutadores, un currículum es su primera impresión, y esa impresión por sí sola puede hacer o deshacer su progreso. Para destacar entre la multitud, tiene que revisar su currículum para que coincida con cada puesto al que se postule.

La buena noticia es que tiene un recurso fantástico que lo guiará: la descripción del puesto (JD) que aparece en el sitio web de la carrera o la empresa. El JD establece las responsabilidades, actividades, cualificaciones y habilidades esenciales que el director de contratación más valora. Piénselo como el libro de una prueba a libro abierto. La información que necesita para triunfar está justo delante de usted.

¿Preparado para empezar?

Qué deducir de la descripción del puesto

Antes de empezar a editar su solicitud, asegúrese de entender las diferentes funciones de un currículum y una carta de presentación: su currículum debe proporcionar al director de contratación datos y pruebas que demuestren que está cualificado para hacer bien el trabajo. Su carta de presentación, por otro lado, debería explicar por qué quiere el trabajo.

A medida que modifique su currículum para cada nuevo puesto, concéntrese en alinear sus habilidades duras y blandas, sus responsabilidades laborales anteriores y sus tareas y proyectos diarios con los que figuran en el JD. Guarde más datos personales (como sus valores, objetivos a largo plazo y ética laboral) para su carta de presentación.

Puede que piense que esto suena bastante fácil. Un DJ es bastante sencillo, ¿verdad? Bueno, no exactamente. Los JD tradicionalmente tienen una serie de detalles paradecodificar.

Estas son las áreas de JD en las que quiere centrarse y utilizar más adelante para personalizar su currículum:

«Lo que buscamos»/«Qué va a hacer»

La mayoríaLos DJ comienzan con una descripción de la función utilizando términos y jerga genéricos. Según el trabajo, puede que vea varias frases como:

  • Coordine las necesidades y las actividades del departamento, incluida la programación de reuniones y la organización de los archivos.
  • Analice los mercados de la competencia y presente datos, información y sugerencias de mejora al equipo de producto.
  • Redactar, editar y corregir el texto del boletín.

Las pistas sobre las responsabilidades laborales aparecen en los verbos: coordinar, programar, organizar, analizar, presentar, escribir, editar y corregir. Las pistas sobre las áreas de especialización se encuentran en los sustantivos: necesidades de los consumidores, mercados competitivos, información y boletín informativo. En su currículum, se centrará más en las responsabilidades principales del puesto y menos en los rasgos de comportamiento deseados, como la creatividad, el trabajo en equipo y la atención a los detalles. Puede compartir esas características con más detalle en su carta de presentación o durante la entrevista de trabajo.

Habilidades y competencias

Las empresas suelen incluir las habilidades deseadas en los DJ en orden secuencial o las priorizan con etiquetas como «obligatorias», «deseadas» y «preferidas». Utilice estas pistas para decidir qué habilidades destacar en su currículum. Frases como «obligatorio» e «imprescindible» no suelen ser negociables, mientras que etiquetas como «deseado» y «preferido» son menos importantes para la empresa.

Incluso si no tiene experiencia previa en el mercado laboral o el sector, es posible que haya realizado trabajos similares en el pasado durante una pasantía o en la universidad. Tal vez midió la participación de los usuarios en un canal de redes sociales, realizó encuestas para obtener información sobre un producto o servicio, programó y organizó un evento empresarial anual o se le encomendó la responsabilidad editorial del boletín de su universidad. Tome prestados los verbos y sustantivos que figuran en la descripción del puesto para mostrar cómo su trabajo anterior (no solo sus trabajos) coincide con las expectativas y habilidades que figuran en el JD.

Cualificaciones y experiencia

Esta sección de un DJ normalmente indica cuántos años de experiencia requiere la empresa a candidatos cualificados. Asegúrese de que su currículum cumple con esos requisitos o se acerca a ellos.

Por ejemplo, si los títulos de JD incluyen de tres a cuatro años en un puesto de marketing, compruebe que las fechas de trabajo correspondientes de su currículum sumen al menos dos años. No necesita cumplir los requisitos exactos de hora de trabajo para solicitar el puesto. Mientras la experiencia y las habilidades que presente estén a la altura de las de JD, puede darse un poco de margen de maniobra, normalmente un año más o menos que el límite inferior de la gama.

Si es la primera vez que se incorpora a la fuerza laboral y el JD requiere uno o dos años de experiencia laboral, presente su solicitud de todos modos. La experiencia que cualifique puede adoptar muchas formas, incluidas pasantías, proyectos escolares, actividades de voluntariado y trabajo independiente.

Elaborar un currículum que coincida con el JD

Una vez que haya identificado las responsabilidades laborales y las habilidades requeridas que quiere tomar prestadas del JD, hay dos partes de su currículum donde debe ponerlas.

1) Su «resumen profesional» (si tiene uno)

Un resumen profesional es una declaración (opcional) que aparece en la parte superior del currículum en la que se indican brevemente sus objetivos profesionales y sus cualificaciones. Si incluye esta sección en su currículum, puede utilizarla para adaptar su experiencia a los requisitos del trabajo que desea.

Por ejemplo, supongamos que solicita ser asociado de redes sociales. En el JD, la empresa indica que busca a alguien que pueda realizar las siguientes tareas: analizar el comportamiento y la información de los usuarios; desarrollar una estrategia de redes sociales en varias plataformas; redactar textos sociales para campañas de marketing digital orgánicas y de pago.

Utilice su declaración para destacar algunas de las principales responsabilidades (verbos) y experiencia (sustantivos) que figuran en el JD. He aquí un ejemplo del aspecto que podría tener: Impulsado por la analítica asociado de redes sociales con un año de experiencia. Experto en gestionar y en desarrollo estrategias en redes sociales , escribir texto social para varias plataformas y ejecutar campañas digitales orgánicas y de pago.

2) Las balas debajo de sus títulos de trabajo

Hay varias formas de organizar la sección «experiencia laboral» de su currículum. Si está al principio de su carrera, tal vez prefiera destacar sus habilidades más relevantes en lugar de sus puestos más recientes. Si ha ocupado uno o más puestos relevantes, puede optar por el camino más tradicional y hacer una lista de su historial laboral en orden secuencial. Si bien tendrá una flexibilidad limitada a la hora de describir sus títulos o compañías, puede personalizar los detalles y las métricas de éxito que aparecen debajo para que coincidan con los elementos del JD. Considere los siguientes ejemplos:

Si el DJ menciona la realización de encuestas, podría decir:

  • Aumentado participación en la encuesta tasa un 25%.

Si el DJ menciona el desarrollo y el mantenimiento de los plazos de producción, podría decir:

  • Gestionó cinco iniciativas en 2023, incluida la supervisión de plazos y plazos de producción.

Si el DJ menciona evaluar las ofertas de la competencia y presentar sugerencias, podría decir:

  • Presentado de forma rutinaria informes de análisis de la competencia con recomendaciones de estrategia adaptables.

Si el DJ menciona las responsabilidades de gestión de personas, podría decir:

  • Gestionado el equipo de comunicación interna compuesto por cuatro miembros.

Recuerde: está defendiendo que lo contraten, no está creando una página de Wikipedia. No necesita incluir todos los trabajos que ha tenido, pero sí que tiene que destacar las experiencias que mejor combinen con el JD. Si su historial laboral es limitado, intente incluir al menos un puesto o pasantía que demuestre que sabe lo que es trabajar en un entorno profesional. Si tiene varios trabajos en su historial, incluya solo los puestos que sean relevantes para esta oportunidad. Este consejo también se aplica a LinkedIn, ya que los reclutadores suelen buscar en Google a los candidatos relevantes y echar un vistazo a sus perfiles en línea.

Qué no debe hacer en su currículum

Al elaborar su currículum para que coincida con el de JD, hay un par de trampas que debe evitar. Para obtener más información sobre lo que no se debe hacer, hablé con un consultor de contratación y contrataciónMike Peditto.

1) No enumere las habilidades sin contexto.

No ponga una sección de «Habilidades» en la parte inferior de su currículum y la llene con palabras clave aleatorias que aparezcan en el JD. La clave para destacar es contextualización sus habilidades y competencias de una manera que destaque entre los cientos de candidatos más.

«A pesar de los mitos más comunes, el objetivo de la redacción de un currículum no consiste en jugar a un automáticosistema de seguimiento de candidatos(ATS)», me dijo Mike. «Un currículum que muestre exactamente cómo utilizó las habilidades destacará sobre un currículum que se limite a enumerar todas las habilidades en una sección o un cuadro. La empresa quedará más impresionada por los detalles de su trabajo que por las descripciones generales de sus responsabilidades».

Si, por ejemplo, el puesto requiere que utilice un lenguaje de programación o una herramienta de edición específicos, indique en las viñetas debajo del título del puesto exactamente lo que ha hecho con esas habilidades y herramientas, en lugar de utilizar términos amplios y menos definidos, como «desarrollo web» y «herramientas editoriales». Si el puesto requiere llamar en frío a los clientes potenciales, consulte específicamente su experiencia de llamadas en frío en lugar de caracterizarla de manera más general con una frase como «contacté con posibles clientes».

2) No confíe demasiado en las herramientas de IA generativa.

Muchos candidatos a un puesto utilizan herramientas de IA, como ChatGPT, para elaborar el primer borrador de su currículum. De hecho, más recientemente, se han creado varias aplicaciones de IAcon el propósito específico de mejorar los currículums. Como recurso de creación de currículums, las herramientas de IA no deben rechazarse ni usarse a ciegas, aconsejó Peditto. «Una herramienta de IA puede encontrar palabras clave en los DJ y ayudar a crear viñetas que coincidan con ellas, pero también puede resaltar las palabras clave menos importantes para el trabajo. Tampoco escribirá viñetas de currículum perfectas», dijo. «Sea lo que sea lo que se le ocurra a la IA, examínelo y edítelo para asegurarse de que lo que aparece en su currículum es específico y personalizado, y suena como si lo hubiera escrito un ser humano».

Una salida de IA solo es tan buena como la entrada de prompt, así que asegúrese de que sus indicaciones incluyan elementos específicos del JD o pida a la herramienta de IA que analice el JD como parte del prompt. Puede indicar su tono preferido y decirle que utilice «verbos de acción».

Un mensaje sólido podría tener el siguiente aspecto: «Personalice y adapte el currículum para [puesto de trabajo] en [nombre de la empresa]. Esta es la descripción del puesto [pegar]. Aquí está mi currículum [pegar]. Incluya que aumenté las tasas de participación en las encuestas en un 25%, gestioné cinco iniciativas principales en 2023, incluida la supervisión de los plazos y plazos de producción, presenté de forma rutinaria informes de análisis de la competencia con recomendaciones de estrategia adaptables y dirigí el equipo de comunicación interna compuesto por 12 miembros. Utilice un tono profesional y verbos de acción para que mi arduo trabajo y mis logros parezcan impresionantes. Incluya las palabras clave más importantes de la descripción del puesto».

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Al final del día, un currículum en el que destaque sus puntos fuertes, pero que ignore en gran medida los requisitos del trabajo, podría acabar enpapelera. El reclutador busca coincidencias, no milagros, así que identifique y aproveche cuidadosamente las conexiones entre JD y currículum. En esta etapa tan competitiva, tomarse el tiempo para hacer esa auditoría podría marcar la diferencia entre llegar a la fase de entrevistas o que lo pasen por alto.

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