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Odio las cartas de presentación. Añaden mucho estrés a la ya de por sí incómoda y agotadora búsqueda de trabajo. Cada vez que escribo uno, me pregunto: ¿La gente los lee siquiera? Lamentablemente, la respuesta es «sí». Sin embargo, hay algunas maneras de hacer que el proceso sea un poco menos terrible. Le pregunté a Amy Gallo, editora de la Harvard Business Review y autora de»[Cómo escribir una carta de presentación](/2014/02/how-to-write-a-cover-letter)», por su consejo. Desde investigar hasta empezar con fuerza y hacer hincapié en su valor, Gallo me enseñó exactamente lo que tengo que hacer para que los directores de contratación noten mis cartas de presentación. Incluso escribí una nueva carta de presentación con su aprobación. (Desplácese hacia abajo si necesita un ejemplo aprobado por un experto.) Suscríbase a[HBR Ascend en YouTube](https://www.youtube.com/c/HBRAscend/videos) para ver más vídeos sobre el trabajo, la vida y todo lo demás. * * * **Transcripción** ELAINY MATA: Entonces, ¿quiere saber cómo abordar la carta de presentación? Yo también. La verdad es que odio las cartas de presentación. Odio las cartas de presentación. Odio las cartas de presentación. Pero la carta de presentación es importante. Es hora de enfrentarnos a nuestros miedos y de averiguar cómo diablos vamos a escribirlo realmente. Lo entiendo y lo vamos a hacer juntos. Estos consejos le ayudarán a realizar el proceso de forma mucho más fácil. Así que si está preparado para abordar la carta de presentación, quédese y siga viendo. Tengo delante ahora mismo tres cartas de presentación que he escrito en el pasado, para tres trabajos diferentes. Y simplemente me da vergüenza. Me da vergüenza leerlos. > _A quien pueda interesar, a quién pueda interesar, a quién pueda interesar._ > > _Me gustaría enviar esta carta de presentación con todo respeto._ _Me gustaría enviar esta carta de presentación con todo respeto._ > > _Soy una persona apasionada y orientada a los detalles. Soy una persona apasionada y orientada a los detalles._ Parece que soy… no se parece en nada a mí. Creo que quiere que hable así. Aquí vamos, así de. Contráteme. Hablé con Amy Gallo, editora de HBR y autora de uno de nuestros artículos más populares, «Cómo escribir una carta de presentación». AMY GALLO: En primer lugar, no está solo. Escribo sobre cómo escribir cartas de presentación y también las odio. ELAINY MATA: Ha hecho la investigación. Ha hablado con los expertos. Y le voy a decir exactamente lo que ella me dijo. ## **Que sea una página** ELAINY MATA: Entonces, ¿cuánto dura realmente una carta de presentación? Solo una página, una. AMY GALLO: No juegue con la fuente y haga que sea como una fuente de ocho puntos y haga que sus márgenes sean muy anchos. Simplemente averigüe cuáles son las cosas más esenciales que deben figurar en una página. ## Investigue, busque un nombre ELAINY MATA: Debería ser una obviedad, pero seamos específicos. Supongamos que solicita un trabajo aquí, en Harvard Business Review. Vaya al sitio web de la empresa, vaya a la sección «Acerca de nosotros» y lea de qué se trata, consulte su declaración de objetivos, vea su tono, vea lo que la empresa busca realmente y lo que representa. Así que tiene las cosas generales, pero profundicemos un poco más. ¿De qué está hablando ahora la empresa que solicita? Debería ir a su LinkedIn, su Twitter, ver lo que comparten, ver con quién están hablando, ver de qué hablan, para que pueda hacerse una idea de lo que está sucediendo actualmente. Por último, busque al director de contratación. Es mucho mejor dirigir la carta de presentación a una persona real y a un nombre que a quien pueda afectar. Así que tengo que meterme un poco de miedo y ser como un investigador privado. AMY GALLO: Sí, arrastrarse es definitivamente parte del proceso. Normalmente, con LinkedIn, puede ver quién ha publicado el trabajo y quién lo comparte en su red. Puede que no sepa con certeza que es el director de contratación, pero al menos es un poco más agradable. A veces, he oído a la gente ponerse en contacto y decir: «¿Quién es el director de contratación para este trabajo? Me gustaría dirigir mi carta de presentación a esa persona». ## Empiece con fuerza ELAINY MATA: Probablemente lo haya escrito 100 veces antes. «Hola, me llamo así. Estoy radicado aquí y estoy solicitando este puesto». No, no, no, no, no haga eso. El director de contratación tiene una pila de cartas de presentación. Así que tiene que escribir el suyo para llamar su atención. Amy, ¿podría darme un ejemplo de una línea de apertura fuerte y negrita para una carta de presentación? Prometo que no lo robaré. AMY GALLO: Se le permite robarlo. Cualquiera debería poder robarlo: _«He visto su anuncio en este sitio web y me ha encantado verlo, porque es exactamente el tipo de trabajo que estaba buscando para aplicar mis habilidades en X.»_ Escriba algo que sea breve, directo al grano, pero que demuestre tanto entusiasmo como experiencia relevante para el trabajo. ## Haga hincapié en su valor ELAINY MATA: Averigüe al problema al que se enfrenta la empresa. Están contratando por una razón. Averigüe cuál es ese motivo y cuál es la mejor manera de resolver ese problema. Amy también descubrió que las dos cualidades principales que la gente busca generalmente son la adaptabilidad y la capacidad de aprender rápido. ¿Qué tal si acabo de salir de la universidad y estoy buscando estos trabajos que requieren de tres a cinco años o más de experiencia? ¿Cómo puedo escribir una carta de presentación si siento que no tengo suficiente sobre lo que escribir? AMY GALLO: Sí, es una buena pregunta, porque la carta de presentación no debería centrarse tanto en el pasado. Ese es el trabajo del currículum. La carta de presentación trata realmente sobre el futuro. Entonces, ¿cómo va a tomar lo que hay en ese currículum, su pasado, y aplicarlo a su destino? ## Transmita entusiasmo, no desesperación ELAINY MATA: Esto es muy difícil de equilibrar. Quiere demostrarles que le entusiasma trabajar allí y que va a aportar mucha energía al equipo. Pero no sea demasiado fuerte, porque el exceso de entusiasmo puede ir en su contra. ## Busque un corrector de pruebas AMY GALLO: Escriba la carta que quiere escribir. Entonces compártalo con otra persona, alguien que lo conozca bien, pero alguien que también le diga las cosas como son. No somos buenos jueces de nuestra propia escritura. ELAINY MATA: Así que tener un segundo par de ojos le ayudará a detectar cualquier error o error tipográfico y, lo que es más importante, le dirán si tiene sentido. Amy, parece que es mucho. ¿Hay alguna especie de atajo para esto, o alguna forma escalable de hacerlo para varios trabajos diferentes? AMY GALLO: Quiero decir, probablemente haya oído la frase buscar trabajo es un trabajo a tiempo completo. Lleva mucho tiempo. Está modificando algunas cosas. No va a escribir una carta completamente nueva. Así que tendrá una plantilla. Escriba su mejor carta de presentación para el primer trabajo que solicite. Compártalo con su amigo para comprobar el tono. Investiga sobre la empresa, ¿verdad? Haga eso la primera vez. A continuación, ajuste la carta de presentación en consecuencia. ¿Le parece más razonable? ELAINY MATA: Sí, mucho más razonable. Así que mi tarea consiste en solicitar un trabajo en HBR y escribir una nueva carta de presentación siguiendo los consejos que me dio Amy. Hagámoslo. Esto es difícil. Nunca dije que fuera a ser fácil, quizás más fácil que lo que hacía antes, pero definitivamente no es fácil. ## El primer borrador > Estimados Maureen y equipo de contratación: > > He visto su anuncio en LinkedIn y tengo ganas porque es exactamente el trabajo que estaba buscando para demostrar mis habilidades en producción y gestión de la producción de vídeo y ayudar al centro creativo a producir contenido atractivo. > > Trabajar en la producción de noticias y películas me ha enseñado a escuchar una idea y un concepto y a poder planificar completamente la logística necesaria para crear el producto visual final deseado. He podido trabajar con programas como Adobe Creative Suite y TriCaster, y he trabajado con otros miembros del equipo para escribir guiones y redactar guiones gráficos. > > Formar parte del equipo del Centro Creativo me dará el desafío de crecer como productor experto y ayudar en la producción, ayudar en el proceso de planificación de la producción, crear un ritmo rápido para la publicación de vídeos y gestionar el contenido. AMY GALLO: Le fue bien en longitud. Es muy corto. Eso es bueno. ELAINY MATA: Dios mío. AMY GALLO: Leí esto, y digo que la primera frase da en el blanco. Y luego se pone un poco tenso. Y luego pasa a lo que probablemente esté en su currículum. Y quiero un poco más de personalidad. ## El borrador final ELAINY MATA: Entonces, Amy, después de muchas idas y venidas, ¿cómo cree que me fue? AMY GALLO: Muy bien. Así que lo estoy viendo ahora mismo. Y creo que lo hizo muy bien. Aquí tiene los componentes principales. Tiene algo de personalidad. Tiene algunos halagos con respecto a la empresa a la que se postula, pero no es exagerado. Tengo que decírselo, querría que entrara. Creo que es una carta estupenda. ELAINY MATA: Eso es todo para mí. Escribí la carta de presentación. Tiene que ver todo el proceso. Y creo que definitivamente tengo una mejor perspectiva de cómo abordarlo. No son fáciles de escribir, así que buena suerte. Véalo tantas veces como pueda. La práctica hace al maestro. Nos vemos pronto. * * * ## **Ejemplo de carta de presentación** > Estimados Maureen y equipo de contratación: > > Tenía muchas ganas de ver su publicación en LinkedIn porque es exactamente el tipo de trabajo que estoy buscando: una oportunidad de aportar mi experiencia en la producción de vídeos y mi entusiasmo por la narración de historias a una organización que establece el estándar de contenido de gestión de alta calidad. > > Además de cinco años de experiencia en periodismo televisivo, investigación y producción de vídeo, yo aportaría a este puesto una perspectiva organizada y a nivel de sistemas. Veo la producción de vídeo como un rompecabezas y me gusta pensar en qué partes hay que unirse para crear un gran producto final. Mi enfoque consiste en mantener conversaciones exhaustivas con los miembros de mi equipo y las distintas partes interesadas antes de cada proyecto. Esto me ayuda a concretar la logística, desde la ubicación hasta el talento. > > A partir de ahí, comienza la diversión: desarrollar el concepto e identificar qué imágenes lo representarán mejor. La ideación y el guion gráfico son esenciales en este paso. Sé que no siempre tengo la razón, así que me gusta trabajar con un equipo diverso que puede aportar nuevas perspectivas, intercambiar ideas y presentar ideas que fortalezcan el producto final. Siempre que puedo, también intento buscar otras fuentes de inspiración, como revistas, que me permitan observar diferentes formas de expresión y narración. Este enfoque me ha servido de mucho. Es lo que me ha permitido entrar en la industria del cine y crecer como creador. > > En mi sitio web, puede ver ejemplos de cómo utilizo el proceso anterior para crear contenido divertido y atractivo. > > Dada esta experiencia y mi entusiasmo por el trabajo que realiza, creo que sería una gran incorporación a su equipo. Hace poco tuve la oportunidad de probar su producto Patient Zero en mi organización actual. La simulación es a la vez desafiante y atractiva. Me impresionó su habilidad para aplicar diferentes métodos de narración a un curso de formación en línea (lo que, admitámoslo, a menudo puede resultar un poco agotador). Su trabajo ejemplifica exactamente lo que creo: existe la oportunidad de contar una historia convincente en todo; todo lo que tiene que hacer es contarla bien. > > Me encantaría ir y hablar más con usted sobre lo que podría ofrecer en este puesto. Harvard Business Publishing es mi mejor opción y creo que haría valiosas contribuciones a su equipo. > > ¡Gracias por su tiempo y consideración!